একটি ক্ষুদ্র নগদ তহবিল বজায় রাখা 90 শতাংশ রেকর্ড রাখা হয়। অন্যান্য 10 শতাংশ কে তহবিল অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেওয়া হয় নিয়ন্ত্রণ করা হয়। কোন ধরণের ব্যবসা আপনি আছেন এবং কোনও ব্যাপার আপনি আপনার ক্ষুদ্র নগদ ব্যবহার করেন না কেন, কিছু সাধারণ বাজেট পদ্ধতির সাথে এই দুটি নীতি অনুসরণ করে আপনার ক্ষুদ্র নগদ তহবিলে সুষম রাখা হবে।
সমস্ত ক্রয় ফাইল প্রমাণ
একটি ক্ষুদ্র নগদ তহবিল চলাকালীন, আপনি যা করতে হবে প্রথম জিনিস একটি কার্যকর এবং কার্যকরী রেকর্ড পালন সিস্টেম স্থাপন করা হয়। ক্ষুদ্র নগদ ব্যবহার করা হয় এবং তাদের কপি করা যেখানে প্রতিটি একক লেনদেনের জন্য আপনি প্রাপ্তি এবং চালান পেতে হবে। আপনি একটি রসিদ হারান যদি এই দুটি পৃথক ফাইল নিশ্চিত করে। একটি ফোল্ডারে কেবল আপনার রসিদগুলি স্টাফ করবেন না, তবে ক্রমান্বয়ে সেগুলি ফাইল করুন এবং প্রতিটি মাসের জন্য রসিদগুলি পৃথক ফোল্ডারে রাখুন।
ক্ষুদ্র নগদ জন্য গ্রহণযোগ্য ব্যবহার স্থাপন
নির্বিচারে ক্ষুদ্র নগদ ব্যবহার করবেন না। আপনি নির্দিষ্ট নগদীকরণের জন্য সেট করতে পারেন যা আপনি নগদ ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনি যা করতে পারবেন না। উদাহরণস্বরূপ, অ্যালকোহলটি ব্যবসার পৃষ্ঠপোষক সামাজিক ইভেন্টের জন্য হলেও অর্থের সাথে অ্যালকোহল কেনা সাধারণত একটি গ্রহণযোগ্য ব্যবহার হবে। নগদ অ্যাক্সেসের সাথে নিজেকে এবং অন্য কাউকে রক্ষা করার জন্য, আপনার কী গ্রহণযোগ্য খরচগুলি সম্পর্কে নিয়ম লেখা উচিত।
নিয়ন্ত্রণ অ্যাক্সেস
সর্বদা আপনার ক্ষুদ্র নগদ তহবিল লক আপ রাখা। আপনি ড্রয়ার থেকে কোনও কক্ষ থেকে নিরাপদে নিরাপদ রাখতে পারেন তবে এটি পোর্টেবল বাক্সে বা অন্যান্য স্টোরেজ পাত্রে রাখতে পারেন যা সরানো যেতে পারে বা সহজেই বহন করা যেতে পারে। কিছু মানুষ বেশী কি বা কি সমন্বয় দিতে না। আদর্শভাবে, আপনাকে কেবল একটি বা দুইজনকে কী কী দিতে হবে এবং অন্য যে কেউ তাদের প্রয়োজনীয় নগদ অর্থের জন্য এই কী-হোল্ডারদের জিজ্ঞাসা করতে হবে।
পর্যায়ক্রমিক অডিট সঞ্চালন করুন
আপনার ক্ষুদ্র নগদ যথাযথভাবে ব্যবহার করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য, পর্যায়ক্রমিক অডিট সঞ্চালন। কার্যকরী অডিটগুলি অযৌক্তিক এবং উদ্দেশ্যগুলি এলোমেলোভাবে রেকর্ড, অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি এবং আপনার ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের নিয়ন্ত্রণ পরীক্ষা করা। অডিট ছাড়া, ক্ষুদ্র নগদ তহবিল অপব্যবহার বা দরিদ্র ব্যবস্থাপনা প্রবণ হতে পারে। কোনও নিরীক্ষা সম্পাদন করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি এমন একজন পরিচালক থাকতে পারে যাকে প্রতি কয়েক সপ্তাহ বা তহবিলে তহবিলে নগদ চেক অ্যাক্সেস না থাকে।
