এক্সিকিউটিভ গল্ফ কোর্সগুলি, যা ছোট এবং প্রথাগত কোর্সের চেয়ে কম সময় নিতে সময় লেগেছে, একটি নির্বাহী সারাংশ আপনি লিখেছেন দীর্ঘ রিপোর্ট সংক্ষিপ্ত আকার। এর মানে এই নয় যে এটি কম গুরুত্বপূর্ণ। সর্বাধিক কার্যকর হতে, এটি একটি নির্দিষ্ট নির্বাহী সারাংশ ফরম্যাট অনুসরণ করা উচিত। আপনার নির্বাহী সারাংশ যারা উপলব্ধ সময় প্রচুর আছে দ্বারা পড়তে হবে। এটি তাদের মনোযোগ দখল করতে হবে এবং আপনি যে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলি জানতে চান তা ধরে রাখুন এবং যখন এটি সম্পন্ন হয়, তখন আরো শুনতে উত্তেজিত হোন।
এক্সিকিউটিভ সারাংশ সংজ্ঞা
একটি নির্বাহী সারাংশ আপনি লিখুন যে কোনো গুরুত্বপূর্ণ নথির মিনি সংস্করণ। যেমন, এটি আপনার প্রতিবেদনে সবকিছু স্পর্শ করা উচিত। আপনার প্রধান, বৃহত্তর নথির মতো, নির্বাহী সারসংক্ষেপটি আনুষ্ঠানিক কারণ এটি আনুষ্ঠানিক প্রতিবেদন সহ। এটি তৃতীয় ব্যক্তির মধ্যে লেখা উচিত যেন কেউ আপনার ব্যবসায় সম্পর্কে অন্যদের বলছে। মাত্র এক থেকে তিনটি পৃষ্ঠায় এটি আপনার ব্যবসায়ের কী ব্যাখ্যা করে, তার লক্ষ্য বাজার কী এবং কীভাবে আপনার ব্যবসার অন্যান্য ব্যবসার তুলনায় আপনার ব্যবসায়ের তুলনায় এটি ব্যাখ্যা করতে হবে।
তবে, একটি নির্বাহী সারসংক্ষেপ খুব বিক্রয় ভিত্তিক করা উচিত নয়। এটি একটি বিপণন টুকরা না। তথ্য স্বর রাখুন, কিন্তু ঘটনা অতিরঞ্জিত করবেন না। নির্বাহী সারাংশ নিজের উপর দাঁড়াতে সক্ষম হওয়া উচিত যাতে পাঠকটি পড়ার পরে পাঠকটি সম্পূর্ণ, সংক্ষিপ্ত হলেও আপনার ব্যবসায়ের ছবি এবং প্রতিবেদনটির উদ্দেশ্য থাকবে।
একটি নির্বাহী সারসংক্ষেপ ব্যবহার করার সময়
কোন আনুষ্ঠানিক রিপোর্টের জন্য একটি নির্বাহী সারাংশ লিখতে আপনার দীর্ঘ রিপোর্ট শেষ পর্যন্ত পড়ার জন্য একটি স্মার্ট কৌশল। এর মানে আপনি সবসময় সবসময় প্রয়োজন হয় না। আপনি বাজেটে কাজ করার সময় ব্যয় করতে পারেন, অবশ্যই, এটি গুরুত্বপূর্ণ এবং আনুষ্ঠানিক বিবেচিত হতে পারে। কিন্তু আপনি এটি সহগামী একটি নির্বাহী সারাংশ প্রয়োজন হবে না। এক্সিকিউটিভ সারাংশ জটিল, লম্বা নথিগুলির জন্য যা লোকেরা সম্পূর্ণরূপে পড়তে পারে না।
বিনিয়োগকারীদের আকৃষ্ট করতে লিখিত রিপোর্টগুলি, ঋণ গ্রহণ বা অংশীদারি উত্সাহিত করা প্রায়ই লম্বা হয়। কোনও ব্যক্তি, ব্যাংক বা উদ্যোগী পুঁজিবাদী আপনার সাথে বিনিয়োগ বা অংশীদারির সাথে সম্মত হবার আগে, তারা আপনার ব্যবসায় সম্পর্কে সবকিছু জানতে চাইবেন। যে আপনার কাছ থেকে একটি লম্বা নথি প্রয়োজন। কিন্তু তাদের ডেস্ক অতিক্রমকারী প্রতিটি দীর্ঘ প্রতিবেদন পড়তে সময় নেই।
তারা নির্বাহী সারসংক্ষেপ স্ক্যান করা হবে, যদিও। এটি আকর্ষণীয় এবং সহজে বোঝার পক্ষে সহজ হলেও, তারা সারা সারাংশটি পড়বে। এটি পড়ার পরে, তাদের আপনার ব্যবসায়ের একটি সম্পূর্ণ স্ন্যাপশট, আপনার লক্ষ্য এবং আপনি তাদের কী জিজ্ঞাসা করছেন। তারপরে, তারা নিজ নিজ আগ্রহের যেকোনো পূর্ণ সংস্করণের জন্য প্রতিবেদনটির পৃষ্ঠাগুলি নিজেই দেখতে পারে।
নির্বাহী সারসংক্ষেপ টেমপ্লেট
নির্বাহী সারাংশ আপনার বড় রিপোর্ট আদেশ অনুসরণ করা উচিত। এই ফর্ম্যাট পাঠকদের পক্ষে আরও বেশি কিছু জানতে আগ্রহী হওয়া তথ্যটি সহজ করে তোলে। অনুসরণ করার জন্য একটি নমুনা নির্বাহী সারসংক্ষেপ টেমপ্লেট:
রিপোর্ট উদ্দেশ্য: এটি একটি বাক্য বা একটি সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ হতে পারে।
আমাদের সম্পর্কে: সম্পূর্ণ কোম্পানির নাম, কোম্পানির উদ্দেশ্য, সংক্ষিপ্ত ইতিহাস (যেমন ২017 সালে প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল …) এবং ব্যবসার জন্য কী পরিচিত।
লক্ষ্য বাজার: এখন আপনার পণ্য বা পরিষেবাদিগুলি কে ব্যবহার করে এবং আপনি ভবিষ্যতে তাদের কী ব্যবহার করতে চান।
প্রতিষ্ঠানের সংস্থা: সি-স্তরের সংক্ষিপ্ত বিবরণ এবং এই প্রতিবেদনটির সাথে অবিচ্ছেদ্য অন্যান্য দলের সদস্য।
পণ্য বা সেবা বর্ণনা: পণ্য লাইন বা সেবা বিভাগ সংক্ষিপ্ত রূপরেখা। প্রধান, সুপরিচিত বা সবচেয়ে লাভজনক পণ্য বা পরিষেবা হাইলাইট। নতুন উদ্দেশ্য বা ধারণাগুলি বর্ণনা করুন যা আপনি পরিচয় দিতে চান যদি এটি একটি লক্ষ্য বা অর্থায়ন অনুরোধের একটি কারণ।
বিপণন প্রচেষ্টা: বিজ্ঞাপন, PR, ইভেন্ট এবং বিক্রয় টিমের মতো সমস্ত উপায়ে আপনি কীভাবে মার্কেটিং করছেন তার সারাংশ। আপনি কি পরিবর্তন বা উন্নত করতে চান।
সমস্যা / সমাধান: সমস্যার সমাধান, সমাধান এতদূর এবং তহবিল পরে প্রস্তাবিত সমাধান।
আর্থিক স্ন্যাপশট: আপনার বর্তমান আর্থিক পরিস্থিতি এবং তহবিল, প্রত্যাশিত বৃদ্ধি এবং দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যে ভবিষ্যতের পূর্বাভাসের বিবরণ।
শেষ করি: সংক্ষেপে, কিছু বাক্য, রিপোর্ট থেকে সিদ্ধান্ত।
বাইরে মতামত পেতে
ব্যাকরণ, টাইপস, অন্যান্য ত্রুটি এবং সামগ্রিক স্বচ্ছতার জন্য আপনার নির্বাহী সারাংশটি প্রুফড্রয়েড করতে অন্যান্য ব্যবসায়িক ব্যক্তিদের, যাদের মতামত আপনি মূল্যবান জিজ্ঞাসা করুন। তারা এটি ভাল করতে কোন পরামর্শের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। একটি খোলা মন রাখুন এবং ব্যক্তিগতভাবে পরামর্শ বা সমালোচনা করবেন না।
নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য জন্য সংশোধন করা হচ্ছে
বিভিন্ন উদ্দেশ্যে নির্বাহী সারসংক্ষেপ সামান্য বিভিন্ন সংস্করণ থাকার বিবেচনা করুন। বিনিয়োগকারীদের জন্য, কেন এটি আপনার কোম্পানিতে বিনিয়োগ করার জন্য উপযুক্ত হবে তা ফোকাস করুন। ঋণের জন্য, আপনি অতীত ঋণ এবং আপনার ক্রেডিট যোগ্যতার সাথে সম্পন্ন করেছেন সে সম্পর্কে আরও কিছু বলুন। সম্ভাব্য অংশীদারদের জন্য, আপনি দুটি কী একসাথে সম্পন্ন করতে পারেন তা নোট করুন।
