সম্ভবত নির্বাহী সারাংশ তৈরি করার সাথে জড়িত সর্বশ্রেষ্ঠ চ্যালেঞ্জটি যখন আপনি বলতে চান তখন এটি সংক্ষিপ্ত করে রাখা হয়।সারাংশের ধারণাটি আপনার পাঠককে বিশদভাবে বিবর্ণ করা নয় তবে আপনার প্রকল্প বা প্রস্তাবটি বিক্রি করার আগে এমনকি দীর্ঘ প্রতিবেদনটি পড়ার আগেই সেটি বিক্রি করা নয়। এটি একটি সংক্ষিপ্ত দস্তাবেজে অনেক গুরুত্ব দেয় এবং কখনও কখনও চাক্ষুষ আপিল আপনার প্রকৃত শব্দগুলির মতই গণনা করতে পারে।
আপনি একটি সারসংক্ষেপ প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ
আপনার প্রকল্পের সব সময়ে একটি নির্বাহী সারাংশ প্রয়োজন হতে পারে না। যদি আপনি কোন প্রস্তাব জমা দেওয়ার জন্য আমন্ত্রিত হন, প্রস্তাবটির অনুরোধটি ইঙ্গিত দিতে পারে যে একটি সারাংশ প্রয়োজনীয় নয়। যদি এটি একটি সারাংশের জন্য জিজ্ঞাসা করে তবে এটি আপনাকে কী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তা বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করতে পারে এবং এটি ফর্ম্যাট করা এবং এটি আরও সহজ লেখার কাজ করবে।
দৈর্ঘ্য নির্ধারণ করা
আপনি লেখার এবং ফর্ম্যাটিং শুরু করার আগে, এটি আপনার প্রধান পয়েন্টগুলি জুড়ে আপনার কাছে কতগুলি পৃষ্ঠা রয়েছে তা সম্পর্কে ধারণা থাকাতে সহায়তা করে। কলোরাডো স্টেট ইউনিভার্সিটি পরামর্শ দেয় যে একটি সারাংশ আপনার পৃষ্ঠা বা প্রস্তাবের দৈর্ঘ্যের 10 পৃষ্ঠা বা 10 শতাংশেরও বেশি হওয়া উচিত নয়। কিন্তু টেক্সাস এ্যান্ড এম ইউনিভার্সিটি আপনার প্রস্তাব বা প্রতিবেদনের 5 শতাংশের বেশি না হওয়ায় পরামর্শ দেয়। এটি আপনার প্রজেক্টের প্রকৃতির উপর কিছুটা নির্ভর করবে, তবে আপনার প্রতিবেদনের মোট পৃষ্ঠাগুলি ট্যালি আপ করুন এবং এর মধ্যে 5 থেকে 10 শতাংশের মধ্যে কোথাও আসতে পরিকল্পনা করুন।
কন্টেন্ট সংগঠিত
যদি আপনার সাথে কাজ করার জন্য 10 টিরও কম পৃষ্ঠা থাকে তবে সেরা প্রভাবের জন্য আপনার তথ্য সংগঠিত করা সর্বশ্রেষ্ঠ। আপনার রিপোর্ট বা প্রস্তাব উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা, একটি ভূমিকা সঙ্গে শুরু করুন। আপনার ভূমিকা উত্থাপিত বিষয় আপনার উদ্দেশ্য বা সমাধান ব্যাখ্যা করার জন্য থেকে সরানো। যথাযথ হলে আপনার উদ্দেশ্যকে সমর্থন করে এমন গবেষণার ফলাফলের জন্য একটি বিভাগকে উৎসর্গ করুন। আপনি আপনার প্রকল্প বাস্তবায়ন করতে যাচ্ছেন ব্যাখ্যা করুন। এই যদি কয়েকটি পদক্ষেপ জড়িত, বুলেট পয়েন্ট সঙ্গে তাদের ভাঙ্গা। তারপর আপনার সুপারিশ করা এবং একটি সংক্ষিপ্ত বিক্রয় পিচ সঙ্গে মোড়ানো।
বিন্যাস সামগ্রী
যদিও আপনার সারাংশের দৈর্ঘ্য গুরুত্বপূর্ণ, তবে আপনার প্রোজেক্টের লক্ষ্যটিকে ঘিরে চালানোর প্রচেষ্টায় আপনার পৃষ্ঠার যতগুলি শব্দগুলি যতটা সম্ভব শঙ্কিত করার প্রলোভন এড়ানো। যথেষ্ট পরিমাণে সাদা স্থান ত্যাগ করুন যাতে আপনার পাঠককে প্রথমে সারাংশ দেখায় না সেক্ষেত্রে - শব্দের সংকীর্ণ পৃষ্ঠাগুলি কঠিন হতে পারে। শিরোনাম এবং বুলেট পয়েন্ট দ্বারা বিভক্ত সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ ব্যবহার করুন। প্রতিটি বিভাগে একাধিক অনুচ্ছেদ অন্তর্ভুক্ত না করার চেষ্টা করুন। প্রতিটি শিরোনামের পাশে, আপনার কোন পৃষ্ঠায় আপনার কোন পৃষ্ঠায় আলোচনা করা হবে তার কোনও রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। খুব শীঘ্রই আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন - যদি আপনার পাঠক সরাসরি আপনার কাছে পৌঁছাতে চায় তবে আপনি এই তথ্যটির জন্য আপনার প্রতিবেদনটি খনন করতে চান না। আপনি এই কেন্দ্র হতে পারে তাই এটি দাঁড়িয়ে।
