ভ্রমণ ব্যবস্থাপনা কোম্পানীর জন্য ব্যবসা ভ্রমণ সেবা বিস্তৃত অন্তর্ভুক্ত। কেবলমাত্র হোটেল এবং ফ্লাইট বা স্থল ভ্রমণের রিজার্ভেশনগুলিকে পরিচালনা করে এমন একটি আদর্শ পর্যটন সংস্থার বিপরীতে, ভ্রমণ পরিচালন সংস্থাগুলি কর্পোরেট ভ্রমণ নীতি নির্ধারণের জন্য নির্ধারিত সময়সূচী থেকে সবকিছু আচ্ছাদন করার জন্য ব্যাপক ব্যবস্থাপনা পরিষেবাগুলি সরবরাহ করে।
কর্পোরেট ইন্টিগ্রেশন
ভ্রমণ ব্যবস্থাপনা সংস্থা প্রায়ই কোম্পানির অর্থ বা প্রশাসনিক বিভাগের সাথে অংশীদারি করে যাতে ব্যবসায়িক নীতির উন্নয়ন এবং এর বাস্তবায়ন সহ কোম্পানির ব্যবসায়িক ভ্রমণের সমস্ত দিকগুলি আচ্ছাদিত করে। পরিষেবাদি ব্যয় অডিটিং, ট্যাক্স বিষয় সনাক্তকরণ, রুট পরিকল্পনা এবং সরবরাহ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। উপরন্তু, তারা ভ্রমণ শিল্প প্রভাবিত আপডেট এবং পরিবর্তন উপর নির্বাহী পরামর্শ দিতে পারেন।
কৌশলগত অংশীদারি
পছন্দের বিক্রেতাদের সাথে কৌশলগত অংশীদারিত্বের মাধ্যমে এবং শিল্প সফটওয়্যার এবং প্রযুক্তি ব্যবহার করার মাধ্যমে, ভ্রমণ পরিচালকরা ডিসকাউন্ট ভ্রমণকারীদের জন্য ভ্রমণের সর্বোত্তম হারগুলি অর্জনের জন্য এবং ব্যবসায় ভ্রমণকারীদের জন্য হোটেল প্যাকেজ, খাবার, ট্যাক্সি এবং গাড়ী পরিষেবাগুলি সহ ভ্রমণের সেরা হারগুলি অর্জনের জন্য বিক্রেতার আলোচনার পরিচালনা করে। ।
গ্লোবাল সংযোগ
ভ্রমণ পরিচালন সংস্থাগুলি প্রায়ই আন্তর্জাতিক ব্যবসা ভ্রমণকারীদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রদানের জন্য অন্যান্য দেশের শাখা অফিসগুলিতে বা অন্যান্য আন্তর্জাতিক সংস্থার সাথে অংশীদার হয়। এই তথ্য পাসপোর্ট প্রয়োজনীয়তা, সাংস্কৃতিক কাস্টমস, ভাষা অনুবাদ, মুদ্রা বিনিময়, আন্তর্জাতিক আইন, এবং ভ্রমণকারী নিরাপত্তা সতর্কতা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
সমস্ত সমেত সেবা
একটি কর্পোরেশনের মধ্যে একটি কার্যকরী বিভাগ হিসাবে, একটি ভ্রমণ পরিচালন সংস্থা ভ্রমণ প্রোফাইল বজায় রাখে এবং সম্মেলন, ভ্রমণপথ, ভ্রমণ অনুমোদন এবং অনুমোদিত ব্যবসায়িক খরচ সম্পর্কিত তথ্য সমন্বয় করে এবং ওয়েব ভিত্তিক পোর্টালগুলি ব্যবহার করে সরাসরি Microsoft এর মত জনপ্রিয় সফ্টওয়্যারগুলির সাথে একত্রিত করে এবং মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের মতো জনপ্রিয় সফ্টওয়্যারগুলি সরবরাহ করতে পারে। এবং এক্সেল। কোম্পানী কর্মচারীদের রিটার্নের উপর ব্যবসায়িক ব্যয় প্রক্রিয়া এবং ফর্ম পরিচালনা করতে পারে।
আর্থিক পরিকল্পনা ও ব্যবস্থাপনা
ভ্রমণ পরিষেবাদি সরবরাহ করার পাশাপাশি, কর্পোরেট ভ্রমণ পরিচালন সংস্থা কর্পোরেট ভ্রমণের ব্যয় পর্যালোচনা এবং বাজেটগুলি সহ কোম্পানিগুলি সহায়তা করার জন্য ব্যবসায় ভ্রমণ খরচগুলিতে ব্যাপক ডেটা এবং চলমান প্রতিবেদন সরবরাহ করে। তারা সর্বোত্তম অনুশীলনগুলিতে কর্মকর্তাদের পরামর্শ দেয় এবং ভবিষ্যতের উদ্যোগ এবং ভ্রমণ নীতিগুলি বিকাশে সহায়তা করে।
