কিভাবে ব্যবসা নাম দ্বারা ক্রমবর্ধমান আদেশ ফাইল সঠিকভাবে

সুচিপত্র:

Anonim

একটি ব্যবসা চালানোর সময় আপনার ব্যবসার সমস্ত লেনদেনের জন্য একটি সংগঠিত ভাল-রাখা স্থান থাকা আদর্শ। এটি আপনার ব্যবসাটিকে অনেক সহজ প্রক্রিয়া চালাতে এবং অনেক ঝামেলা বাঁচাতে সহায়তা করবে।

ব্যবসাগুলি যারা তাদের রসিদগুলি এবং লেনদেনগুলি রাখার জন্য ক্রনিওলজিক অর্ডার সিস্টেম ব্যবহার করে তাদের ব্যবসার ক্রিয়াকলাপগুলিতে এই সহজ অ্যাক্সেসের মাধ্যমে রসিদগুলি খুঁজে পেতে কম সমস্যা হয়। এই সংগঠিত এবং প্রস্তুত রাখা আরো দক্ষ উপায় জন্য করতে পারেন।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

  • ফাইলিং মন্ত্রিসভা

  • ফোল্ডার

  • মার্কার

  • লেবেল

আপনার সাথে ব্যবসা করার জন্য প্রতিটি কোম্পানির জন্য একটি ফাইল বিভাগ বা ড্রয়ার তৈরি করুন। একটি নির্দিষ্ট কোম্পানির জন্য অনুসন্ধান করার সময় বর্ণানুক্রমিক ক্রম ব্যবসা নাম রাখা সাহায্য করবে। প্রাপ্ত পণ্য এবং পণ্য প্রেরিত জন্য একটি ভিন্ন ড্রয়ার ব্যবহার করুন।

আপনার কোম্পানির সাথে লেনদেনের প্রতিটি ব্যবসার জন্য মাসে 1২ টি ফোল্ডার বা ডিভাইডার লেবেল করুন। সহজ পুনরুদ্ধারের জন্য একটি রঙ কোডেড সিস্টেম বিবেচনা করুন।

গত 12 মাসে আপনার সমস্ত ব্যবসায়িক রসিদ সংগ্রহ করুন। ব্যবসার নামে অনুযায়ী রসিদ পৃথক করুন। ব্যবসার নামে রসিদগুলি ক্রমানুসারে ক্রমান্বয়ে ফাইল করা সহজ করে তুলবে।

ব্যবসায় লেনদেনের সঠিক মাসের সাথে চিহ্নিত যথাযথ ফোল্ডারে রসিদগুলি রাখুন। বিলটি অফ ল্যাডিংগুলি আপনার কাছে প্রাপ্ত পণ্যটি মাসেই দাখিল করা উচিত। এই কাজটি সহজেই পাওয়া যায় তা নিশ্চিত করবে।

প্রাচীনতম তারিখ থেকে সাম্প্রতিকতম লেনদেন থেকে ক্রমবর্ধমান ক্রম প্রতি রসিদ ফাইল করুন। সম্ভবত যদি কোন সমস্যা থাকে তবে আপনাকে পুরোনো লেনদেনে অ্যাক্সেস করতে হবে।

আপনি ব্যবসার নাম দ্বারা শ্রেণীবদ্ধ যে যথাযথ ড্রয়ার প্রতিটি ফোল্ডার রাখুন।

পরামর্শ

  • ত্রৈমাসিক ট্যাক্স পেমেন্ট, পে রোল, বিল এবং মুনাফা বা ক্ষতি বিবৃতির জন্য একটি ফাইল বিভাগ বা ড্রয়ার তৈরি করুন।

    ক্রমবর্ধমান আদেশ সিস্টেম ব্যবহার করার জন্য সব কর্মচারীদের শেখান।

    সহজ প্রবেশাধিকার জন্য প্রতিটি ফাইল প্রতিটি কোম্পানির জন্য যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।

    আপনার রেকর্ড সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে প্রতি ছয় মাসে একটি অডিট পরিচালনা করুন।