অনুমোদন রিপোর্ট ব্যবসা নীতি বা পদ্ধতি পরিবর্তন সুপারিশ। তারা প্রমাণের একটি পদক্ষেপকে সমর্থন করে প্রমাণ সরবরাহ করে যা একটি সমস্যা সমাধান করে বা কর্মক্ষমতা উন্নত করে, উদাহরণস্বরূপ। তারা প্রায়ই আর্থিক সঞ্চয় বা লাভ ফলে যে সমাধান উপস্থাপন। একটি কার্যকরী প্রতিবেদন তৈরি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই প্রস্তাবিত পরিবর্তনগুলি ফেরত দেওয়ার জন্য দৃঢ় আর্গুমেন্ট এবং সমর্থনকারী প্রমাণগুলি তৈরি করতে হবে।
একটি মৌলিক মেমো শিরোনাম ব্যবহার করুন (থেকে / তারিখ / তারিখ / বিষয়) এবং এটি পূরণ করুন। এটি কে লিখেছেন, কে এটি লিখেছেন, এবং বিষয়বস্তুর বিষয়বস্তু কী তা পড়ে তা পরিষ্কার করুন।
আপনার রিপোর্টের সমস্যা বা উদ্দেশ্য বর্ণনা করে একটি খোলার অনুচ্ছেদ লিখুন। আপনার সুপারিশগুলির কয়েকটি বাক্য ব্যাখ্যা করুন এবং তারা যে সুবিধাগুলি আনবে তা ব্যাখ্যা করুন।
আপনার প্রতিবেদনের একটি ভূমিকা লিখুন যা আপনার প্রতিবেদনটির উদ্দেশ্য এবং তাত্পর্যকে আরও বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করে। প্রাসঙ্গিক ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন যা পাঠককে আপনার সুপারিশগুলির পিছনে উদ্দেশ্যগুলি এবং যুক্তি বুঝতে সহায়তা করবে।
আপনি কীভাবে আপনার সুপারিশগুলি বাস্তবায়ন করতে পরামর্শ দেবেন তা ব্যাখ্যা করতে আপনার প্রতিবেদনটির প্রধান অংশটি ব্যবহার করুন। নতুন পদ্ধতি বা সমাধান এবং তাদের প্রভাবগুলির সম্পর্কে নির্দিষ্ট বিবরণ সরবরাহ করুন। কে জড়িত হবে তা ব্যাখ্যা করুন, তারা কী করবে, কী খরচ হবে এবং এটি কতক্ষণ চলবে।
আপনি আপনার সিদ্ধান্তে পৌঁছানোর জন্য অনুসরণ গবেষণা বা পদ্ধতি রাজ্য। অসুবিধা এবং সমস্যাগুলি নতুন পদ্ধতি তৈরি করতে পারে, সেইসাথে সুবিধাগুলিও অন্তর্ভুক্ত করুন। সুনির্দিষ্ট হতে, যৌক্তিকভাবে আপনার উপাদান সংগঠিত, এবং ন্যায্য হতে হবে; এই আপনার আর্গুমেন্ট বল যোগ করা হবে।
আপনার সিদ্ধান্ত এবং সুপারিশ সংক্ষিপ্ত সংক্ষিপ্তসার সঙ্গে আপনার সমর্থন রিপোর্ট শেষ করুন। এই পর্যায়ে নতুন তথ্য পরিচয় করিয়ে না; পরিবর্তে আপনার সুপারিশ সমর্থনে প্রধান আর্গুমেন্ট পর্যালোচনা। আপনার মেমো জন্য একটি সংক্ষিপ্ত বন্ধ অনুচ্ছেদ লিখুন।
পরামর্শ
-
আপনার সুপারিশগুলির সুবিধার হাইলাইট করুন এবং ব্যাখ্যা করুন যে তারা কীভাবে কোনো ত্রুটি ছাড়িয়েছে। ইতিবাচক আপনার লেখা রাখুন। সম্ভবত, সম্ভবত এবং সম্ভবত মত শব্দ এড়িয়ে চলুন। বিকল্প সমাধান আলোচনা করে আপনার রিপোর্ট ব্যালেন্স প্রদান। আপনি মনে মনে সুপারিশ আরো প্রতিশ্রুতি রাখুন। আপনার সুপারিশগুলিতে কী পদক্ষেপ নেওয়া উচিত তা সম্পর্কে স্পষ্ট হন। সাধারণতা এড়িয়ে চলুন; নির্দিষ্ট হতে হবে। আপনার পরামর্শ শক্তি যোগ করার জন্য একটি সক্রিয় ক্রিয়া সঙ্গে প্রতিটি সুপারিশ প্রবর্তন।
