কার্যকরী বনাম বিভাগীয় সংগঠন গঠন

নিজেকে প্রতিটি কাজ সম্পাদন এবং আপনার নিজের beckons কোম্পানী চালানোর প্রলোভন, কিন্তু যে পছন্দ ফলাফল নিজেই কথা বলে। 16 ঘোড়া নিয়ন্ত্রণ করার সময় একটি পৃথক রথ প্রতিটি ফুট সঙ্গে দাঁড়ানো চেষ্টা করুন, এবং নিশ্চিতভাবে আপনি ক্র্যাশ হবে। ব্যবসাটি পরবর্তীকালে বেঁচে থাকতে পারে, যদিও শুরুতে অত্যধিক হৃদয় ও আত্মা লাগে এবং আপনার মূল্যবান সময়কে গ্রাস করে।

পছন্দের পছন্দের রিইনগুলি বাদ দেওয়ার এবং কার্যকরী বা বিভাগীয় সাংগঠনিক নকশাগুলির মধ্যে নির্বাচন করার প্রয়োজন, তাই আপনার নির্বাচন স্থায়ী হওয়ার আগে বিভিন্ন ধরণের শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি বিবেচনা করুন। ফাংশন বনাম বিভাগের বেনিফিট এবং ত্রুটিগুলি পরীক্ষা করে দেখুন যে ব্যবসায়ের কোন ভূমিকা পালন করা উচিত তা নির্ধারণ করতে কে সহায়তা করবে এবং কর্মীদের সদস্যদের সর্বাধিক কার্যকরতার জন্য কীভাবে দলবদ্ধ করবে তা রিপোর্ট করবে।

সাংগঠনিক কাঠামোর চার ধরনের কি কি?

সাংগঠনিক কাঠামোগুলি আপনার কোম্পানিতে যোগাযোগ ও সিদ্ধান্ত গ্রহণের কীভাবে আনুষ্ঠানিক বর্ণনা প্রদান করে। সাংগঠনিক চার্টটি এমন কোনও কর্মক্ষেত্রের সমস্যাগুলির কারনে কার কাছে এবং কে চূড়ান্তভাবে প্রতিবেদন করে তা প্রকাশ করে। নতুন কর্মচারীরা সাংগঠনিক চার্টটিকে সঠিক ব্যক্তির কাছে কোন সিদ্ধান্ত এবং কর্মের পূর্ব অনুমোদন আছে তা জিজ্ঞাসা করতে এবং কোনও সময় প্রত্যেককে অনুমতি দেওয়ার প্রয়োজন হয়, যেমন টেকসই অফিস সরঞ্জাম অর্ডার করতে হবে কিনা বা কাস্টম পণ্য এবং পরিষেবাদির জন্য গ্রাহক পরিশোধের অর্থ ফেরত দিতে পারে। দুর্ভাগ্যবশত, হায়ারার্কিকাল বা পিরামিড-আকৃতির সাংগঠনিক কাঠামোর সিদ্ধান্তগুলি প্রায়ই দলের সদস্যদের কোনও সিদ্ধান্ত নেওয়ার ব্যপারে দায়িত্বের শেষপর্যন্ত আলোচনার দিকে পরিচালিত করে না, তাই আপনার উদ্যোগের জন্য সর্বোত্তম কাজ করে এমন একজনকে স্থির করার আগে প্রতিটি কাঠামোর বেনিফিট এবং ত্রুটিগুলি অন্বেষণ করুন। ।

ফ্ল্যাট সংগঠন গঠন

সমতল সাংগঠনিক কাঠামো চার্টের নীচের স্তরে সিদ্ধান্ত নির্মাতা এবং কর্মচারীদের মধ্যে কর্মীদের বিভিন্ন স্তরকে নির্মূল করে। এমন একটি দলের নেতা থাকার পরিবর্তে যিনি একটি তল পরিচালকের কাছে রিপোর্ট করেন, যিনি সিইওকে নির্দেশ দেন এবং এভাবে সিইওকে সব পথ দেখিয়েছেন, প্রায় 15 জন লোকের দল এক পরিচালকের কাছে রিপোর্ট করে, যা সরাসরি সিইওকে রিপোর্ট করে। সমতল ব্যবস্থাপনা মডেলের মধ্যে, দলের সদস্যরা প্রথমে তাদের ব্যবস্থাপকের সাথে যোগাযোগ করে। ম্যানেজাররা মাঝে মাঝে সিইও-এর সাথে কথা বলার আগে একে অপরের সাথে কথা বলে, পরে তারা তাদের নিজ দলের সাথে তথ্য ভাগ করে নেওয়ার জন্য ফর্মে ফিরে আসে। বছরে একবারের চেয়ে কম নয় এবং প্রায়শই একবার প্রতি একবারে, সিইও কোম্পানির ঠিকানায় একটি সম্পূর্ণ কর্মশালায় কথা বলতে পারে।

একটি সাংগঠনিক চার্ট প্রায়শই একটি আয়তক্ষেত্র বা ট্র্যাপজয়েডের মতো, শ্রমিক ও মালিক বা সিইওয়ের মধ্যে বেশিরভাগ দুই থেকে চারটি স্তরের সাথে, অন্যান্য সাংগঠনিক মানচিত্রগুলির তুলনায় প্রায় ছয় বা তার বেশি স্তরের কর্তৃত্ব থাকতে পারে। দলীয় সদস্যদের কিছু সিদ্ধান্ত নেওয়ার শক্তি রয়েছে যেমন, কখন বিরতি নিতে হবে, কিন্তু যা ঢাকতে পারে, প্রতিটি কর্মচারী কত ঘন্টা কাজ করে এবং ক্রমাগত অনুমোদন ছাড়াই কাজ করতে পারে না বা না কেউ এখনও সিইও থেকে ম্যানেজারের কাছে আসে এবং সেখানে থেকে দলের সদস্যদের। বেশিরভাগ ক্ষুধার্ত স্টার্টআপ কোম্পানিগুলি একটি স্বৈরাচারী কিন্তু অন্যথায় ফ্ল্যাট কাঠামোর সাথে শুরু হয় যা অবশেষে হায়ারার্কিক্যাল, ফাংশন-ভিত্তিক চার্টে পরিবর্তিত হয় না যতক্ষণ না বিভিন্ন দল উদ্দেশ্যমূলকভাবে আমলাতান্ত্রিক হওয়া থেকে বিরত থাকে।

ম্যাট্রিক্স রিপোর্টিং

একাধিক ভৌগোলিক অঞ্চল সরবরাহকারী এমন একটি সংস্থায়, একাধিক পণ্য সরবরাহ করে, স্বতন্ত্র ফাংশন সম্পাদন করে অথবা ক্লায়েন্টগুলির একাধিক গোষ্ঠীকে পরিষেবা দেয়, প্রতিটি কর্মচারী একাধিক বিভাগ বা বিভাগে প্রতিবেদন করে। ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক চার্ট হীর অনুরূপ: নিম্ন স্তরের কর্মচারী, পরবর্তী স্তরে এক বা একাধিক বিভাগের পরিচালক এবং শীর্ষস্থানে কোম্পানির প্রধান। এই ব্যবস্থাপনা কাঠামো যেমন একটি পরিষেবা শিল্পের সাথে ভাল কাজ করে, যেমন, প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের হাউজিং এবং চাকরির চাহিদা মেটাতে।

কার্যকরী সংস্থা

আপনি যখন তথ্য প্রয়োজন বা কোন ব্যবস্থা নিতে হবে তখন আপনি কি কখনও "আমার বিভাগ নয়" শুনেছেন? আপনি এমন একটি কোম্পানিতে যোগদান করেছেন যা তার কর্মশালার মাধ্যমে তাদের কর্মসংস্থান সংগঠিত করেছে। গাড়ী বিক্রেতাhips প্রায়ই এই ম্যানেজমেন্ট মডেল ব্যবহার। বৈশিষ্টসূচক ডিলারশিপগুলিতে একটি বিক্রয় গোষ্ঠী এবং অর্থ বিভাগ প্রতিটি চুক্তি, এক প্রশাসনিক পরিষেবা বিভাগ যা মানব সম্পদ এবং গ্রাহক পরিষেবা বিষয়গুলি, একটি পরিষেবা সংস্থা এবং একটি বিজ্ঞাপনের বিভাগ পরিচালনা করে। কখনও কখনও কর্তৃপক্ষের অনেক স্তরের মাধ্যমে বার্তা প্রেরণ করার কারণে যোগাযোগ ব্যর্থ হয়, কিন্তু প্রত্যেকেই জানে যে তাদের কোন দায়বদ্ধতা রয়েছে, যতক্ষণ না বিভিন্ন দলগুলি তাদের দৈনন্দিন, সাপ্তাহিক এবং মাসিক কোটা অর্জনের কৌশলগুলি তৈরির জন্য একত্রিত হওয়া পর্যন্ত সিদ্ধান্ত নিতে পারে না। বিক্রয় এবং সেবা জন্য।

বিভাগীয় গঠন সংজ্ঞা

জাতীয়, মহাদেশীয় বা বৈশ্বিক নাগালের সংস্থাগুলির মধ্যে ব্র্যান্ড বা অঞ্চলের বিভাগগুলি ভেঙে শ্রম ও সংস্থানগুলির সদৃশতাকে হ্রাস করতে পারে যা একটি ফাংশন-ভিত্তিক পরিচালন ব্যবস্থা খুব বড় হয়ে ওঠে। একক, অপ্রতিরোধ্য সত্তা হিসাবে চলমান ক্রিয়াকলাপগুলির পরিবর্তে, একটি বিভাগীয় সাংগঠনিক নকশা ব্যবহার করে কোম্পানিটি প্রথমে নিজেকে ক্লোন করবে এবং তার কর্মক্ষমতাকে ছাঁটাই করবে। মাঝারি ব্যবস্থাপনা প্রাথমিক আঘাত নেয়, তারপরে কমপক্ষে দক্ষ বা কার্যকর কর্মীদের অনুসরণ করে কেবলমাত্র শীর্ষ প্রযোজক এবং পর্যাপ্ত পরিচালকগুলি কার্যকরীভাবে চলতে থাকে। এই মুহুর্তে, সর্বোচ্চ বেতনভোগী কর্মীরা অফারগুলি গ্রহণ করে - প্রায়শই উদার অনুপ্রেরণা সহ - কোম্পানিকে ছাড়তে। নতুন এবং পুরাতন কোম্পানি উভয়ই পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করার জন্য নিজেদের নামকরণ করে, কখনও কখনও (কোম্পানির নাম) (অঞ্চল নাম বা সংখ্যা) বিভাগ হিসাবে পুনর্গঠন করে। তারপর দুটি বিভাগ তারপর তারা যতটা বিভক্ত যথেষ্ট বড় বৃদ্ধি না হওয়া পর্যন্ত আগে হিসাবে অবিরত।

Holacracy

সাম্প্রতিক বিকাশের পঞ্চম প্রকারের সাংগঠনিক কাঠামো, যা "Holacracy" হিসাবে পরিচিত, ভূমিকা এবং দায়িত্বগুলির মাধ্যমে সিদ্ধান্ত গ্রহণ ক্ষমতা বিতরণ করে। স্টাফ সদস্যরা কোন ভূমিকা পূরণ করতে চায় এবং কোম্পানির উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় অসংখ্য কাজ সম্পাদনের দায়িত্ব নেয়। ব্রায়ান জে। রবার্টসন দ্বারা নির্মিত এই সিস্টেমটি পুরোনো, বৃহত্তর সংগঠনগুলির দ্বারা পরিচালিত ক্ষমতার সামন্তবাদী, শীর্ষ-ডাউন পিরামিডকে তুলে ধরে এবং কোম্পানির প্রত্যেক কর্মচারীকে সিদ্ধান্ত নেওয়ার সিদ্ধান্ত গ্রহণ করে। অদ্ভুতভাবে, প্রায় 140 কোম্পানি এবং গণনা তাদের সাংগঠনিক কাঠামো হিসাবে Zapos এবং মার্সেডিজ-বেনজ সহ সাংগঠনিক কাঠামো হিসাবে নির্বাচিত হয়েছে। এই গঠন শব্দ balloons overlapping একটি গ্রুপ অনুরূপ।

একটি কার্যকরী চার্ট কি?

শীর্ষস্থানে মালিক বা সিইও সহ, অঙ্কন হিসাবে আপনার কোম্পানী visualize। যে অঙ্কন আপনার চার্ট শুরু। রাষ্ট্রপতি ও দুই বা তারও বেশি ভাইস প্রেসিডেন্ট সিইও নিযুক্ত আছেন। প্রতিটি ভাইস প্রেসিডেন্টের অধীনে আপনি দুই বা ততোধিক বিভাগ পরিচালক পাবেন: অর্থ, গ্রাহক সেবা, উৎপাদন দল এবং গবেষণা ও উন্নয়ন দল। চার্ট কমান্ডের একটি স্পষ্ট এবং সরাসরি চেন illustrates। তথ্য মালিক ও সিইও থেকে নিম্নগামী ভ্রমণ করে, এবং শুধুমাত্র খুব কমই কোনও অফিসের প্রধানদের মেঝে পরিচালকদের অতীত ভ্রমণ করে। যখন এটি ঘটে তখন কোনো প্রদত্ত কর্মী তার কোনও ধারণা বাস্তবায়নের আগে মাস বা বছর সময় নিতে পারে।

একটি বিভাগীয় সংগঠন গঠন কি?

যেমনটি আগে বলা হয়েছে, কোম্পানিগুলি যখন একটি অনিয়মিত আকারে বৃদ্ধি পায় তখন একটি বিভাগ সংগঠিত করে। বিভাগগুলি একটি ভৌগোলিক অঞ্চল পরিবেশন করে বা একটি কোম্পানির সমগ্র বাজার প্রতিনিধিত্ব করে। কোম্পানির একটি বৃদ্ধি চক্র সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত প্রতিটি storefront শুধুমাত্র এক ব্র্যান্ড বা পণ্য লাইন বহন করে।

কিছু বিভাগীয় সংস্থাগুলি অন্যান্য শিল্পের উপজাতির বাজারে বিদ্যমান। প্রতিটি পণ্য লাইন থেকে সর্বাধিক মুনাফা কমে যাওয়ার সময় এই পদ্ধতিটি আবর্জনা উৎপাদনকে হ্রাস করে। উদাহরণস্বরূপ, প্রোকটার এবং গ্যাম্বল কোম্পানি সাবান তৈরি করে, যার বেশিরভাগ উপাদান মাংস উৎপাদন দ্বারা উত্পাদিত হয়। তাদের সিনসিনাটি স্থান প্রোটিয়ার এবং গ্যাম্বলকে ওহিওতে বিভিন্ন মাংস প্রযোজকগুলির মধ্যে প্রতিযোগিতার সুবিধা নিতে দেয়, এভাবে দাম কম রাখে। সেই একই সিনসিনাটি অঞ্চলও শস্যের অ্যালকোহল তৈরি করে, তাই শস্যের বস্তা তৈরি করে এমন শস্যও গবাদি পশুদের একটি গোশত খাওয়ায়। এলাকার গবাদি পশু এবং হগ দ্বারা উৎপন্ন সার এবং প্রস্রাব হজম ও নির্মূল হওয়ার পরে সাবান তৈরির জন্য রাসায়নিক পদার্থ হয়ে ওঠে। প্রাণীগুলি অ্যামোনিয়া ও মিথেনের আকারে খামারের জন্য শস্য এবং জ্বালানি পরবর্তী ক্ষেত্রের জন্য সার উত্পাদন করে।

একটি ম্যাট্রিক্স্ড ওয়ার্ক পরিবেশ কি?

ব্যবস্থাপনা এবং যোগাযোগের জন্য ম্যাট্রিক্স গঠন ব্যবহার করে এমন একটি সংস্থা, শিশু, পরিবার এবং প্রাপ্তবয়স্কদের পরিশ্রম পরিষেবা, ব্যক্তিগত যত্ন এবং শিশুদের এবং পরিবারের প্রাথমিক ও হস্তক্ষেপের প্রশিক্ষণ প্রদানের পাশাপাশি প্রাপ্তবয়স্কদের জন্য কর্মসংস্থান প্রস্তুতি সহায়তা প্রদান করে। এভাবে, এই সংস্থার একটি গুণমান নিশ্চিতকরণ বিভাগ, হাউজিং সহায়তা, চাকরির প্রশিক্ষণ এবং একটি পরিবার পরিষেবা বিভাগ থাকবে। গুণগত মান নিশ্চিতকরণ বিভাগের তিনটি বিভাগে তিনটি বিভাগের তিনটি বিভাগের প্রতিবেদনে স্বতঃস্ফূর্তভাবে নিরীক্ষণ করা হয়, অথবা প্রতিটি বিভাগ তার নিজস্ব সুপারভাইজার এবং QA বিশেষজ্ঞকে রিপোর্ট করতে পারে। ম্যাট্রিক্স গঠন বিভাগগুলির মধ্যে যোগাযোগ বৃদ্ধি করে, যদিও অনেক কর্মচারী এখনও স্বতঃস্ফূর্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার শক্তি অভাব করে। বিভিন্ন প্রোগ্রাম এছাড়াও বাজেট ডলার জন্য প্রতিযোগিতা আছে

আপনার ব্যবসায়ের কাঠামো কিভাবে সেট আপ করবেন তা নির্ধারণ করুন

আপনি কোনও কার্যকরী বা বিভাগীয় সাংগঠনিক কাঠামো নির্বাচন করুন, কোনও ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করুন বা কেবলমাত্র আপনার কোম্পানিকে হোলেক্র্যাসি হিসাবে কাজ করার অনুমতি দিন, তা নিশ্চিত করুন যে প্রত্যেক কর্মী সদস্য জানে যে তারা কী প্রতিবেদন করে এবং কী কর্তব্যগুলি সম্পাদন করতে হবে। আপনি যদি নতুন কাঠামোর সাথে পরীক্ষা করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে এমন একজন প্রশিক্ষককে আনুন যিনি আপনার নিজস্ব কোন অপরিচিত প্রক্রিয়ার মাধ্যমে ক্ষতিকারকতার পরিবর্তে সেই বিশেষ পরিচালনার স্টাইলে উচ্চতর। আপনার স্বাস্থ্য বীমা প্রদানকারীর কাছ থেকে পরামর্শ নিন কোন সাংগঠনিক কাঠামো কর্মক্ষেত্রের চাপ এবং আঘাতেরগুলিতে অবদান রাখে এবং প্রতিটি সংস্থার আইনি দুর্বলতাগুলির সম্ভাব্য সম্ভাবনা সম্পর্কে আপনার ব্যবসায়ীর বীমাকারীদের জিজ্ঞাসা করুন।

কিছু পরিচালন কাঠামো নির্দিষ্ট শিল্পগুলিতে সেরা কাজ করে কারণ কয়েকটি অনুরূপ ব্যবসায় ভ্রমণ করে এবং সেই সংস্থাটি সমৃদ্ধ বলে মনে হয় তবে তাদের শৈলী অনুলিপি করতে দ্বিধা বোধ করে না। তাদের কোম্পানী কাজ করবে কিভাবে তারা পর্যবেক্ষণ করবে হিসাবে অনেক সময় ব্যয় ব্যয় করুন। প্রতি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন, এমনকি যদি এটি অসম্মানজনক বা নোংরা মনে হতে পারে।

একবার আপনি একটি ফাংশন-ভিত্তিক অনুক্রমের বিকাশের অনুমতি দিলে, কোম্পানির প্রতিটি ব্যক্তি তার অবস্থানে বসতে দিন। কোন অসুবিধা বা শক্তি সংগ্রাম নোট নিন। সমস্যা বা ব্যক্তির সমস্যা? যতক্ষণ না সব কিছু মসৃণভাবে চলবে এবং আপনি আপনার শিল্পে প্রত্যাশিত মুনাফা মার্জিনগুলি শুরু না হওয়া পর্যন্ত মানুষকে এক অবস্থানে থেকে অন্য জায়গায় সরাতে ভয় পাবেন না। অবস্থানটি যদি সমস্যা তৈরি করে তবে আপনার কোম্পানির চার্ট থেকে এটি মুছে ফেলার আগে কোন পরিবর্তনগুলি ঘটতে হবে তা বুদ্ধিমান করুন।

যদি আপনি নিজের প্রোডাক্টে কোনও উন্নতি বা তার দক্ষতা বৃদ্ধি না করেই নিজের কোম্পানির চারপাশে একই ব্যক্তিটিকে স্থানান্তরিত করেন তবে তাকে অন্য কোথাও নতুন অবস্থান খুঁজে পেতে উত্সাহিত করুন। আপনাকে নিজের মাথা ব্যাথাও করতে হবে এবং তাকে পুরোপুরি আগুন দিতে হবে। শুরু থেকেই শুরু হওয়া এবং খোলা থাকা সত্ত্বেও ভাল থাকা সত্ত্বেও, একজন জনপ্রিয় কর্মচারী, যিনি তার বর্তমান ভূমিকাতে মাপসই করেন না তার চেয়ে ভাল। আরো একটি খারাপ কর্মচারী আরো entrenched এবং জনপ্রিয় হয়ে, তার মনোবল অধিকতর তার প্রভাব।

আপনার পরবর্তী চাকরি খোঁজার জন্য যাদেরকে আগুন লাগাতে হবে তাদের সহায়তা করে পরিস্থিতিটি যতটা সম্ভব ইতিবাচক রাখুন। তাদের পৃথকীকরণের বেতন প্রদান করুন, উদাহরণস্বরূপ, অথবা আপনার কোম্পানির বিচ্ছেদ প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে তাদের প্রশিক্ষণ প্রোগ্রামগুলিতে রাখুন। সর্বোপরি, যদি আপনার সময় এবং সংস্থান থাকে তবে আর্থিক ক্ষতির হাত বাড়ানোর জন্য স্থানীয় সংস্থার একটি তালিকা আপনি আগুনে পুড়িয়ে ফেলবেন বা তাদের তালিকা ছেড়ে দেবেন এবং তাদেরকে সম্পূর্ণ ভিন্ন শিল্পে তাদের পরবর্তী অবস্থানের পথে নেভিগেট করতে সহায়তা করুন।