একটি বাজেট একটি এমন সরঞ্জাম যা নির্দিষ্ট সময়ের জন্য প্রত্যাশিত আয় এবং খরচ সনাক্ত করতে সহায়তা করে। বাজেট নিয়ন্ত্রণ এবং একটি ব্যবসা বৃদ্ধির পরিচালনা পরিচালনার দ্বারা ব্যবহৃত হয়। কার্যকরী বাজেটগুলি একটি বিশেষ ফাংশনের জন্য ব্যয় এবং উপার্জন ঠিকানা - যেমন একটি বিভাগ বা প্রক্রিয়া - একটি ব্যবসার মধ্যে। কার্যকরী বাজেটের উদাহরণগুলিতে উৎপাদন, বিক্রয়, ব্যবসা উন্নয়ন এবং উপকরণ কেনার মতো কাজগুলির জন্য বাজেট অন্তর্ভুক্ত।
আবেদন
ব্যবসায় ফাংশনগুলি প্রায়ই সেগুলি বিভাগে বিক্রি করে (বিক্রয়, প্রশাসনিক, অ্যাকাউন্টিং, ক্রয়) সনাক্ত করা হয়। যাইহোক, ফাংশন বিভাগগুলি ওভারল্যাপ করতে পারে এবং কার্যকরী বাজেট উত্পাদন করতে পারে যা একাধিক বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, যেমন উত্পাদন বাজেটের মধ্যে রয়েছে শ্রম, সুবিধা এবং উপকরণ। কার্যকরী বাজেটগুলি একটি প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার জন্য বা একটি কোম্পানির উদ্যোগটি সম্পন্ন করার জন্য একটি বিভাগের মধ্যে স্বল্পমেয়াদী ব্যয়ের উপর ফোকাস করে।
উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যবসায়িক উন্নয়ন বাজেট একটি কার্যকরী বাজেটের উদাহরণ। ব্যবসায়িক উন্নয়নের মধ্যে মার্কেটিং, বিক্রয়, প্রশাসন এবং অ্যাকাউন্টিং এবং বাজেটিং প্রক্রিয়াগুলি অন্তর্ভুক্ত হতে পারে যা এক বা একাধিক বিভাগকে সম্পন্ন করতে সহায়তা করতে পারে যেমন সম্ভাব্য বাজারগুলি এবং গ্রাহকদের সনাক্ত করা এবং প্রতিযোগী এবং সমাধানগুলি অনুসন্ধান করা।
আবশ্যকতা
সনাক্ত করা এবং বোঝা ফাংশন বুঝতে একটি কার্যকরী বাজেট outlining প্রথম পদক্ষেপ। ফাংশন বিভাগ ওভারল্যাপ করতে পারেন, কোম্পানির শাখার মধ্যে সম্পর্ক হাইলাইট, দীর্ঘমেয়াদী প্রভাব তৈরি এবং কর্মচারী কাজের বিবরণ straddle। কোম্পানির মধ্যে যে আন্তঃসংযোগগুলি ঘটতে পারে তা বোঝা এবং গ্রহণ করা আরও কার্যকরভাবে পরিচালিত একটি কার্যকরী বাজেট তৈরি করতে পারে।
বাজেট লেখার এবং বাস্তবায়ন করার আগে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য সাবধানতার সাথে পরিকল্পনা করা এবং overspending প্রতিরোধ করতে পারেন। একটি বাজেটের একটি কী টুকরা মিস করার জন্য ফাংশনাল বাজেটের অন্যান্য এলাকায় ডুব এবং ত্রুটি বিনিময় করার জন্য বিভিন্ন বিভাগীয় বাজেটের প্রয়োজন হতে পারে। ভুল পরীক্ষা বাজেট সংখ্যা এবং গণনা প্রতিরোধের গাণিতিক একটি আবশ্যক।
উপাদানসমূহ
কার্যকরী বাজেট তালিকা সনাক্ত করা ফাংশন পূরণের জন্য সরাসরি এবং পরোক্ষ খরচ উভয় তালিকা। সরাসরি খরচ সনাক্ত করা সহজ হয়; তারা কর্মচারী বেতন, সরবরাহ এবং সরঞ্জাম খরচ বা বিপণন তথ্য বা সার্ভে জন্য পরিশোধ খরচ অন্তর্ভুক্ত। পরোক্ষ খরচ ওভারহেড বা প্রশাসনিক খরচ হিসাবে চিহ্নিত করা হয় এবং কর, ইউটিলিটি বা নিরাপত্তা পেমেন্ট অন্তর্ভুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, কর্মীদের ওভারটাইম বা সপ্তাহান্তে কাজ করার প্রয়োজন এমন একটি ফাংশনকে কার্যকরী বাজেটে অ-ব্যবসা ঘন্টাগুলির জন্য অর্থ প্রদানের পরোক্ষ খরচ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
পণ্য বিক্রয়, প্রচার বা অন্যান্য আয়-উত্পাদনের ক্রিয়াকলাপগুলিকে সম্বোধনকারী কার্যকরী বাজেটগুলি রাজস্ব এবং খরচ তালিকাভুক্ত করবে। প্রতিটি ধরনের রাজস্ব উৎপাদনের ক্রিয়াকলাপটি কীভাবে অর্জিত হয় তার একটি সুস্পষ্ট চিত্রের জন্য একটি কার্যকরী বাজেটে তালিকাভুক্ত করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, নতুন পণ্যগুলির বিপণনের জন্য একটি কার্যকরী বাজেট তৈরি করা গ্রাহকদের কাছে একটি পণ্য নমুনা কিট বিক্রি করে উত্পন্ন আয় অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। একটি কার্যকরী বাজেটে বিতরণকারীর মাধ্যমে এবং ইট এবং মর্টার খুচরা দোকানে থেকে অনলাইন নমুনা বিক্রয় থেকে উত্পন্ন প্রত্যাশিত উপার্জনের জন্য একটি পৃথক লাইন আইটেম অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
মাস্টার বাজেট
কার্যকরী বাজেটগুলি একটি বিভাগ বা সংস্থার সামগ্রিক ব্যয়ের একটি মাস্টার বা সারাংশ বাজেট তৈরির জন্য প্রয়োজনীয় আর্থিক তথ্য সরবরাহ করে। কার্যকরী বাজেট সাধারণত স্বল্পমেয়াদী পরিকল্পনা সরঞ্জাম। একটি কার্যকরী বাজেটে কার্যকরী বাজেটগুলি এক বছরের বা অন্য নির্দিষ্ট সময়ের জন্য প্রত্যাশিত কোম্পানির ব্যয়ের সামগ্রিক তথ্য সরবরাহ করে। মাস্টার বাজেটগুলি দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা সরঞ্জাম যা দায়, সম্পদ এবং মূলধন চাহিদার বৃহত্তর বোঝার সাথে পরিচালনা প্রদান করে।
