একটি মানব সম্পদ তথ্য সিস্টেম (এইচআরআইএস) তথ্য ব্যবস্থাপনা পরিচালনার জন্য মানব সম্পদ (এইচআর) পেশাদারদের সহায়তা করার জন্য একটি সফ্টওয়্যার প্যাকেজ তৈরি করা হয়েছে। হিউম্যান রিসোর্স পেশাদার কাজ প্রবাহ সহজতর, দক্ষতা উন্নত এবং তথ্য সংগ্রহ এবং তথ্য সংগ্রহ করার জন্য এই সিস্টেম ব্যবহার। বেশ কয়েকটি কোম্পানি নিয়োগকর্তাদের HRIS প্যাকেজ প্রস্তাব। এইচআরআইএস প্যাকেজ নিয়োগকর্তার নির্দিষ্ট চাহিদা এবং প্রয়োজনীয়তা কাস্টমাইজ করা যাবে।
ডেটাবেস
এইচআরআইএস কোর অফার কর্মচারী তথ্য সংরক্ষণ করার জন্য একটি ডাটাবেস অন্তর্ভুক্ত। এইচআর পেশাদার সমস্ত কর্মী তথ্য সিস্টেমের মধ্যে ইনপুট করতে পারেন, যেটি ঘড়ির চারপাশে যেকোন জায়গা থেকে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। এইচআর পেশাদার ডাটাবেসের মধ্যে সংগৃহীত তথ্যগুলির ধরনগুলির মধ্যে ক্ষতিপূরণ ইতিহাস, জরুরী যোগাযোগের তথ্য এবং কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা অন্তর্ভুক্ত। কোর ডাটাবেস কাগজ ফাইলের জন্য একটি অনলাইন ব্যাকআপ হিসেবে দেখা যেতে পারে।
সময় ও শ্রম ব্যবস্থাপনা
সময় এবং শ্রম ব্যবস্থাপনা সময় ভোজন হতে পারে। এইচআরআইএস প্যাকেজ কর্মচারীদের তাদের নিজস্ব ঘন্টা কাজ করার অনুমতি দেয় এবং ম্যানেজারদের অবিলম্বে ছুটির অনুরোধ যাচাই করতে দেয়, এবং তথ্য সরাসরি Payroll থেকে খাওয়ানো হয়। সময় এবং শ্রম ব্যবস্থাপনা এছাড়াও উপস্থিতি এবং সময়কাল ট্র্যাক করার এইচআর বিভাগ এর ক্ষমতা উন্নতি।
বেতনের
একটি এইচআরআইএস আরেকটি মূল উপাদান Payroll ফাংশন। এইচআর সহজে কর্মচারী ঘন্টা ডাউনলোড বা আপলোড করতে পারেন এবং কর্মচারীদের চেক বা বেতন জমা আমানত। বেতনভোগী কর্মীদেরও ভুলের জন্য উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাসযুক্ত ঝুঁকি সহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে অর্থ প্রদান করা যেতে পারে। এইচআরআইএস প্যারোল সফ্টওয়্যার সাধারণত একাধিক ট্যাক্স স্তর সঙ্গে অবস্থার জন্য ট্যাক্স সম্মতি উন্নত। HRIS বেতন ফাংশন আইনি প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী বেতন নিবন্ধন এবং ট্যাক্স ফাইলিং রিপোর্ট সঞ্চয়।
উপকারিতা
কিছু এইচআরআইএস প্যাকেজ নিয়োগকর্তাদের তাদের সফ্টওয়্যার মাধ্যমে চিকিৎসা সুবিধা এবং অবসর বিনিয়োগ স্থাপন এবং বজায় রাখতে অনুমতি দেয়। এই ধরনের অ্যাপ্লিকেশনগুলি তাদের সমস্ত মানব সম্পদ ডেটা পরিচালনার প্রয়োজনীয়তার জন্য এক-স্টপ শপিং অভিজ্ঞতা রাখতে অনুমতি দেয়। অন্যান্য এইচআরআইএস প্যাকেজগুলি চিকিৎসা সুবিধা এবং অবসরপ্রাপ্ত বিনিয়োগের পেমেন্টের জন্য মুনাফা সহজ করে দেয় তবে সেই সুবিধাগুলি প্রতিষ্ঠা করে না।
কর্মচারী ইন্টারফেস
সর্বাধিক এইচআরআইএস প্যাকেজ একটি কর্মচারী সীমিত ব্যবহারকারী অ্যাক্সেস আছে। কর্মচারী ব্যবহারকারী ডাটাবেসের একটি অংশ অ্যাক্সেস করে যেখানে তারা তাদের ব্যক্তিগত তথ্য আপডেট করতে পারে, পেমেন্ট স্টাব পর্যালোচনা করতে পারে, অবসর সুবিধা সুবিধাগুলি পরিবর্তন করতে পারে, সরাসরি আমানতের তথ্য আপডেট করতে বা সুবিধা উপাত্ত ডাউনলোডের নথি ডাউনলোড করতে পারে।
