অবশ্যই আমরা সবাই আমাদের ABC এর জানি এবং মনে করি আমরা ঠিক করতে পারি, কারণ বর্ণমালার অনুসারে আদম এন্টের সামনে আসে। কিন্তু এডব্লিউসি কোম্পানি কোথায় যায়? ত্বক পরে? যে অফিস কমপ্লেক্সে আমি কাজ করি, তাতে কাগজপত্র এবং ফাইলগুলি প্রায়ই ভুলভাবে দায়ের করা হয় যা প্রয়োজনীয় নথিগুলি খুঁজে পাওয়া কঠিন করে তোলে। কয়েকটি সাধারণ নিয়ম দিয়ে, আপনি সঠিক জায়গায় কিছু ফাইল করতে সক্ষম হবেন।
একই নামের শেষ, ভিন্ন প্রথম নাম। সহজ, যখন আপনি ফাইলটি জমা দিচ্ছেন তখন একই নামের শেষ নাম কিন্তু একটি ভিন্ন প্রথম নাম থাকে, ফাইলিং অর্ডারটি প্রথম নামের দ্বারা নির্ধারিত হয়। সুতরাং অ্যাডামস, জন অ্যাডামসের সামনে আসবে, স্যাম আপনার ফাইলিং মন্ত্রিসভায়।
একই নামের শেষ নাম, একই নাম। একটু কঠিন কিন্তু বিবেচনা অন্যান্য জিনিস আছে। প্রাথমিক থাকলে অর্ডারটি প্রাথমিকভাবে নির্ধারিত হয় যাতে অ্যাডামস জন জন বি অ্যাডামসের আগে স্থাপন করা হয়। জন ডি। যদি প্রাথমিক না হয় তবে রাষ্ট্র বা সংস্থার অবস্থানটি ব্যবহার করুন এবং যদি এটি একই, তারপর রাস্তার নাম এবং অবশেষে রাস্তার নম্বর অনুসরণ করে শহর ব্যবহার করুন। ফাইলিং অর্ডার নির্ধারণ করার সময় বৃহত্তর এলাকা থেকে আরো নির্দিষ্ট এলাকা থেকে কাজ করুন।
আদ্যক্ষর। একটি কোম্পানির নাম ব্যবহৃত যে মত প্রাথমিক যেমন প্রতিটি চিঠি একটি আলাদা শব্দ ছিল বলে মনে করা হয়। সুতরাং আপনি যদি এডব্লিউসি কোম্পানির জন্য একটি ফাইল স্থাপন করেন তবে এটি অ্যাডমিন কোম্পানির সামনে আসবে কারণ প্রথম কোম্পানির প্রতিটি চিঠিটি আলাদা শব্দ হিসাবে বিবেচিত হবে। 'এ' নিজেই একটি দীর্ঘ শব্দ আগে বর্ণমালা দায়ের করা হয়।
বিভ্রান্তিকর কোম্পানির নাম। কিভাবে আপনি পল স্মিথ কোম্পানী ফাইল করবেন না? পল বা স্মিথের অধীনে? এটি কোম্পানির বা ট্রেড নাম আসে, প্রথম নামের দ্বারা ফাইল। সুতরাং পল স্মিথ পল জন্য পি অধীনে দায়ের করা হয় এবং স্মিথ জন্য এস না।
সংখ্যা এবং সংক্ষেপ। তারা বানান আউট হিসাবে এই দায়ের করা হয়। তিনজনের জন্য তিনজনের ভেতরে 3 জন বোনের ভর্তি! সেন্ট জোসেফ চার্চ দায়ের করা হয় যদি সেন্ট বানান আউট ছিল। তাই সেন্ট জোসেফ চার্চের ফাইলটি স্যামের ডিনারের সামনে রাখা হবে কারণ সই স্যামের কাছে আসেন।
পরামর্শ
-
এই স্ট্যান্ডার্ড ফাইলিং অনুশীলন। তবে, কম্পিউটার এই ভাবে ফাইল করে না। একটি কম্পিউটার আক্ষরিক প্রতিটি নাম পড়তে থাকে যাতে অ্যাডাম কোম্পানি এডব্লিউ কোম্পানির সামনে থাকবে যদি অক্ষরের মধ্যে কোনও স্থান থাকে না। কম্পিউটার অক্ষর আগে সংখ্যা রাখবে এবং সেন্ট জোসেফ সেন্ট সেন্ট শব্দটি সেন্ট যে বিবেচনা না। আপনি যদি কোনও কম্পিউটার তালিকা কম্পাইল করে এবং আপনার ফাইলিং সিস্টেমের সাথে এটি সামঞ্জস্যপূর্ণ করতে চান, তবে আইটেমগুলিকে সেই অনুসারে প্রবেশ করতে হবে যাতে কম্পিউটারের সাজসরঞ্জাম একই হতে পারে। তাই আপনাকে এডব্লিউ সি কোম্পানির অক্ষরগুলির মধ্যে স্পেস স্থাপন করতে হবে, সংখ্যা 3 বানান করতে হবে, ইত্যাদি।
