সঠিকভাবে একটি কর্মচারী কাউন্সিলিং সেশন পরিচালনা কিভাবে

একজন কর্মচারী এর কর্মক্ষমতা হ্রাস করা শুরু হয়েছে, অথবা যদি একটি নির্দিষ্ট সমস্যা আছে যা মোকাবেলা করা প্রয়োজন, একটি পরামর্শ অধিবেশন অধিবেশন বিবেচনা করুন। একটি কাউন্সেলিং অধিবেশন আপনি কর্মচারী সঙ্গে এক কাজ করতে পারবেন এবং আশা করি উন্নতির জন্য একটি পরিকল্পনা সঙ্গে আসা। কাউন্সেলিংটি একজন কর্মীর স্থায়ী রেকর্ডের অংশ হয়ে যায়, তাই যদি শাস্তিমূলক ব্যবস্থা বা অবসানটি পরে প্রয়োজন হয় তবে আপনার সাথে সমন্বয় করার আপনার প্রচেষ্টার একটি ইতিহাস থাকবে। বিরক্ত কর্মচারীকে সহায়তা করার এবং আপনার ব্যবসায় বা নিয়োগকর্তাকে রক্ষা করার দিকে নজর দিয়ে একটি পরামর্শের পরিকল্পনা করুন।

আপনার কাউন্সেলিং সেশনের জন্য একটি ব্যক্তিগত অবস্থান এবং সময় চয়ন করুন। এমন সময় নির্বাচন করুন যখন অন্য কর্মচারীরা বাধা দিতে না পারে, যেমন দুপুরের খাবার বা ব্যবসায়িক দিনের শেষ।

আপনি কর্মচারী সঙ্গে আলোচনা করতে চান কি একটি তালিকা তৈরি করুন। কর্মক্ষমতা উন্নত করার জন্য কিছু ধারনা সহ, উদ্বেগ সব বিষয় অন্তর্ভুক্ত করুন। তালিকায় কর্মচারীর শক্তিশালী এলাকায়ও অন্তর্ভুক্ত করুন। একটি কাউন্সেলিং অধিবেশন ভাল কাজ করে যখন কর্মচারীর সমগ্র কর্মক্ষমতা উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে, শুধু কষ্ট এলাকা।

সমস্যা বা উদ্বেগের বিষয়গুলি বর্ণনা করার জন্য নিরপেক্ষ পদগুলি ব্যবহার করুন এবং কর্মচারিকে প্রতিক্রিয়া দেওয়ার সুযোগ দিন। আপনি উভয় পক্ষের জন্য ভাল যে সমাধান সঙ্গে আসতে চান যে convey। একটি কাউন্সেলিং অধিবেশন এমন পরিকল্পনার বিকাশের জন্য ব্যবহার করা হয় যা কর্মচারীর কর্মক্ষমতা উন্নত করবে, শৃঙ্খলাবদ্ধ না হওয়ায় বা অসুস্থ কর্মচারীকে হুমকি দেবে না।

পরিষ্কার ভাষাতে আপনি যে সমাধান বা আচরণ দেখতে চান তা উপস্থাপন করুন। পরবর্তী 30 দিনের জন্য যদি প্রতিদিন কর্মক্ষেত্রে কাজ করার জন্য আপনার কর্মচারীকে প্রয়োজন হয় তবে এটিকে প্রকাশ করুন। একটি লক্ষ্য এবং একটি নির্দিষ্ট সময় প্রতিষ্ঠা, এবং লক্ষ্য লিখন করা।

কর্মচারী শুনুন এবং একটি পেশাদারী demeanor বজায় রাখা। কাউন্সেলিং অধিবেশনতে নিয়োজিত কর্মচারীরা ভীত, বিষণ্ণ বা প্রতিকূল হতে পারে, তাই শান্ত শান্তভাব বজায় রাখা জরুরি। কর্মচারীকে গল্পের তার পাশে বলার অনুমতি দিন, এবং যদি কোন পরামর্শ বা অনুরোধের কথা শোনে তবে বিশ্বাস করুন যে পরিস্থিতির উন্নতি করতে সাহায্য করবে।

আপনার সাথে সাক্ষাতের জন্য এবং একটি সমাধান দিকে কাজ করার জন্য কর্মচারী ধন্যবাদ।

সেশনে আপনার নোটগুলি লিখুন এবং ফলো-আপ মিটিংয়ের দিন ও সময়ের সাথে সাথে কর্মচারীর ফাইলটিতে তাদের অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার পরিকল্পিত সমাধানটির অনুস্মারক এবং প্রস্তাবিত সমাধানটির সফলতার মূল্যায়ন করার জন্য অনুসরণকারী মিটিংয়ের তারিখ সহ কর্মচারীকে একটি অনুলিপি প্রেরণ করুন।

পরামর্শ

• কাউন্সেলিং অধিবেশনটি আপনার এবং একজন কর্মচারীর মধ্যে একটি আনুষ্ঠানিক মিথস্ক্রিয়া হলেও স্বাভাবিক ভাষা ব্যবহার করে নিজের উদ্বেগ প্রকাশ করুন। বিন্দু পেতে এবং আপনি কি বলতে চান। কর্মচারী কি সমস্যা অনুমান আশা করবেন না।

সতর্কতা

বাধা বা distractions আপনার সেশনে অনুপ্রবেশ করতে অনুমতি দেবেন না। এটা আপনার উভয়ের জন্য একটি চাপজনক সময় হবে এবং কর্মচারী আপনার সম্পূর্ণ মনোযোগ প্রয়োজন।