আপনি একটি যোগ্য প্রকল্পের জন্য একটি দুর্দান্ত ধারণা থাকতে পারে, তবে আপনার পিচ সমর্থন করার জন্য প্রস্তুত করা প্রতিবেদনটি যদি অপঠিত থাকে তবে এটি কোথাও যেতে পারে না। একটি নির্বাহী সারাংশ একটি সংক্ষিপ্ত সংক্ষিপ্ত বিবরণ মধ্যে রিপোর্ট condens, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সামনের দিকে আনতে - আক্ষরিক। এটি একটি পৃথক নথি যা আপনার রিপোর্ট বরাবর যায়, ঠিক সামনে রেখে।
শ্রোতা উপর শুরু ডানদিকে শুরু
নির্বাহী সারাংশের চূড়ান্ত লক্ষ্য হল পাঠক এমনকি আপনার প্রতিবেদনে পৌঁছানোর আগেই বা আপনার পুরো জিনিসটি পড়তে না চাইলে এটি আপনার দর্শকদের উপর জিতবে। এটি আপনার প্রতিবেদনের দৈর্ঘ্যের 10 শতাংশেরও বেশি হওয়া উচিত নয়, এবং কোনও ক্ষেত্রে 10 টিরও বেশি পৃষ্ঠা নেই। আপনি যদি আপনার পাঠককে তার নিষ্পত্তি না করতে পারে এমন অনেক সময় বিনিয়োগ না করেই এটি পেতে সক্ষম হতে চান। আপনার লেখাটি যতটা সম্ভব বাধ্যতামূলক করে তুলুন কারণ আপনার প্রতিবেদক আপনার প্রতিবেদনে থাকা বিবরণগুলিতে পড়তে না পারলে আপনার কেসটি জানাতে আপনার একমাত্র সুযোগ হতে পারে। আপনার প্রতিটি বাক্যে মূল্য রয়েছে - প্রতিটি আপনার পাঠকের আগ্রহকে সংকীর্ণ করা উচিত।
কী পয়েন্ট হাইলাইট
প্রথমে আপনার রিপোর্ট লিখুন। আপনি এটি পড়তে হিসাবে, প্রতিটি বিভাগে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য নোট করুন। আপনি ইতিমধ্যে আপনার রিপোর্টে অন্তর্ভুক্ত প্রতিটি বিভাগে আপনার সারাংশ একটি ছোট অধ্যায় দিতে চাই। বিভাগগুলি একই ক্রমে উপস্থিত হওয়া উচিত যাতে আপনার পাঠক আগ্রহী হলে সেটি আরও গভীরভাবে তথ্য পেতে পারে। একটি বুলেট বিন্দু বা কয়েকটি বাক্য ভক্তি করুন - সর্বাধিক অনুচ্ছেদে - প্রতিটি বিভাগে, আপনি হাইলাইট করতে নির্বাচিত তথ্যটি ব্যাখ্যা করুন। প্রতিবেদনে আপনি যে একই বিবৃতি তৈরি করেছেন তার পুনরাবৃত্তি এড়িয়ে চলুন - তথ্যের উপর একটি নতুন স্পিন রাখুন।
আপনার ব্যবসা আইডিয়া বিবেচনা করুন
আপনার প্রকল্পের উপর নির্ভর করে, আপনার রিপোর্টের বিভাগগুলি - এবং, সম্প্রতি, আপনার সারাংশ - ভিন্ন হবে। আপনি একটি পরিচয় সঙ্গে একটি ভূমিকা এবং শেষ দিয়ে শুরু করতে চান, উভয় যা বুকেন্ড বিক্রয় বিক্রয় পিচ হিসাবে পরিবেশন করা উচিত। কিন্তু আপনার রিপোর্ট এবং সারসংক্ষেপের মাংস আপনার নির্দিষ্ট প্রকল্পে উৎসর্গ করা হবে। আপনি যদি প্রকল্পের জন্য অর্থায়ন করার জন্য জিজ্ঞাসা করছেন, উদাহরণস্বরূপ, আপনার প্রতিবেদনে একটি বিভাগ অন্তর্ভুক্ত হবে যা আপনার কোম্পানীর বিবরণ এবং একটি মিশন বিবৃতি প্রদান করবে, যা উভয় আপনার সারাংশে কয়েকটি লাইনের মধ্যে হ্রাস করা উচিত। রিপোর্টের আরেকটি অধ্যায় আর্থিক বিবৃতিতে নিবেদিত হতে পারে। বিস্তারিত ছাড়া নিচের লাইন পরিসংখ্যান দিতে আপনার সারাংশ ব্যবহার করুন এবং আপনার পাঠক থেকে আপনি কি অর্থায়ন প্রয়োজন রাষ্ট্র।
যদি আপনার লক্ষ্য কোনও নতুন পণ্যটি বিক্রি করা হয় তবে আপনার প্রতিবেদনটিতে আপনার বাজার গবেষণা এবং আপনার ফলাফলগুলির একটি বর্ণনা অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত, তাই এই তথ্যটি পরিচালনাযোগ্য পঠনযোগ্যতার সাথে নিচে তোলার জন্য আপনার সারাংশের একটি বিভাগকে উৎসর্গ করুন।
একটি নীতি আইডিয়া প্রচার করুন
যদি আপনার প্রকল্পের নীতি পরিবর্তনগুলি জড়িত থাকে তবে আপনার প্রতিবেদনটিতে সমস্যাটির একটি ব্যাখ্যা অন্তর্ভুক্ত হতে পারে, আপনার পরামর্শগুলি, গবেষণা যা আপনাকে আপনার পরামর্শগুলি এবং বাস্তবায়নের জন্য বিবেচনার ক্ষেত্রে সহায়তা করতে সহায়তা করে।আপনি আপনার আর্থিক বিষয়গুলি তুলে ধরতে এমন একটি বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে না, তবে আপনার পরিবর্তনটি কোম্পানী বা প্রতিষ্ঠানের কাছে কিছু ব্যয় যুক্ত করতে গেলেও এটি এখনও খরচগুলি মোকাবেলা করতে হবে। সারাংশে আপনার প্রারম্ভিক ডলারের পরিমাণটি উল্লেখ করুন এবং কোম্পানী এই ব্যয়টি কেন এত গুরুত্বপূর্ণ তা ব্যাখ্যা করার জন্য একটি বাক্য বা দুইটি অর্থ প্রদান করুন। তহবিল থেকে কোথা থেকে আসতে পারে সেই বিষয়ে পরামর্শও দিতে পারেন।
