এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং (ইআরপি) একটি শব্দ যা একটি ব্যবসা যখন সমস্ত ফাংশন, অপারেশন এবং বিভাগগুলিকে এক কম্পিউটার সিস্টেম এবং ডাটাবেসে মার্জ করে তা বর্ণনা করার জন্য ব্যবহৃত হয়। একটি সফল ইআরপি সিস্টেম সর্বজনীন হতে হবে যাতে পুরো সংস্থাটি এটি ব্যবহার করতে পারে তবে এটি মডুলারও হতে পারে যাতে ব্যবসায়ের প্রতিটি বিভাগে তাদের বিশেষ চাহিদাগুলি পূরণ হয়। এটি বিশেষ সংস্থার জন্য বিশেষভাবে পরিকল্পিত ERP সফটওয়্যারের মাধ্যমে সম্পন্ন হয়।
মডিউল
সফল ERP বাস্তবায়ন প্রথম গুরুত্বপূর্ণ উপাদান মডুলার সফটওয়্যার। মডুলার সফ্টওয়্যার একটি ব্যবসা মধ্যে প্রতিটি নির্দিষ্ট বিভাগের জন্য সম্পূর্ণ ভিন্ন কাজ সঞ্চালিত। ERPFans.com অনুযায়ী, একটি ইআরপি সিস্টেম একক সেট সফ্টওয়্যার সরবরাহ করতে পারে যা অ্যাকাউন্টিং এবং বেতন বিভাগ উভয়ের জন্য কাজ করে, যদিও সফটওয়্যার সাধারণত সমস্ত বিভাগকে অন্তর্ভুক্ত করে। এই সফল ইআরপি কী? বিকল্পভাবে, প্রতিটি বিভাগ অবশ্যই সম্পূর্ণ ভিন্ন এবং অসঙ্গতিপূর্ণ সফ্টওয়্যার চালানো আবশ্যক। যখন একটি সফ্টওয়্যার সমাধান এটি পরিচালনা করতে পারে, এটি পরিকল্পনা, বাজেট এবং অন্যথায় ব্যবসা চালানোর জন্য অসীম সহজ করে তোলে।
ইউনিভার্সাল ডাটাবেস
ইআরপি সফ্টওয়্যার একটি সার্বজনীন ডাটাবেস বৈশিষ্ট্য থাকতে হবে। একক ডেটাবেস ছাড়াই, মডুলার সফটওয়্যারটি এখনও সংরক্ষণ করা হবে এবং বিভিন্ন সিস্টেমের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা হবে, আরো সময় এবং প্রচেষ্টার প্রয়োজন হবে। বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে সহজ যোগাযোগ এবং তথ্য ভাগ করে নেওয়ার অনুমতি দেওয়া হচ্ছে ব্যবসায়িক ফাংশনগুলিকে সুসংগঠিত করে এবং সম্পূর্ণরূপে অভিনয় করতে সক্ষম পৃথক সফ্টওয়্যার মডিউলগুলির মাধ্যমে অতিরিক্ত দক্ষতা সরবরাহ করে।
ব্যবহারযোগ্যতা
একটি ইআরপি সিস্টেম বাস্তবায়ন সাধারণত কোম্পানির মধ্যে অনেক পরিবর্তন প্রয়োজন। কম্পিউটারগুলি সোয়াপিং বা নতুন সফ্টওয়্যার ইনস্টল করার চেয়ে আরও বেশি, একটি সফল ERP সিস্টেম বিশেষভাবে একটি পৃথক সংস্থার চাহিদাগুলির সাথে মেলে এমনভাবে তৈরি করা হয়। NetworkDictionary.com সতর্ক করে দেয় যে একটি সম্পূর্ণ ইআরপি সিস্টেম বহু বিভাগ এবং অবস্থানের সাথে একটি বড় কোম্পানিতে সফলভাবে সংহত হতে কয়েক বছর সময় লাগতে পারে। সম্পূর্ণ সামঞ্জস্য অর্জন করার জন্য একটি ইআরপি সিস্টেম বিশেষভাবে এই পদ্ধতিতে তৈরি করা প্রয়োজন। এমনকি অসঙ্গতিপূর্ণ সফটওয়্যারের একটি মডিউল পুরো সিস্টেমটি বন্ধ করে দিতে পারে।
