ফাইলিং সিস্টেম অফিস সেটিংস সুবিধা এবং অসুবিধা প্রদান। কাগজ কোম্পানি নথি জমা দায়ের করা হয় যেখানে অধিকাংশ কোম্পানি ঐতিহ্যগত ফাইলিং সিস্টেম ব্যবহার। ব্যবহৃত ফাইলিং সিস্টেমের সবচেয়ে সাধারণ ধরনের একটি বর্ণানুক্রমিক সিস্টেম।
উদ্দেশ্য
ফাইলিং সিস্টেম কর্মচারীদের জন্য সংগঠিত ডকুমেন্ট সংগঠিত এবং সহজ রাখা ব্যবহার করা হয়। একটি ফাইলিং সিস্টেম সেট আপ করা হয় এবং কর্মচারীদের ব্যবহার করা হচ্ছে সিস্টেম অনুসরণ।
সুবিধাদি
বর্ণানুক্রমিক ফাইলিং সিস্টেমগুলি এক ধরনের সিস্টেম যা শেখান এবং শিখতে সহজ। নথি সাধারণত বিক্রেতা নাম দ্বারা বর্ণানুক্রমিক আদেশ দায়ের করা হয়। যতক্ষণ বিক্রেতা নাম পরিচিত হয় ততক্ষণ কোন কর্মচারী প্রয়োজনীয় নথি খুঁজে পেতে পারেন।
অসুবিধেও
এই সিস্টেমের একটি অসুবিধা হ'ল চিঠিগুলির কারণে নথিগুলি প্রায়শই অসন্তুষ্ট হয়। আরেকটি অসুবিধা হ'ল যদি কোনও বিক্রেতা প্রথম নামের বনাম শেষ নামের মধ্যে দায়ের করা হয় তবে নথিগুলি সনাক্ত করা কঠিন। কোম্পানীর নাম পরিবর্তন সঠিকভাবে রেকর্ড করা যায় না যা এই ফাইলিং সিস্টেমের সাথে বিভ্রান্তি সৃষ্টি করে।
