ছোট, চাহিদার চাহিদাগুলির জন্য ক্ষুদ্র নগদ বজায় রাখা ব্যবসাগুলি উপযুক্ত ক্ষুদ্র নগদ নিরীক্ষা পরীক্ষার পদ্ধতি বাস্তবায়নের জন্য যথাযথ কারণে ক্ষুদ্র নগদ ব্যবহার করে এবং সঠিকভাবে ব্যবহৃত ক্ষুদ্র নগদের জন্য অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে তা নিশ্চিত করা উচিত। যখনই সম্ভব, ক্ষুদ্র নগদের অ্যাক্সেস না থাকা ব্যক্তিটি ক্ষুদ্র নগদ অডিট করার জন্য দায়ী ব্যক্তি হওয়া উচিত।
অডিট সময়
ক্ষুদ্র নগদ অডিটগুলি এলোমেলোভাবে এবং অন্যান্য কর্মচারীদের নোটিশ ছাড়াই পরিচালনা করা উচিত। র্যান্ডম অডিট ব্যতীত, কর্মচারীরা ব্যক্তিগত কারনে ক্ষুদ্র নগদ থেকে "ঋণ" নেওয়ার সময়গুলিতে অর্থের অডিট করার আগে অর্থ ফেরত দেওয়ার সময় থাকে।
মোট বিষয়বস্তু
বাক্স বা ড্রয়ারের ক্ষুদ্র নগদ ভারসাম্য নিরীক্ষা প্রথম ধাপ। সমস্ত ক্ষুদ্র নগদ প্লাসের পরিমাণ ছোট নগদ জন্য রসিদগুলি ব্যবহারের জন্য অনুষ্ঠিত ক্ষুদ্র নগদ মোট পরিমাণ সমান জন্য অর্থ প্রদান করতে ব্যবহৃত হয়েছিল। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ক্ষুদ্র নগদে $ 500 বজায় রাখেন এবং ক্ষুদ্র নগদ খরচের জন্য রসিদগুলিতে $ 150 থাকেন তবে আপনার ড্রয়ারে অবশিষ্ট $ 350 থাকা উচিত। অর্থ বা রসিদগুলির জন্য অকার্যকর একটি অডিট রিপোর্টে উল্লেখ করা উচিত এবং ক্ষুদ্র নগদ অ্যাক্সেস সহ সমস্ত কর্মীদের পার্থক্য সম্পর্কে প্রশ্ন করা উচিত।
রসিদ পর্যালোচনা করুন
প্রতিটি রসিদ পরিষ্কারভাবে কেনা আইটেম (গুলি) ব্যাখ্যা করা উচিত। যদি ক্রয়কৃত আইটেমটি রসিদ থেকে স্পষ্ট না হয়, তবে আইটেমটির জন্য ব্যয়ের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যাখ্যা সহ রসিদটিতে লিখিতভাবে উল্লেখ করা উচিত। ক্রয় করা প্রতিটি আইটেমটি আপনার কোম্পানীর নীতিমালা অনুযায়ী নির্ধারিত ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের যথাযথ ব্যবহার এবং পরিচালক বা সুপারভাইজার দ্বারা অনুমোদিত হওয়া উচিত। ব্যক্তিগত আইটেমগুলির জন্য ক্ষুদ্র নগদের অনুপযুক্ত ব্যবহার, আপনার প্রতিবেদনে উল্লেখ করা উচিত। সাধারন অপারেটিং খরচগুলি কভার করার জন্য ক্ষুদ্র নগদের যে কোনও ব্যবহার আপনার রিপোর্টে উল্লেখ করা উচিত এবং কর্মচারীদের দ্বারা ব্যাখ্যা করা উচিত যাতে আপনি এই খরচগুলি অন্য কোন ভাবে আচ্ছাদন করার জন্য অপারেটিং পদ্ধতিতে পরিবর্তনগুলি করা উচিত কিনা তা নির্ধারণ করতে পারেন।
সাধারণ লেজার পর্যালোচনা
প্রতিটি ক্ষুদ্র নগদ ব্যয় অ্যাকাউন্টিং সাধারণ ব্যাটারীর উপর সঠিকভাবে প্রতিফলিত করা উচিত। ব্যয়টির ব্যাখ্যা করার জন্য প্রাপ্ত রসিদগুলি চেক করুন এবং যাচাই করুন যে ব্যয়টি সাধারণ সাধারণ খাজনা ব্যয় অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা হয়েছে।
ক্রয় আইটেম যাচাই করুন
যখনই সম্ভব, আপনি ক্ষুদ্র নগদ সঙ্গে কেনা আইটেম (গুলি) দেখতে, বিশেষ করে অ-ভোজ্য পণ্য ক্ষেত্রে জিজ্ঞাসা করা উচিত। যদি কর্মচারীরা ছোট সরঞ্জাম বা অন্য কোনও উপাদানের প্রয়োজনীয়তা ক্রয়ের জন্য ক্ষুদ্র নগদ ব্যবহার করে তবে কর্মচারীরা আপনাকে আইটেমের অবস্থানগুলি প্রদর্শন করতে সক্ষম হবেন।
