একটি নির্বাহী সারাংশ সাধারণত একটি দীর্ঘ মেমো, ব্যবসা পরিকল্পনা, সংবাদ প্রকাশ, আইনি চুক্তি বা কোন গুরুত্বপূর্ণ নথির একটি পৃষ্ঠার রূপরেখা। এক্সিকিউটিভ সারাংশটি ব্যস্ত এক্সিকিউটিভের জন্য সংক্ষেপে পদ্ধতিতে কেন, কিভাবে এবং কীভাবে বিস্তারিত বিবরণের জন্য সময় নেই তার সাথে যোগাযোগ করা উচিত। আপনি অবশ্যই অনুমান করতে পারেন যে পাঠক এই বিষয়ে আগ্রহী এবং জড়িত বিস্তৃত ধারণাকে বোঝে, সেগুলি বিস্তারিতভাবে ঘনিষ্ঠভাবে পরিচিত হয় না। সাধারণ নিয়ম হিসাবে, পাঠক নির্বাহী সারাংশ পড়ার পরে বিষয় সম্পর্কে বুদ্ধিমানভাবে আলোচনা করতে সক্ষম হওয়া উচিত।
প্রথম অনুচ্ছেদে কী ঘটেছে এবং কেন এটি ঘটেছে তা স্পষ্টভাবে বর্ণনা করুন। নির্বাহী সারসংক্ষেপের পাঠক সম্ভবত ব্যস্ত ব্যবস্থাপক হবেন যিনি বিভিন্ন ধরণের সমস্যাগুলি পরিচালনা করেন এবং সব সময়ে একাধিক প্রকল্প জুগগল করেন। অতএব আপনি আরো মৌলিক বিবরণ পেতে আগে পাঠকদের মৌলিক আউট বানান এবং পাঠক পুনরায় প্রাচীর আবশ্যক। উদাহরণস্বরূপ, সারাংশের উদ্বোধন বলতে পারে: "এই প্রতিবেদনটি আগামী মে মাসের জন্য টায়ারস ইনকর্পোরেটেড থেকে ক্রয় করা টায়ারের দাম এবং বিতরণ সময়সূচি নির্ধারণের জন্য ২1 মে তারিখে স্বাক্ষরকারী চুক্তি স্বাক্ষর করে।" এই খোলার পাঠককে স্মরণ করতে সাহায্য করবে যে চুক্তিটি টায়ারের সরবরাহের কারণে ছিল এবং দ্রুত মানসিক উষ্ণ-আপ ড্রিল হিসাবে কাজ করেছিল।
চুক্তির সব প্রধান পয়েন্ট তালিকা, আদর্শভাবে বুলেট পয়েন্ট আদর্শভাবে। বুলেট পয়েন্ট সহজে পজিশনযোগ্য বিটগুলিতে জটিল সমস্যাটি ভাঙ্গার পরে পড়তে এবং শোষণ করা সহজ। বুলেট পয়েন্টগুলি ব্যতিক্রমগুলি, বিশেষ ক্লজগুলি বা প্রযুক্তিগত বিশদের পরিবর্তে চুক্তির বুনিয়াদিগুলির সাথে যোগাযোগ করা উচিত। নির্বাহী যিনি প্রতিদিন টায়ারের সাথে কাজ করেন না সে সম্ভবত জানতে চায় যে টায়ারস ইনক। ২5 ক্যালেন্ডারের দিনগুলিতে টায়ারের অর্ডারগুলি পূরণ করতে সম্মত হয়েছে, তবে এটি জানা দরকার না যে যদি কোনও অর্ডার 50,000 এরও বেশি টায়ারের জন্য হয় তবে এই সীসা সময় বাড়বে 30 দিন বা যে ব্যাস 19 ইঞ্চি ব্যাস বড় টার্ম জন্য বিশেষ নিয়ম প্রযোজ্য। শুধু বড় আদেশ এবং নির্দিষ্ট টায়ার মাপ বিশেষ ক্লজ যথেষ্ট যোগ করা যে যোগ করা। মনে রাখবেন যে পাঠক সর্বদা বিস্তারিত জানার জন্য সম্পূর্ণ আইনি চুক্তির উল্লেখ করতে পারেন।
ব্যাখ্যা করুন কেন আইনি চুক্তি গুরুত্বপূর্ণ। যেহেতু পাঠক সম্ভবত এলাকায় বিশেষজ্ঞ হবেন না, সে এই চুক্তির তাত্পর্য ব্যাখ্যা করতে আপনার উপর নির্ভর করবে। মূল্য অস্বাভাবিকভাবে উপকারী, সীসা সময় বিশেষত সংক্ষিপ্ত বা জরিমানা সময়মত পূরণে ব্যর্থ হওয়ার জন্য খুব খাড়া? শক্তি ব্যাখ্যা এবং, যদি সব, চুক্তি দুর্বলতা ব্যাখ্যা করুন। মনে রাখবেন যে যদি আপনি চুক্তির পিছনে চালিকা শক্তি ছিলেন তবে এটি আপনার যোগ্যতার জন্য ক্রেডিট দাবি করার উপযুক্ত এবং সম্ভাব্য একমাত্র সময়।
পরবর্তী পদক্ষেপ তালিকা দ্বারা সারাংশ শেষ করুন। চুক্তিটি স্বাক্ষর করার জন্য সদর দফতরের অনুমোদনের মতো অতিরিক্ত পদক্ষেপগুলি প্রয়োজন হতে পারে, অথবা চুক্তিটি অসম্পূর্ণ হতে পারে, একটি ধারা সহ, যা বলে যে ট্রাকের টায়ারের সরবরাহের সময়সূচী এই আইনি নথির দ্বারা আবৃত নয় এবং একটি অতিরিক্ত চুক্তি হবে নিকট ভবিষ্যতে তাদের জন্য স্বাক্ষরিত। এই "ফরওয়ার্ড খুঁজছেন" অভিক্ষেপ একটি যৌক্তিক উপসংহার সংক্ষিপ্ত বিবরণ আনতে হবে এবং পাঠক পরবর্তী কি আশা একটি ভাল ধারনা দিতে। এটি অনুসরণ পরবর্তী সম্ভবত নির্বাহী সারসংক্ষেপ জন্য মঞ্চ সেট করা হবে।
