একটি ব্যবসায়িক চিঠিটি এমন সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে যা চিঠির মধ্যে তথ্যটি পুনরায় শুরু করে বা আরও ভাল বোঝার জন্য অতিরিক্ত বিশদ সরবরাহ করে। শব্দ সংযুক্তি প্রায়শই শব্দ প্রান্তিককরণ সঙ্গে বিনিময় করা হয়। তাদের সাদৃশ্য সত্ত্বেও, তারা এক এবং একই জিনিস না। দুইয়ের মধ্যে পার্থক্যগুলি বোঝা এবং কীভাবে আপনার ব্যবসায়ের অক্ষরে তাদের উদ্ধৃতি দেওয়া হবে তা আরো পেশাদার হয়ে উঠবে এবং এমনকি আপনি একটি প্রতিযোগিতামূলক প্রান্তও দেখাবে।
পরামর্শ
-
একটি সংযুক্তি বা একটি ব্যবসায়িক চিঠি একটি ঘের উদ্ধৃতি উদ্ধৃত করার সময়, সংযুক্ত ফাইল বা নথি নাম বন্ধনী মধ্যে নোট।
সংযুক্তি বনাম ঘের
প্রথমত, আপনি সংযুক্তি এবং পরিবেষ্টনের মধ্যে পার্থক্য বুঝতে নিশ্চিত করুন। যদিও উভয় আপনাকে আরও তথ্য এবং অতিরিক্ত সংস্থান সরবরাহ করার অনুমতি দেয়, তবে তারা বিভিন্ন জিনিসের প্রতিনিধিত্ব করে।
যেহেতু এর নাম প্রস্তাব করে, একটি সংযুক্তি একটি নথি বা একটি চিঠি সংযুক্ত ফাইল। এটা মূল পয়েন্টগুলিকে হাইলাইট করে, আরো তথ্য সরবরাহ করে বা আপনার বিবৃতিটিকে সমর্থন করে এমন চিঠির অংশ হিসাবে বিবেচিত হয়। যখন আপনি চিঠি লিখুন, সংযুক্ত নথি পড়ুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি চুক্তি সংযুক্ত করতে পারেন এবং এটি কীভাবে জড়িত সে সম্পর্কিত প্রাসঙ্গিক তথ্য সহ চিঠিতে উল্লেখ করতে পারেন।
অন্যদিকে, এনক্লোজারগুলি পৃথক দলিল। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি সম্ভাব্য নতুন অংশীদারকে একটি ব্যবসায়িক চিঠি পাঠাচ্ছেন, তবে আপনি একটি ব্রোশিওর, বাজার গবেষণা বা তুলনা চার্ট বন্ধ করতে পারেন। চিঠিতে এই নথির উল্লেখ করা প্রয়োজন নয়। পছন্দ আপনার।
টেক্সট সংযুক্তি
পাঠ্যের মধ্যে অন্য নথির তথ্য উদ্ধৃত করার সময়, পোস্টাল মেইল বা ইলেকট্রনিক মেইল চিঠিপত্রের মধ্যে বন্ধনী ব্যবহার করুন। বন্ধনী মধ্যে সংযুক্ত ফাইল বা নথি নাম নোট করুন। টেলিফোন অভিযোগের কথা উল্লেখ করা একটি চিঠির কথা উল্লেখ করে, উদ্ধৃতিতে অভিযোগ নথির নাম অন্তর্ভুক্ত করা হবে, যেমন: (সংযুক্ত: গ্রাহক পরিষেবা জার্নাল, 1/5/2017)।
ইন-টেক্সট উদ্ধৃতি চিঠি কন্টেন্ট অতিরিক্ত তথ্য যোগ করুন। উদ্ধৃতি স্প্রেডশীট তথ্য, প্রতিলিপি বা অন্যান্য অক্ষর উল্লেখ হতে পারে। ডকুমেন্ট বর্ণনা যে সহজে পড়তে ফাইল নাম ব্যবহার করুন। নথি মুদ্রিত হয়, একই ফ্যাশন এটি শিরোনাম। এটি অক্ষরযুক্ত অক্ষর সহ সংযুক্তি বরাদ্দ করাও গ্রহণযোগ্য, যেমন "সংযুক্তি এ।"
একাধিক সংযুক্তি উল্লেখ কিভাবে
সংযুক্তির একটি ইন-টেক্সট উদ্ধৃতি ব্যবহার করার পাশাপাশি চিঠিটির শেষে সংযুক্তিগুলির পাঠককেও মনে করিয়ে দেয়। নীচে বাম কোণে স্বাক্ষরকারীর নামের অধীনে, "সংযুক্তি" টাইপ করুন। চিঠির শেষে সমস্ত সংযুক্তিগুলির নাম তালিকাভুক্ত করা ঐচ্ছিক, কিন্তু এটি ভাল অনুশীলন, বিশেষত যদি তাদের মধ্যে অনেকেই থাকে। এটি প্রাপককে কী আশা করতে হবে এবং তার কোন ফাইলগুলি সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন তার একটি ভাল ধারণা দেবে।
পরিবেষ্টনের ব্যবহার কিভাবে
পরিবেশন ঘন ঘন প্রকৃত পাঠ্য উল্লেখ করা হয় না, কিন্তু এটি একটি কঠিন নিয়ম নয়। যদি বিজনেস লেটার বা মেমোর মধ্যে পরিবেশন করা হয়, সংযুক্তিগুলির জন্য বর্ণিত একই পদ্ধতি ব্যবহার করুন। একটি ঘের উদাহরণ উদাহরণস্বরূপ একটি সারসংকলন বা একটি আবেদন। বাম নিচের মার্জিনের সাথে সাইন্রেটারের মুদ্রিত নামের অধীনে অক্ষরের শেষে এই ফাইলগুলি উল্লেখ করা হয়।
একাধিকের জন্য একটি ঘের এবং "পরিবেষ্টনের" জন্য "ঘিরা" ব্যবহার করুন। অন্তর্ভুক্তিগুলির মোট সংখ্যা যোগ করার জন্য এটি গ্রহণযোগ্য, যেমন: এনক্লোসার্স: 4. যদি কোনও নথিতে চিঠিটি উদ্ধৃত করা হয় তবে প্রকৃতপক্ষে এটি সংযুক্ত না থাকে তবে এটি "w / o পরিবেষ্টনের" হিসাবে মনে রাখবেন।
প্রস্তাবিত সরকারি বিন্যাস
সরকারী চিঠিতে, কখনও কখনও একটি ব্যবসা চিঠি এবং একটি মেমো মধ্যে একটি বিভেদ তৈরি করা হয়। অক্ষর দিয়ে, উদ্ধৃতিটি "এনক্লোজার" হিসাবে উল্লেখ করা হয়, তবে মেমো সাধারণত তাদের "সংযুক্তি" হিসাবে উল্লেখ করে। এই নথিগুলিকে প্রায়শই নির্ধারিত বর্ণমালা অক্ষর অনুসারে পাঠ্যের মধ্যে উল্লেখ করা হয়, যেমন "সংযুক্তি এ।"
সমস্ত সংযুক্তি বা পরিবেষ্টনের তালিকা, এমনকি যদি দ্বিতীয় পৃষ্ঠার সঠিকভাবে এটি করার প্রয়োজন হয় তবে "সংযুক্তি: পৃষ্ঠা 2" বলছে। যদি একটি রেফারেন্সড নথি পাওয়া যায় না, এটি "w / o encl।" সহ উল্লেখ করা হয়। প্রাপক দলকে জানাতে দস্তাবেজটি উপলভ্য নয় এবং তাই বন্ধ নেই। টেমপ্লেট সুনির্দিষ্ট বা অনন্য বিন্যাস নির্দেশিকা জন্য নির্দিষ্ট সরকারী সংস্থা সঙ্গে চেক করুন।
