মেইল স্টপ সহ একটি ব্যবসায়িক ঠিকানা বিন্যাস কিভাবে ঠিক করবেন

দেরী না করে আপনার ব্যবসার জন্য চিঠি এবং প্যাকেজ পাঠানো হয় তা নিশ্চিত করার জন্য একটি সঠিক ব্যবসায়িক ঠিকানা বিন্যাস অপরিহার্য। মার্কিন পোস্ট অফিস একটি নির্দিষ্ট বিন্যাস অনুসরণ করার জন্য ব্যবসার ঠিকানাগুলি পছন্দ করে যা মেল বাহককে আপনার বিল্ডিং খুঁজে পেতে সহজ করে তোলে। একটি মেইল স্টপ চার অঙ্কের কোড বোঝায় যা একটি বৃহত্তর জিপ কোডের মধ্যে নির্দিষ্ট বিতরণ ক্ষেত্র চিহ্নিত করে। আপনার ব্যবসার ঠিকানায় উপযুক্ত মেইল স্টপ কোড সহ পোস্ট অফিসে আপনার ব্যবসায় সনাক্ত করতে এবং মেল সরবরাহ করতে সহায়তা করে।

আপনার ব্যবসা ডেলিভারি ঠিকানা শুরু করার জন্য একটি ব্যক্তি বা একটি মনোযোগ লাইন পূর্ণ নাম লিখুন। ডেলিভারি ঠিকানা শীর্ষে এই লাইন রাখুন, এবং সমস্ত মূল অক্ষর ব্যবহার করুন। বিরামচিহ্ন ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন, যা স্বয়ংক্রিয় মেইল প্রসেসিং মেশিনগুলির জন্য সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে।

সরাসরি প্রথম লাইন নীচের কোম্পানির নাম লিখুন। সময়, কমা বা apostrophes সহ কোন বিদেশী চিহ্ন বা বিরাম চিহ্ন ব্যবহার করবেন না।

কোম্পানির নাম নীচের মূলধন অক্ষরে পূর্ণ ডেলিভারি ঠিকানা রাখুন। রাস্তার নাম অনুসরণ করে বিল্ডিং নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার ব্যবসার ঠিকানার পূর্ব ও পশ্চিম রাস্তার নাম থাকলে রাস্তার নামটির আগে "ই" বা "W" অন্তর্ভুক্ত করুন। সুইট, মেঝে বা রুম নম্বর শেষ করুন। উদাহরণস্বরূপ, 1549 ই বুকিংহাম AVE STE 103 লিখুন।

শহর লিখুন এবং ডেলিভারি ঠিকানা লাইন নীচে রাষ্ট্র। মার্কিন পোস্টাল পরিষেবা দ্বারা মনোনীত উপযুক্ত রাষ্ট্র বা দেশের সংক্ষেপ ব্যবহার করুন। শহর এবং রাষ্ট্রের নামগুলির মধ্যে কোনও সময় বা কমা অন্তর্ভুক্ত করবেন না।

আপনার জিপ কোড এবং চার অঙ্কের মেল স্টপ কোডটি খুঁজে পেতে U.S. ডাক পরিষেবা জিপ কোড সন্ধানের সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন। আপনার ব্যবসার ঠিকানা নীচের লাইন রাষ্ট্র পরে পূর্ণ জিপ কোড লিখুন। মৌলিক পাঁচ-ডিজিট জিপ কোড এবং চার অঙ্কের মেল স্টপ কোডের মধ্যে একটি হাইফেন রাখুন।

পরামর্শ

বড় ব্লকের অক্ষরে আপনার ব্যবসা ঠিকানা লিখুন অথবা 10-পয়েন্ট বা বৃহত্তর প্রকারের কম্পিউটারটি ব্যবহার করুন। ছোট, অনিয়মিত অক্ষর একটি স্বয়ংক্রিয় মেইল মেশিন পড়ার জন্য কঠিন।

সতর্কতা

ডেলিভারি ঠিকানা লাইনের নীচে একটি স্লোগান, লোগো, মনোযোগ লাইন বা অন্য কোনও পাঠ্য স্থাপন করবেন না। অটোমেটেড মেইল মেশিনগুলি নীচে থেকে ব্যবসার ঠিকানাগুলি পড়তে পারে, তাই অতিরিক্ত পাঠ্য আপনার মেইলকে ভুল পথে চালিত করতে পারে।