কার্যকর করার জন্য একটি সময় পরিচালন ব্যবস্থাকে মাইলস্টোন এবং লক্ষ্যগুলির প্রয়োজন। সময়সীমা পূরণের সাথে সাথে, এটি কেবল ঘড়ি দেখার এবং দিনের শেষের জন্য অপেক্ষা করার ব্যবস্থা হয়ে ওঠে। আপনার সময় ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়াতে আপনার লক্ষ্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করার অনেক উপায় রয়েছে এবং যদি আপনার দিন লক্ষ্য ভিত্তিক হয়ে থাকে তবে আপনি নিজেকে একটি দিনে অবশ্যই আরও অনেক কিছু অর্জন করতে পারবেন।
ক্রিয়া
সময় পরিচালনার একটি লক্ষ্য ভিত্তিক পদ্ধতির বিকাশ আপনি দুটি উপায়ে সাফল্য অর্জন করতে সাহায্য করতে পারেন। প্রথমটি হল যে আপনি আর ঘড়িটি দেখছেন না এবং দিনের শেষের জন্য অপেক্ষা করছেন যাতে আপনি বাড়ি যেতে পারেন। যখন আপনি নিজের জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ করেন, তখন আপনি সেই লক্ষ্যে চালিত হন এবং ঘড়িটি এমন একটি যন্ত্র হয়ে যায় যা আপনি আপনার নির্দিষ্ট সময়সীমা পূরণ করার জন্য ব্যবহার করেন। সময় পরিচালনা করার লক্ষ্যগুলি ব্যবহার করার অন্য সুবিধা হল যে আপনি ঘড়িটি দেখার সময় আপনি একদিন আরও বেশি করতে সক্ষম হবেন। আমরা দিনে পৌঁছানোর লক্ষ্যে আমাদের কর্মক্ষমতা বেস করার সময়, আমরা বর্ধিত ফোন কথোপকথন এবং ইন্টারনেট সার্ফিং হিসাবে সময় নষ্ট যে জিনিস নিষ্কাশন করতে পারেন।
বৈশিষ্ট্য
যখন আপনি আপনার সময় পরিচালনার সিস্টেমের অংশ হিসাবে লক্ষ্য নির্ধারণ করেন, নির্দিষ্ট পরিমাপের সাথে নির্দিষ্ট লক্ষ্যগুলি সেট করা গুরুত্বপূর্ণ। সাধারণ লক্ষ্যগুলি নির্ধারণ করা আপনার লক্ষ্যগুলি অযৌক্তিক বলে মনে করতে পারে, নির্দিষ্ট এবং নির্দিষ্ট লক্ষ্যগুলি ব্যবহার করার সময় আপনাকে সময়গুলি সম্পূর্ণ করতে সহায়তা করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি যে লক্ষ্যটি সেট করেন সেটি হল দিনের শেষে সমস্ত চালান শেষ করা, তবে সেই লক্ষ্যটি খুব অস্পষ্ট এবং অনেকগুলি কাজকে অন্তর্ভুক্ত করে। নির্দিষ্ট লক্ষ্যগুলিতে সেই অস্পষ্ট লক্ষ্যটি ভেঙ্গে ফেলুন যা তারিখগুলির বিভিন্ন রেঞ্জের উপর ভিত্তি করে চালানগুলি তৈরি করে এবং আপনি সেই লক্ষ্যগুলি যাতে ক্রমানুসারে আক্রমণ করতে পারেন এবং সময়ের সাথে সাথে কাজটি সম্পন্ন করতে পারেন।
সনাক্ত
খুব বেশী গ্রহণ করা লক্ষ্যগুলির উপর ভিত্তি করে একটি সময় পরিচালন ব্যবস্থা তৈরি করতে আপনার প্রচেষ্টাগুলি উপশম করতে সহায়তা করতে পারে। আপনার লক্ষ্য অর্জনের অধিকারগুলি কোনটি সঠিক তা নির্ধারণ করতে হবে এবং উত্পাদনশীল হতে যাচ্ছেন এমন কার্যাবলী দ্বারা বিভ্রান্ত হওয়া এড়াতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি লক্ষ্য পূরণের লক্ষ্যে আপনার ডেস্ককে পরিষ্কার করার মতো কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত করার চেষ্টা করছেন তবে আপনি নিজেকে অযৌক্তিক কাজগুলির দ্বারা বিচ্ছিন্ন করে ফেলতে পারেন। লক্ষ্য এবং কার্যক্রম মধ্যে একটি পার্থক্য আছে। লক্ষ্যগুলি এমন কাজ যা আপনার কাজের এবং আপনার ক্যারিয়ারের জন্য গুরুত্বপূর্ণ, তবে ক্রিয়াকলাপগুলি আপনার কাজকে আরও সহজ করে তুলতে পারে তবে আপনার সাফল্যের জন্য এটি অপরিহার্য নয়। আপনি আপনার লক্ষ্য অর্জন করার পরে কার্যক্রম সময়সূচী।
স্মার্ট
SMART প্রক্রিয়াটি লক্ষ্য নির্ধারণ এবং অগ্রাধিকারের একটি দুর্দান্ত উপায় যাতে তারা আপনার সময় পরিচালনার রুটিনগুলির নিয়মিত অংশ হয়ে উঠতে পারে। "এস" নির্দিষ্ট লক্ষ্য নির্বাচন করার জন্য দাঁড়িয়েছে। আপনার লক্ষ্যগুলি কী হতে চান এবং আপনি কীভাবে তাদের কাছে পৌঁছাতে চান তা সঠিকভাবে রূপরেখা করুন। "এম" আপনাকে আপনার লক্ষ্য পরিমাপযোগ্য মনে করিয়ে দেয়। তাদের সময় সীমা দিন এবং একটি সিস্টেম বিকাশ করুন যা লক্ষ্যটি সন্তুষ্ট হলে আপনাকে জানতে দেবে। আপনার লক্ষ্যগুলি সময় পরিচালনার একটি অংশ তৈরি করার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ। "A" লক্ষ্য অর্জনযোগ্য তা নিশ্চিত করার জন্য আমাদের মনে করিয়ে দেয়। আপনি যদি লক্ষ্য নির্ধারণ করেন যে এটি অর্জনযোগ্য নয়, তাহলে আপনাকে এটি নিশ্চিত করতে হবে যে এটি কাজটি সম্পন্ন করার জন্য ছোট লক্ষ্যগুলিতে তা ভাঙ্গতে হবে। "আর" মানে আপনি লক্ষ্য বাস্তবসম্মত রাখা প্রয়োজন। "টি" কাজ সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় ফ্রেমের জন্য দাঁড়িয়েছে। আপনি যদি আপনার SMART সিস্টেমে মনোযোগ দেন তবে আপনার লক্ষ্যগুলি আপনার সময় পরিচালনার সিস্টেমের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ তৈরি করার একটি ভাল সুযোগ রয়েছে।
বিবেচ্য বিষয়
আপনি যদি আপনার প্রধান লক্ষ্য বা লক্ষ্য চিহ্নিত করতে পারেন তবে ছোট লক্ষ্যগুলির একটি সিরিজ সেট করা সহজ। লক্ষ্য একটি সিরিজ একটি সাংগঠনিক চার্ট মত চেহারা উচিত। আপনার লক্ষ্যগুলি অর্জন করার জন্য আপনার প্রধান লক্ষ্যগুলি রয়েছে এবং তারপরে আপনার লক্ষ্যগুলি অর্জন করার জন্য আপনি যে ছোট লক্ষ্যগুলি ব্যবহার করবেন সেগুলি আপনার কাছে রয়েছে। আপনি গুরুত্বের উপর ভিত্তি করে প্রধান লক্ষ্যগুলি অগ্রাধিকার দেন এবং তারপরে কাজটি পেতে আপনার ছোট লক্ষ্যগুলি অর্জনের কাজ পান। আপনার লক্ষ্য পরিচালনা প্রোগ্রামের লক্ষ্যে অংশগুলি তৈরি করার প্রক্রিয়াটি সহজ করে তুললে আপনার লক্ষ্যগুলি নিচে লিখতে হবে এবং তারপরে সেগুলিকে সম্পূর্ণ করার পরে জিনিসগুলিকে চেক করুন।
