কর্মীরা চাকরি থেকে চাকরি বা কর্মজীবনে অগ্রসর হওয়ার কারণে, তাদের পূর্ববর্তী সহকর্মীদের কিছু অংশীদারি অনুভূতি প্রকাশ করে একটি চূড়ান্ত ইমেল পাঠানোর প্রয়োজন বোধ করে। এই ইমেলগুলির মধ্যে অনেকগুলি জুনিয়র হিসাবে জুড়ে আসে, যদিও, এবং সহকর্মীদের উপর সামান্য বা কোনও ছাপ ফেলে না। কর্মচারীরা একটি বিদায় ইমেল আপ মসলা এবং শৈলী এবং পেশাদারিত্ব উভয় বিদায় বলতে পারেন কয়েক কৌশল ব্যবহার করতে পারেন।
একটি ক্যাচী ভূমিকা ব্যবহার করুন
ব্যবসায় ওয়েবসাইটের মার্জ এবং ইনকিসিশিশনগুলি মনে করে যে বেশিরভাগ কর্মচারী বিদায় ইমেলগুলি একটি পুরাতন, প্রত্যাশিত উপস্থাপনার সাথে শুরু হয় যা প্রাপকদের স্বার্থহীন করে। সাইটটি সুপারিশ করে যে লেখক পাঠকদের মনোযোগ আকর্ষণ করে এমন একটি আকর্ষণীয় কিন্তু পেশাদারী ভূমিকা ব্যবহার করে এবং বার্তাটির আরো পড়ার জন্য প্রাপককে নেতৃত্ব দেয়। বহির্মুখী কর্মীদের পরিচয়ে এড়াতে বা কোম্পানিকে বাধা দিতে না যাওয়ার কারণে কর্মচারীকে দূরে যেতে হবে না, যদিও একটি অস্বাভাবিক প্রবন্ধ ব্রিজগুলি পুড়িয়ে দিতে পারে এবং নিয়োগকর্তাকে ভবিষ্যতে আরও বেশি চ্যালেঞ্জিং করতে পারে। লেখার ওয়েবসাইট লিখুন এক্সপ্রেস এছাড়াও নোট করে যে ভূমিকা কর্মচারীর প্রস্থান কোন গুজব নিশ্চিত করার উদ্দেশ্যে কাজ করে, তাই ইমেলের উদ্দেশ্য নিশ্চিত করে কিছু verbiage প্রথম কয়েক বাক্য অন্তর্গত।
এক্সপ্রেস মূল্যায়ন
একজন বিদায়ের ইমেল লেখার কর্মচারীকে শিক্ষিত পাঠ, বন্ধুত্ব এবং তাদের পূর্ববর্তী অবস্থানের অন্যান্য ইতিবাচক দিকগুলির জন্য কৃতজ্ঞতা প্রকাশের এক শেষ সুযোগ রয়েছে। লিখুন এক্সপ্রেস তাদের সহযোগিতা, দয়া ও সহায়তার জন্য প্রাক্তন সহকর্মীদের ধন্যবাদ জানানোর জন্য ইমেল ব্যবহার করার সুপারিশ করে এবং লেখক বিশেষ করে যে কেউ প্রেরকের উন্নয়নে উল্লেখযোগ্য অবদান রেখেছেন তার উল্লেখ করার জন্য একটি বিন্দু তৈরি করতে হবে। নিউইয়র্ক টাইমস এছাড়াও একটি বিদায় ইমেলের একটি উদাহরণ উদ্ধৃত করেছে যেখানে লেখক কিছু নির্দিষ্ট অবদান রাখার জন্য প্রাপকদের ধন্যবাদ জানান, তবে কিছু লেখক এই ধরনের অবদানগুলিকে অস্পষ্ট রাখতে পছন্দ করতে পারেন।
স্মৃতিচারণ
নিউ ইয়র্ক টাইমস উদ্ধৃত বিদায় ইমেল এছাড়াও কোম্পানির সাথে কাজ করার লেখক এর প্রিয় স্মৃতি কিছু স্মরণ করতে গিয়েছিলাম। কয়েকজন সহকর্মী জড়িত নির্দিষ্ট স্মৃতি সম্পর্কে স্মরণ করিয়ে সহকর্মীদের মধ্যে গঠিত বন্ডটি দৃঢ় করতে সহায়তা করতে পারে এবং এই বন্ড উভয় বিভাগের সাথে প্রস্থ কর্মচারীর সম্পর্ক বাড়ায় এবং অবশিষ্ট কর্মীদের মধ্যে ক্যামেরাডারিকে গড়ে তুলতে সহায়তা করে। অফিসারের বাইরে ঘটনা থেকে স্মৃতিগুলি স্মরণ করার সময় প্রেরকগুলি সতর্কতা অবলম্বন করা উচিত, যদিও কিছু ব্যক্তিগত ইভেন্টের কোনও ব্যবসার ইমেল নেই। মার্জার্স এবং ইনকুইজিশন ওয়েবসাইট কর্মক্ষেত্রের অভ্যন্তরে পেশাদার প্রচেষ্টার স্মৃতিগুলি সীমিত করার সুপারিশ করে, যদিও কিছু কর্মচারী ভিন্ন ভিন্ন অভিজ্ঞতার বিয়োগান্তক বন্ধুদের বন্ধ করার জন্য একটি পৃথক, আরও ব্যক্তিগত ইমেল পাঠাতে পছন্দ করে।
একটি উচ্চ নোট বন্ধ করুন
লিখুন এক্সপ্রেস এ বিশেষজ্ঞরা মনে রাখবেন যে বিদায়ের ইমেলটি একটি আশাবাদী নোটে শেষ হওয়া উচিত, সম্ভবত কিছু ইতিবাচক স্মৃতি পুনরাবৃত্তি করা বা ভবিষ্যতের জন্য আশা প্রকাশ করা। সাইট সতর্কতা স্পর্শ রাখা থেকে বিরত থাকুন কর্মচারীদের প্রস্থান যদি তারা সত্যিই যোগাযোগ বজায় রাখতে চান না। যারা প্রাক্তন সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ রাখতে চায় তারা ইমেলের ক্লোজিং লাইনগুলিতে যথাযথ ইমেল বা সামাজিক নেটওয়ার্ক তথ্য সরবরাহ করতে পারে।
