যদিও অনেক উদ্যোক্তারা আনুষ্ঠানিক ব্যবসা প্রশিক্ষণ ছাড়াই তাদের কোম্পানিগুলি চালু এবং চালানোর জন্য তাদের গর্বের উপর গর্ব করে, সিস্টেম এবং পদ্ধতিগুলি ছাড়াই একটি ব্যবসা পরিচালনার সাফল্য সফলতার সম্ভাবনা কমাতে পারে। যদিও মনে হচ্ছে আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি নির্ধারণ করা আপনার আরও বেশি বিক্রি, ব্যয় পরিচালনা বা মুনাফা বৃদ্ধি করতে সহায়তা করবে না, আপনার কর্মদিবস পরিকল্পনা, প্রকল্পগুলি এবং নিয়মিত ক্রিয়াকলাপগুলির সুবিধার অর্থ মুনাফা অর্জন করতে এবং ততক্ষণ পর্যন্ত বাঁচাতে সংগ্রামের অর্থ হতে পারে।
বৃদ্ধি উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা
একটি নির্দিষ্ট সময়সূচী আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পগুলি সম্পন্ন করতে ট্র্যাকে থাকতে সহায়তা করে। প্রতিটি দিনে একটি টু-ডু তালিকা পরীক্ষা করে, অন্তত, আসন্ন সময়সীমাগুলির কথা মনে করিয়ে দেয়। আপনার প্রকল্পগুলি অগ্রাধিকার দেওয়ার সময় নির্ধারণকারী সিস্টেমগুলি আপনাকে প্রথমে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পগুলি পেতে সহায়তা করে। আপনি যখন কোন সময়সূচী ব্যবহার করেন না, তখন কাজটি সঙ্কুচিত হতে পারে, আপনাকে শর্টকাটগুলি নিতে এবং অবরুদ্ধ কাজগুলিতে কম সময় এবং প্রচেষ্টার সৃষ্টি করতে পারে। আপনি কাজ শেষ করতে আরো সময়, কাজ উচ্চতর মানের হবে। কম্পিউটার সময়সূচী ব্যবহার করে আপনি আপনার ডেস্কটপ বা ফোনে অনুস্মারক সতর্কতা পাঠাতে পারবেন।
হ্রাস আর্থিক পেনাল্টি
একটি সময়সূচী সিস্টেম আপনি অকার্যকর পেমেন্ট এড়াতে বা আপনার দেনা ঋণের উপর দেরী পেমেন্ট করতে সাহায্য করতে পারেন। আপনি যখন ক্রেডিট কার্ডের অর্থ প্রদান এবং অন্যান্য বিলগুলি মিস করেন, তখন আপনি দেরী ফির মুখোমুখি হন, আপনি আগ্রহ-মুক্ত পরিচায়ক ব্যালেন্স ট্রান্সফার হারও হারাতে পারেন অথবা আপনার ক্রেডিট কার্ডের সুদের হার বাড়তে পারে। সময়ের সাথে সাথে ব্যাংক আমানত করা না হলে চেক প্রাপক এবং আপনার ব্যাঙ্ক উভয়ের কাছ থেকে আপনার ফি ফি দিতে পারে। আপনার ক্রেডিট রিপোর্টগুলিতে উপস্থিত বিলম্বিত অর্থপ্রদান আপনার স্কোর কমিয়ে দিতে পারে এবং কম সুদের হারের সাথে ক্রেডিট কার্ড যেমন ক্রেডিট কার্ডগুলিতে আপনার অ্যাক্সেস হ্রাস করতে পারে।
ভাল সরবরাহ চেইন ম্যানেজমেন্ট
একটি সরবরাহ চেইন আপনার পণ্য তৈরি এবং আপনার গ্রাহকদের বিতরণ করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রসেস সিরিজ। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি উইজেট তৈরি করেন, তবে আপনার সরবরাহ শৃঙ্খলে এমন সংস্থাগুলি রয়েছে যা আপনাকে উইজেটগুলি তৈরি করার জন্য সামগ্রীগুলি সরবরাহ করে, বিতরণ পরিষেবা যা আপনার সুবিধাতে উপকরণগুলি আনতে পারে, আপনার উৎপাদন এবং গুদামের সুবিধাগুলি এবং আপনার বিতরণ পদ্ধতিগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। সরবরাহ শৃঙ্খলের এক অংশ সঠিকভাবে নির্ধারিত না হলে, এটি চেইনটির বাকি অংশটিকে ব্যাহত করে এবং আপনার পণ্যগুলি গ্রাহকদের কাছে বিলম্বিত করতে পারে। গ্রাহকরা সময়মত আপনার কাছ থেকে পণ্যটি পেতে পারেন না, তারা অন্যত্র যেতে পারে।
উন্নত আর্থিক পরিকল্পনা
ছোট ব্যবসা মালিকরা প্রায়শই নগদ প্রবাহের সাথে সংগ্রাম করেন, যা আয় এবং ব্যয়ের সময়। গ্রাহকরা যখন আপনাকে অর্থ প্রদান করেন তখন আপনার নিজস্ব বিল পরিশোধ করার পরিকল্পনা করেন, কারণ আপনি অনুমান করেন যে তারা সময়মত অর্থ প্রদান করবে, যখন প্রাপকরা ধীর হয়ে পড়বে তখন আপনি একটি বাঁধিতে শেষ হতে পারবেন। আপনার ক্রেডিট শর্তাদি, বিক্রয়, বিতরণ এবং প্রাপ্তিগুলি নির্ধারণ করা আপনাকে বিল পরিশোধ করার জন্য প্রচুর সময় দেওয়ার জন্য আপনাকে আপনার আর্থিক পরিকল্পনাগুলি আরও ভাল করে তুলতে সহায়তা করে। যদি আপনার কাছে আর্থিক রিপোর্টিং সময়সূচী থাকে তবে আপনি একাউন্ট থেকে অন্য অ্যাকাউন্টে অর্থ স্থানান্তর করতে পারেন, অথবা আপনার অর্থ প্রদানের জন্য প্রয়োজনীয় সেতু ঋণ নিতে পারেন।
ভাল প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
কোম্পানি মার্কেটিং থেকে উৎপাদন নির্বাহী অনুসন্ধানের সবকিছু পরিচালনা করার জন্য প্রকল্পগুলিতে নির্ভর করে। প্রকল্পগুলি প্রায়ই একাধিক পর্যায় বা দলগুলি অন্তর্ভুক্ত করে এবং কঠোর সময়সূচী ছাড়া তারা ট্র্যাক বন্ধ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, বাড়ির তৈরি হওয়া না হওয়া পর্যন্ত গৃহনির্মাণকারী বৈদ্যুতিকবিদদের সময়সূচী করতে পারবেন না। যদি বিদ্যুৎকেন্দ্রগুলি তাদের কাজ না করতে পারে, তবে এটি শুষ্কওয়ালা, পেইন্ট এবং কার্পেট ঠিকাদারগুলিকে ধরে রাখে। যদি নির্মাতা-সময়ে ঠিকাদার তার ঠিকাদারদের জন্য প্রস্তুত না হন তবে নির্মাতা নিয়োগকর্তা প্রস্তুত হওয়ার পরেও সেগুলি ফেরত দিতে পারবেন না কারণ তাদের অন্যান্য কাজ নির্ধারিত রয়েছে। প্রকল্প সময়সূচী সিস্টেমের সময়সীমা কুশন অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যে প্রকল্প এক অংশ সঙ্গে বিলম্বের সম্ভাবনা বিবেচনায়।
