অনেক পুরস্কার, পুরস্কার এবং অনুদান অ্যাপ্লিকেশন সমর্থন অক্ষর প্রয়োজন। সহায়তা সহায়তার চিঠি আবেদনকারীদের শ্রেষ্ঠত্ব বা নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করার ক্ষমতা প্রদর্শন করে। কোনও প্রোগ্রাম বা ব্যক্তির জন্য একটি চিঠি লেখার জন্য বলা যেতে পারে। কার্যকরীভাবে এটি করার জন্য অনুরোধকারী দলের প্রয়োজনীয়তাগুলি বোঝা এবং পূরণ করা গুরুত্বপূর্ণ। সর্বাধিক নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট সময়সীমা দ্বারা খুব নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজছেন। নির্দিষ্ট করা এবং নির্দিষ্ট সময়সীমা দ্বারা জিজ্ঞাসিত সবকিছু অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
সাপোর্ট চিঠি প্রয়োজনীয়তা
-
শেষ তারিখ
-
কম্পিউটার
-
শব্দ প্রক্রিয়াকরণ প্রোগ্রাম
-
মুদ্রাকর
-
লেটারহেড
লিখতে প্রস্তুত
সমর্থনের চিঠি অনুরোধকারী ব্যক্তির বা প্রতিষ্ঠানকে জিজ্ঞাসা করুন যেটি তাদের ঠিক কি প্রয়োজন। সর্বাধিক নির্দিষ্ট তথ্য প্রয়োজন যে পুরস্কার বা অনুদান জন্য আবেদন করা হয়। সরাসরি এই ঠিকানা এবং আপনার চিঠি নির্দিষ্ট উদাহরণ সঙ্গে ঠিকানা।
এক প্রদান করা হয় না যদি একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা অনুরোধ করুন। নির্দিষ্ট সময়সীমা সাধারণত পাথর সেট করা হয় এবং আপনার নির্দিষ্ট চিঠি একটি নির্দিষ্ট তারিখ দ্বারা প্রয়োজন হতে পারে। যদি আপনি একটি চিঠি লিখতে সম্মত হন, তবে কঠোরভাবে অনুরোধকৃত সময় ফ্রেম অনুসরণ করুন।
আপনার এখনও প্রশ্ন থাকলে অ্যাপ্লিকেশনটি পর্যালোচনা করতে বলুন। এটি আপনাকে কীভাবে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রকাশ করতে হবে তা আরও ভালভাবে বুঝতে সহায়তা করতে পারে। আপনি প্রয়োজন হতে পারে যে কোনো প্রাসঙ্গিক পরিসংখ্যান সংগ্রহ করুন। নিশ্চিত যে কোন পরিসংখ্যান বা ফলাফল ঠিক আবেদন মেলে।
আপনার চিঠি লিখুন
আপনার সমর্থন প্রকাশ করুন এবং আপনার উদ্বর্তিত অনুচ্ছেদের প্রোগ্রাম বা প্রকল্পের সম্পূর্ণ নাম ব্যবহার করুন। এই বিভাগটি সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দু রাখুন।
আপনার চিঠির দুই থেকে তিন অনুচ্ছেদটি ব্যবহার করুন, যতটা সম্ভব সহায়তাকারীর বিস্তারিত বিবরণ ব্যবহার করে কী বা কী অর্জন করা হবে তা বিস্তারিতভাবে বিস্তারিত জানার জন্য ব্যবহার করুন। আপনার খোলার অনুচ্ছেদের থেকে ইতিমধ্যে পরিষ্কার না হলে আবেদনকারীকে আপনার সম্পর্ক বা ভূমিকা অন্তর্ভুক্ত করুন। এই আবেদনকারী এই বিশেষ সুযোগের জন্য একটি চমৎকার ম্যাচ কেন ব্যাখ্যা করুন। প্রকল্পটি ইতিমধ্যে অগ্রগতি বা সম্পূর্ণ হলে, সাফল্যগুলি হাইলাইট করতে এই বিভাগটি ব্যবহার করুন।
আনুষ্ঠানিক অন্তর্ভুক্ত একটি সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ সঙ্গে বন্ধ করুন। সংগঠনটিকে জানাতে হবে যদি প্রয়োজন হয় তবে প্রশ্নের উত্তর দিতে পেরে খুশি হন। আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
ব্যাকরণ এবং সঠিকতা জন্য আপনার চিঠি পর্যালোচনা করুন। আপনার সম্পাদিত খসড়া, বিশেষত লটারহেড উপর মুদ্রণ করুন। যদি আপনি এখনও নিশ্চিত না হন যে আপনি সঠিক তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত করেছেন তবে আপনার জন্য এটি পর্যালোচনা করার জন্য চিঠিটি অনুরোধকারী ব্যক্তির বা সংস্থাকে জিজ্ঞাসা করুন। তারা আপনার সম্পাদনা করার জন্য আপনার লেটারহেড এবং সাইন অন মুদ্রণ করতে নমুনা চিঠি লিখতেও পারে। এটি আপনার সময় বাঁচায় এবং আপনার মূল বিবেচনার ভিত্তিতে এবং নিজের শৈলী যুক্ত করার সাথে সাথে আপনার বিবেচনার ভিত্তিতে সম্পাদন করার সুযোগ দেওয়ার সময় সমস্ত কী পয়েন্টগুলি ঠিক করা হয় তা নিশ্চিত করে।
