এইচআরআইএস, অথবা হিউম্যান রিসোর্স ইনফরমেশন সিস্টেম, হিউম্যান রিসোর্স এবং পেলেল বিভাগগুলি পরিচালনা করার সমস্ত পরিমাণগত দিক পরিচালনা করার জন্য সফ্টওয়্যার সমাধান। এই ধরনের কাজগুলি খুব জটিল হতে পারে, বিশেষ করে যদি একটি ব্যবসা খুব বড় হয় এবং শত শত বা হাজার হাজার লোককে নিযুক্ত করে। এইচআরআইএস সফ্টওয়্যার মানুষ এবং সংস্থার ট্র্যাক করতে সাহায্য করে, বেতন হিসাব গণনা করে, দায়িত্ব পরিচালনা করে এবং দক্ষ বিভাগ বজায় রাখার জন্য প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টিং করে। যেকোনো ধরনের ব্যবসায়িক সফ্টওয়্যারের মতো বিভিন্ন ধরণের সফ্টওয়্যার প্যাকেজ রয়েছে যা বিভিন্ন ধরণের ব্যবসায় এবং কর্তব্যগুলিকে আচ্ছাদন করে। এইচআরআইএস সিস্টেম নিম্নলিখিত ফাংশন কোনও সঞ্চালন করতে পারে।
কর্মচারী তথ্য
সমস্ত এইচআরআইএস সফ্টওয়্যার বেতন হার, বিভাগ, উত্থাপন এবং ব্যক্তিগত তথ্য যেমন তথ্য সহ অতীত এবং বর্তমান কর্মচারীদের তথ্য একটি ডাটাবেস বজায় রাখে।
কাজের সময়
এইচআরআইএস সিস্টেমগুলি সাধারণত কর্মচারী কাজের সময় ট্র্যাকিংয়ের ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত করে, বিশেষত যেখানে কর্মচারী ঘন্টা বা বেতন দেওয়া হয়।
বেতনের
সর্বাধিক এইচআরআইএস সফ্টওয়্যার কমপক্ষে কিছু মূল পদ্ধতির প্রক্রিয়াকরণ করে। নির্দিষ্ট কর্মকাণ্ডের জন্য ব্যয় করা সময়গুলি ট্র্যাকিংয়ের মাধ্যমে শুরু হয়, সাধারণত কর্মচারীর দ্বারা নিজেকে হিসাবে রিপোর্ট করা হয়। এই রিপোর্টটি সাধারণত কোনও ধরণের সফটওয়্যার বা ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে করা হয়, যদিও কিছু লোক হার্ড কপি ফর্মগুলিতে কাজ করার সময় সন্ধান করে যা স্ক্যান করার পরে বা কম্পিউটার সিস্টেমে স্থানান্তরিত হয়। Payroll সিস্টেম এছাড়াও প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টিং পরিচালনা করবে এবং এমনকি প্রকৃত paychecks মুদ্রণ করতে পারে।
উপকারিতা প্রশাসন
হারল অপারেশন পরিচালনা করে এমন এইচআরআইএস সিস্টেমগুলি সাধারণত বেনিফিটের তথ্য পরিচালনা করে, যেমন মেডিকেল কভারেজ এবং অবসর অ্যাকাউন্ট। Payroll সঙ্গে ঘনিষ্ঠভাবে এই টাই কিন্তু বেতন এবং পরিশোধ সময় বন্ধ অন্যান্য কর্মচারী তথ্য বরাবর ট্র্যাক করা হয়।
কর্মক্ষমতা
এইচআরআইএস সিস্টেম কর্মচারী তথ্য ব্যবস্থাপনা তার অংশ হিসাবে কর্মক্ষমতা রিভিউ এবং কর্মক্ষমতা সমস্যা ট্র্যাক করতে পারে। কর্মক্ষমতা ক্ষমতা উপর ভিত্তি করে কর্মচারীদের রেট করার জন্য উচ্চ গ্রেড সিস্টেম এই তথ্য সম্পর্কিত গাণিতিক ফাংশন পরিচালনা করতে পারে। এই তথ্যটি তখন কর্মচারীকে প্রচার বা বেতন বৃদ্ধিতে প্রস্তাব করার মতো ব্যবসার সিদ্ধান্ত নিতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
সফটওয়্যারের ধরন
এইচআরআইএস সিস্টেম সফ্টওয়্যার কনফিগারেশন বিভিন্ন আসা। কিছু সিস্টেম স্থানীয় স্থানে ইনস্টলেশনের জন্য একটি কম্পিউটার বা নেটওয়ার্কের স্থানীয় ইনস্টলেশনের জন্য কোডেড হয়। অন্যান্য সিস্টেমগুলি সফ্টওয়্যার হিসাবে একটি পরিষেবা হিসাবে (SAAS) সিস্টেম হিসাবে অনলাইন ব্যবসা পরিচালনা করে, সাধারণত ওয়েব সাইটগুলি বা ইন্ট্রানেট সিস্টেমগুলির মাধ্যমে ইন্টারনেটে। অবশেষে, কিছু অ্যাপ্লিকেশন বিক্রেতারা এই ধরনের সফটওয়্যারগুলির মিশ্রণ হিসাবে পরিষেবা সরবরাহ করতে পারে।
মডুলার সিস্টেম
বিভিন্ন সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলির বিভিন্ন ক্ষমতা রয়েছে, এবং কিছু বিক্রেতার পরিষেবাগুলির বিভিন্ন স্তর সরবরাহ করতে পারে। মৌলিক পরিষেবাদিগুলি সাধারণত প্যাকেজের অংশ হিসেবে অতিরিক্ত ফাংশনগুলির সাথে উপলব্ধ করা হয় যা মডিউল হিসাবে উপলব্ধ করা হয় যা সফটওয়্যারের মৌলিক প্যাকেজে প্লাগ করা যেতে পারে।
