তারা অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা (আইআরএস) প্রবিধান এবং রাষ্ট্র এবং স্থানীয় সরকার আইনগুলি মেনে চলার বিষয়ে নিশ্চিত করতে কোম্পানিগুলি তাদের বেতন পল্লী ব্যবস্থায় গুরুত্বপূর্ণ কর্মচারী এবং কোম্পানির তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। একটি প্যারোল সিস্টেমের সাথে গঠিত বিভিন্ন উপাদান সেট আপ এবং চলমান কারণে যথাযথ অধ্যবসায় এবং ট্যাক্স আইন পর্যাপ্ত জ্ঞান প্রয়োজন। ফলস্বরূপ, কোম্পানিগুলি ট্যাক্স পেমেন্ট জমা, প্রক্রিয়াকরণ W-2s, অবসর গ্রহণ এবং বীমা পরিকল্পনাগুলি পরিচালনা করতে এবং অন্যান্য বেতন-সম্পর্কিত কর্তব্য সম্পাদন করতে বহিরাগত পরামর্শদাতা, হিসাবরক্ষণকারী বা বেতন পরিষেবাটি ভাড়া করতে সাধারণ।
কর্মচারী তথ্য
নতুন ভাড়া প্রক্রিয়ার সময়, কোনও কর্মচারীর পেচেক থেকে কী কাটা উচিত তা নির্ধারণ করার জন্য কোম্পানিগুলিকে মেডিকেল বিমা এবং W-4 ফর্মগুলির মতো তথ্য সংগ্রহ করতে হবে। এই ফর্মগুলি কর্মচারীদের সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর এবং ফেডারেল এবং রাষ্ট্র ট্যাক্স উদ্দেশ্যে তাদের আটকানোর পরিমাণের মতো গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সহ নিয়োগকারীদের প্রদান করে। সিস্টেমটি কর্মচারীর কর ছাড়ের অবস্থা, পেনশন, বীমা পরিকল্পনা বা অবসর তহবিলে পরিবর্তনগুলিও ট্র্যাক এবং প্রক্রিয়া করতে হবে।
বেতন তথ্য
নতুন ভাড়া প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে, প্যারল সিস্টেমগুলি এমন একটি উপাদান অন্তর্ভুক্ত করে যা কর্মচারী পূর্ণ সময়, অংশ সময় এবং ঠিকাদার। কর্মচারীরা ভুলভাবে শ্রেণিবদ্ধ করে এমন কোম্পানিগুলিতে উচ্চতর জরিমানা গ্রহণ করে, কারণ একটি বেতন পল্লী ব্যবস্থায় শ্রমিক শ্রেণীবদ্ধ করা গুরুত্বপূর্ণ।
Timesheets
একজন কর্মচারী কত ঘন্টা কাজ করেছে তার জ্ঞান না জানলে নিয়োগকর্তারা কর্মচারীকে কী দিতে হবে তা নির্ধারণ করতে পারে না। যদিও কিছু শ্রমিক বেতন প্রদান করে থাকে, অন্যকে প্রতি ঘণ্টায় ক্ষতিপূরণ প্রদান করা হয় বা অব্যাহতিপ্রাপ্ত কর্মচারী হিসাবে মনোনীত করা হয়। Payroll সিস্টেম টাইমসেট তথ্য বা এলাকায় অন্তর্ভুক্ত যেখানে ঘনঘন এবং nonexempt কর্মচারী ঘন্টা রেকর্ড করা হয় এবং সঠিকতা জন্য পর্যালোচনা করা হয়। তথ্য একটি কম্পিউটারাইজড সময় ঘড়ি, মুষ্ট্যাঘাত কার্ড স্ট্যাম্প ঘড়ি বা কাগজ টাইমশীট মাধ্যমে সংগ্রহ করা যেতে পারে।
প্রযোজ্য কর এবং deductions
যদিও আইআরএস কর্মচারী ট্যাক্স রক্ষণাবেক্ষণের হিসাব করার জন্য কর টেবিলে কোম্পানি সরবরাহ করে, বিক্রেতা এবং বেতন কম্পিউটার সিস্টেমগুলি এই তথ্য সরবরাহ করতে পারে। প্রযোজ্য করগুলি সংক্ষিপ্ত করার সময় নিয়োগকারীদের বছরে বার্ষিক আয়, মজুরি স্তর এবং ট্যাক্স ভাতা বিবেচনা করতে হবে। উপরন্তু, পেয়ারল সিস্টেম অবশ্যই পেনশন পরিকল্পনা, 401 (কে) গুলি, বীমা পরিকল্পনা, ইউনিয়ন ঋণ এবং গ্যারান্টিমেন্টের মাধ্যমে করা ছাড়গুলি গণনা করতে হবে। পেপোল বিভাগ এছাড়াও ঋণ পরিমাণ এবং অন্যান্য deductions যে ক্যাপ পরিমাণ আছে এবং মোট পরিমাণ repaid যখন পেচ চেক deductions বন্ধ করে।
Payroll নিবন্ধন
বেতন নিবন্ধন অ্যাকাউন্টিং এবং সাধারন গবেষণার উদ্দেশ্যে জেনারেল লেজারে ঢোকানো একটি জার্নাল এন্ট্রিতে কর্মচারী উপার্জন এবং কাটা তথ্য সংক্ষিপ্ত করে। পেপোল নিবন্ধক এছাড়াও ট্যাক্স রিপোর্ট তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। এই নথি Payroll কর্মীদের দ্বারা প্রস্তুত বা Payroll কম্পিউটার সিস্টেম ব্যবহার করে তৈরি করা হয়।
ম্যানুয়াল পেমেন্ট
মাঝে মাঝে, সংস্থাগুলি মেয়াদ শেষ হওয়ার কারণে বেতন বা প্যারোল ত্রুটির কারণে কর্মচারীদের কাছে ম্যানুয়াল পেচেকগুলি প্রদান করে। Payroll সিস্টেমগুলি ট্যাক্স এবং প্রতিবেদনের উদ্দেশ্যে বেতন নিবন্ধকের চেক পরিমাণের জন্য অ্যাকাউন্টটি অবশ্যই অ্যাকাউন্টে থাকা আবশ্যক। এটি নিশ্চিত করে যে নিয়োগকর্তার কর প্রত্যাহারের পরিমাণ কর্মচারী ক deductions সঙ্গে মিলিত হয়।
