সাংগঠনিক নকশা একটি সমালোচনামূলক কাঠামো সরবরাহ করে যা নির্ধারণ করে যে কিভাবে মানুষ, প্রক্রিয়া এবং ক্রিয়াকলাপগুলি একটি কোম্পানির মাধ্যমে স্থানান্তরিত হয়। ভাল সাংগঠনিক নকশা সমর্থন দক্ষতা এবং ব্যবসায়িক লক্ষ্য অর্জন করতে সাহায্য করে। কোম্পানিটি কীভাবে পরিচালনা করবে তার শুরু থেকে একটি স্পষ্ট পরিকল্পনা থাকার ফলে বিভিন্ন বিভাগগুলি একত্রে আসে এবং একটি ভাগ করা লক্ষ্যের দিকে কাজ করে। সাংগঠনিক কাঠামোর দুটি সাধারণ ধরনের কার্যকরী এবং ম্যাট্রিক্স।
একটি কার্যকরী সংস্থা কি?
কার্যকরী সাংগঠনিক নকশা সবচেয়ে সাধারণ ধরনের। এই ধরনের কাঠামোতে, সংগঠনটি বিভাগগুলিতে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয় যেখানে একই ধরণের দক্ষতা রয়েছে এমন লোকেরা গোষ্ঠীর রূপে একত্রিত হয় যেমন বিক্রয় বিভাগ, বিপণন বিভাগ এবং অর্থ বিভাগ। এটি কোম্পানিগুলিকে নিশ্চিত করে যে প্রতিটি গ্রুপ বা বিভাগ তার শিখরে সঞ্চালিত হয়।
বাজেট, সম্পদ, সিদ্ধান্ত নেওয়ার এবং কর্মীদের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত সিদ্ধান্তগুলি পরিচালনার ক্ষেত্রে সাধারণত একজন পরিচালক বা শীর্ষ পর্যায়ের নির্বাহী একটি নির্দিষ্ট বিভাগ পরিচালনা করছেন। একটি কার্যকরী কাঠামো এমন এক সংস্থার জন্য সর্বোত্তম কাজ করে যা একক পণ্য বিভাগের সাথে এক অবস্থানে কাজ করে। এটি ছোট দল এবং ছোট প্রকল্পগুলির জন্যও ভাল কাজ করে কারণ সম্পদগুলি আরও সহজে নিয়ন্ত্রণ ও পরিচালিত করা যায়।
কোন ত্রুটি আছে?
কার্যকরী সাংগঠনিক নকশা খরচ এবং সম্পদ ধারণকারী অসুবিধা কারণ অনেক ভৌগলিক অবস্থান আছে বড় কোম্পানি দ্বারা গৃহীত কঠিন হতে থাকে। কাজটি একটি সিলোতেও সংঘটিত হয়, যার অর্থ কখনও কখনও দলের সদস্যদের তাদের বিভাগের বাইরের লোকদের কাছে অ্যাক্সেস নেই।
কার্যকরী সাংগঠনিক নকশা কিছু naysayers একটি বড় সমস্যা অসঙ্গতি বলে। সর্বাধিক কার্যকরী দল অনেক কিছু কিন্তু মহান কিছুই ভাল। এই দলগুলি প্রায়ই তাদের ক্লায়েন্ট এবং পরিচালকদের চাহিদার চাহিদা মেটানোর জন্য সংগ্রাম করে এবং বিভিন্ন বিভাগের চাহিদাগুলির মাঝে মাঝে বিরল এবং কখনও কখনও দ্বন্দ্বপূর্ণ তালিকায় যোগ দেয়। ফলস্বরূপ, তাদের দীর্ঘমেয়াদী সাফল্যের জন্য প্রয়োজনীয় সুবিধা বা বৈচিত্র্যের ধরন তৈরি করা কঠিন।
কিভাবে ম্যাট্রিক্স সংগঠন কাজ করবেন?
সাংগঠনিক কাঠামোর দুটি বা আরও বেশি ধরণের সমন্বয়, ম্যাট্রিক্স সংস্থাগুলি কোম্পানিগুলির দক্ষতা, প্রস্তুতি এবং বাজার অভিযোজন উন্নত করতে সহায়তা করতে পারে। স্টার্টআপগুলি এবং অন্যান্য কোম্পানিগুলির জন্য এই ধরণের গঠনটি সর্বোত্তম কাজ করে যা গতিশীল পরিবেশে অপারেটিং হয় কারণ তারা প্রায়ই নতুন পণ্য তৈরির জন্য সীসা সময় হ্রাস করে বাজার বা গ্রাহকের চাহিদা দ্রুততর করতে পারে।
একটি কার্যকরী ব্যবস্থাপক কর্তৃপক্ষ উল্লম্বভাবে নিচে সরানো, এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপক কর্তৃপক্ষ পার্শ্ববর্তী সরানো। যেহেতু এই কর্তৃপক্ষ নিম্নগামী এবং উপকূলে প্রবাহিত হয়, এই কাঠামোটি ম্যাট্রিক্স সংগঠন গঠন বলে। একটি ম্যাট্রিক্স সংস্থার একজন পরিচালক মনিবকে দুই বা ততোধিক ঊর্ধ্বমুখী রিপোর্টিং লাইন সরবরাহ করে যা প্রতিটি পণ্য, অঞ্চল, গ্রাহক, ক্ষমতা বা ফাংশন হিসাবে একটি পৃথক ব্যবসায়িক মাত্রা প্রতিনিধিত্ব করে। এটি প্রায়ই কর্পোরেট silos একটি প্রতিক্রিয়া।
দক্ষতা একটি ম্যাট্রিক্স কাঠামোর অধীনে ভালভাবে ব্যবহার করা হয়, তাই প্রকল্পগুলি সরবরাহ করার জন্য কোম্পানিগুলি সর্বাধিক সক্ষম কর্মচারী নির্বাচন করতে পারে। উপরন্তু, ম্যাট্রিক্স কাঠামো ব্যবসায়িক ফাংশন সংহত এবং দ্রুত গ্রাহকের চাহিদা সাড়া দ্বারা বিশ্বব্যাপী গ্রাহকদের পরিবেশন করতে পারেন।
ম্যাট্রিক্স কাঠামোর সম্ভাব্য Downsides
একটি ম্যাট্রিক্স গঠন ব্যবস্থাপনা জটিল এবং চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। এই ব্যবসার মডেল সম্পর্কে একটি সাধারণ অভিযোগ এটি আপওয়ার্ড রিপোর্ট বৃদ্ধি এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণ ধীর। বিপরীত একটি ভাল কার্যকরী ম্যাট্রিক্স মধ্যে সত্য হওয়া উচিত কারণ এটি নিয়ন্ত্রিত পদ্ধতিতে কার্যকরী সিদ্ধান্ত গ্রহণ নিচে pushs।
অধিকন্তু, এই সাংগঠনিক কাঠামোকে চিহ্নিত করে এমন অস্পষ্ট কর্তৃপক্ষ দ্বন্দ্ব এবং ধীরে ধীরে জিনিসগুলি হ্রাস করতে পারে। ম্যাট্রিক্সের বিপরীত প্রান্তে পরিচালকদের কর্মচারীদের মধ্যে বিভ্রান্তি সৃষ্টি করা, কোনও চুক্তিতে পৌঁছাতে অসুবিধা হতে পারে। উপরন্তু, কাজের চাপ উচ্চ এবং সম্পদ দুর্বল থাকে।
আরেকটি ত্রুটি হল যে কাজ দায়িত্ব সবসময় পরিষ্কার হয় না। উদাহরণস্বরূপ, সেলস ম্যানেজার গ্রাহক সম্পর্ক এবং ডিজিটাল বিপণনের মতো বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপের জন্য দায়ী। তিনি প্রতিটি এলাকায় বিশেষ বা হতে পারে না। ছোট কোম্পানিগুলিতে একাধিক হাট পরা সাধারণ, তবে এটি বড় সংগঠনগুলিতে প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপ এবং সামগ্রিক কর্মক্ষমতা প্রভাবিত করতে পারে।
