অকার্যকর যোগাযোগ কৌশল বোঝা আপনি কর্মক্ষেত্রে আপনার যোগাযোগ দক্ষতা উন্নত করতে সাহায্য করতে পারেন। বেশিরভাগ অকার্যকর কৌশলগুলি, যেমন রাগতে চিৎকার, অন্যদের উপহাস করা বা শোনা না সহজেই মনে হতে পারে তবে কখনও কখনও তারা সূক্ষ্ম উপায়ে ঘটতে পারে। যোগাযোগের মধ্যে শরীরের ভাষা, শোনা এবং সক্রিয়ভাবে আলোচনার বিষয়, পাশাপাশি আপনি অন্যদের কথা বলার বা লেখার কথাও জড়িত।
অবৈধতা
অন্য যে কোন যোগাযোগ কৌশল যেটি অন্যকে অবৈধ বলে মনে করে তা শেষ পর্যন্ত কার্যকর নয়। অন্যদের অপব্যবহারের মধ্যে হস্তক্ষেপ, বিষয় পরিবর্তন করা বা শারীরিক ক্রিয়াকলাপগুলি যা আপনার মনোযোগ দেখায় স্পিকারের উপরে অন্য কোথাও রয়েছে। Skimming ইমেল যোগাযোগ এছাড়াও অবৈধতার একটি ফর্ম হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোন সহকর্মী আপনাকে কোনও প্রকল্পে বিভিন্ন পয়েন্ট নিয়ে আলোচনা করে একটি ইমেল পাঠায় এবং আপনি কেবলমাত্র একটিকে সাড়া দেন তবে আপনার সহকর্মীকে পাঠানো বার্তাটি হল যে আপনার বার্তাটি সম্পূর্ণ বার্তা পড়ার এবং বিবেচনা করার জন্য আপনার কাছে যথেষ্ট গুরুত্বপূর্ণ ছিল না।
অসঙ্গতি এবং মিথ্যাবাদী
প্রত্যক্ষ মিথ্যাই কেবল অকার্যকর নয় কারণ এটি ভুল তথ্য ধারণ করে, কারণ তারাও বিশ্বাসকে ভেঙে দেয়। একবার সহকর্মী বা কর্মচারীরা শিখেছেন যে আপনি মিথ্যা বলছেন, ভবিষ্যতের সমস্ত যোগাযোগ অবিশ্বাসের বিষয় হতে পারে, যা তাদেরকে কার্যকর করে তোলে। এমনকি যদি আপনি মিথ্যা বলছেন না, মিশ্র বার্তা বা অসঙ্গতি যোগাযোগ অকার্যকর করা হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি প্রায়শই আপনার মন পরিবর্তন করেন, অন্যকে বলছেন যে একটি ব্যবসায়িক লক্ষ্য এক মুহুর্তে এক জিনিস, তারপরে তা দৃঢ় সংশোধন ছাড়াই পরিবর্তন করা, অনুরূপ বিষয়গুলির অন্যান্য যোগাযোগ পরিবর্তন সাপেক্ষে দেখা হবে। আপনার শরীরের ভাষা অন্যথায় কথা বলার সময় এক জিনিস বলছে এছাড়াও আপনার যোগাযোগ কার্যকারিতা কঠোরভাবে হ্রাস করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, বলছে, "আমি আপনার কাজের সাথে সত্যিই অঙ্কিত", যখন আপনার মুখের অভিব্যক্তি, পা টিপানো, বা ভীতিকর চোখগুলি "আমি উদাসীন" বার্তাটি "আমি উদ্বিগ্ন" বার্তাটি সংক্ষেপে বলি সহকর্মীদের চোখ।
শব্দগুচ্ছ এবং ক্যাচ বাক্যাংশ
ট্রেন্ডি ধরা বাক্যাংশ বা পুনরাবৃত্তি clichés আপনি যোগাযোগ করার চেষ্টা করছেন বার্তা muddy করতে পারেন। যেমন "বাক্সের বাইরে চিন্তা করুন" হিসাবে বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করার পরিবর্তে, যতটা সম্ভব নির্দিষ্ট এবং স্পষ্ট হওয়ার চেষ্টা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি অনন্য ধারনা চান তবে আপনার কর্মচারী এবং সহকর্মীদের উদাহরণ দিন যে অন্যান্য শিল্পের লোকেরা কীভাবে নতুন উদ্ভাবন করেছে। শব্দের ব্যবহার, যেমন আপনার সমস্ত কর্মীদের সাধারণ জ্ঞান নয় এমন শব্দগুলি বোঝা এবং অন্যদের কথোপকথন থেকে বাদ দেওয়া বা উপহাস করা আপনার অর্থ কী তা বোঝার জন্য উপহাস করতে পারে।
স্ব-ফোকাস
নিজের উপর কথোপকথন ফোকাস করা একটি অকার্যকর যোগাযোগ কৌশল কারণ এটি বিষয় থেকে অন্যদের দূর করে। এটি অন্যদেরকে বাদ দিতে পারে। "আমি 13 শে মার্চ পর্যন্ত এই প্রকল্পটি শেষ করতে চাই" যেমন বাক্যাংশগুলির পরিবর্তে, একই জিনিসটি বলার আরও একটি সমেত উপায় বিবেচনা করুন, যেমন "আমাদের কাছে এই প্রকল্পের জন্য 13 শে মার্চের সময়সীমা আছে। আমাদের লক্ষ্য পূরণের জন্য আমাদের কী অর্জন করতে হবে? ? " এটি কেবল আপনার ভাষায় আপনার সহকর্মীদের অন্তর্ভুক্ত করে না, তবে প্রকল্প সম্পর্কে আলোচনার মাধ্যমে তাদের সাথে জড়িত হতে শুরু করে যা তাদের নিজেদের উদ্বেগ প্রকাশ করতে দেয়।
