একটি প্রচেষ্টা চালানোর জন্য বা একটি ইভেন্ট রাখা অর্থ খুঁজে পাচ্ছি চ্যালেঞ্জিং, কিন্তু আপনি আনুষ্ঠানিক স্পনসরশিপের মাধ্যমে আপনার কিছু আর্থিক বোঝা উপশম করতে পারেন। এটি আপনাকে কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করতে এবং আপনাকে স্পনসর করার জন্য জিজ্ঞাসা করতে হবে। আপনি কীভাবে এটি করেন এবং নিজেকে উপস্থাপন করেন আপনি যে কোম্পানির প্রতিনিধির সাথে কথা বলছেন তার উপর ইমপ্রেশনটিতে বিশাল পার্থক্য সৃষ্টি করে, যার ফলে তারা আপনার অনুরোধ মেনে চলার সিদ্ধান্ত নেয় কিনা তা প্রভাবিত করে। পরিশেষে, স্পনসরদের জন্য আপনার অনুরোধে সফল হওয়া স্পনসরশিপের সুবিধাগুলিকে ছাড়িয়ে দেখানোর জন্য নিচে আসে।
আপনার সম্প্রদায়ের কোন সংস্থাগুলি আপনার স্পনসরশিপের প্রয়োজনের সবচেয়ে কাছের তা তদন্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ক্যান্সার গবেষণা সমর্থন করার জন্য হাঁটার ব্যবস্থা করছেন, একটি স্থানীয় চিকিৎসা সরবরাহের দোকান বা ফার্মেসী আপনার সোনার নির্মাতার তুলনায় আপনার উদ্দেশ্যর কাছাকাছি। প্রথম কোম্পানি স্পনসরশিপের জন্য যোগাযোগ করার উদ্দেশ্যে আপনার উদ্দেশ্যকে মেলে এমন সংস্থাগুলিকে নির্বাচন করুন, অন্যান্য সংস্থাকে দ্বিতীয় পছন্দ হিসাবে ছেড়ে দিন। সেকেন্ডারি কোম্পানি বিশিষ্ট যারা কোম্পানি অন্তর্ভুক্ত হতে পারে কিন্তু কুলুঙ্গি মেলে না।
কোম্পানীর স্পনসরশিপের জন্য আপনি কী সুবিধা দিতে পারেন তা নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি সংস্থাটি একটি অলাভজনক ইভেন্ট সমর্থন করে তবে ব্যবসায়টি দাতব্য দান হিসাবে তাদের করের স্পনসরশিপটি লিখতে সক্ষম হতে পারে। আরেকটি ভাল সুবিধা বিনামূল্যে বিজ্ঞাপন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার নিউজলেটারে ব্যবসার জন্য বিজ্ঞাপন মুদ্রণ করতে প্রস্তাব করতে পারেন।
স্পনসরশিপ অনুরোধের জন্য আপনি যে কোম্পানিগুলিকে নির্বাচন করেছেন তাদের কল করুন। আপনি কোনও স্পনসরশিপ প্রস্তাব সম্পর্কে তথ্য পাঠাতে পারেন এমন প্রতিনিধিকে জিজ্ঞাসা করুন, অথবা কোনও প্রস্তাব উপস্থাপনের জন্য আপনাকে কোনও অ্যাপয়েন্টমেন্ট করতে হবে।
আপনার বিবরণ এবং স্পনসরশিপের প্রয়োজনীয়তা এবং সুবিধাগুলি ব্যাখ্যা করে এমন একটি ব্রোশিওর হিসাবে ডকুমেন্টেশন তৈরি করুন। বিস্তারিত স্পনসরশিপ মাত্রা এবং একটি স্পনসর স্পষ্ট হয়ে উঠছে পদ্ধতি করতে। আপনার নির্বাচিত কোম্পানিগুলিতে আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক চিঠিতে এই তথ্যটি পুনরাবৃত্তি করুন। আপনার চিঠি একটি প্রস্তাব অ্যাপয়েন্টমেন্ট অনুরোধ করুন।
আপনি চয়ন কোম্পানি আপনার চিঠি পাঠান।
আপনার চিঠি সাড়া যে কোম্পানি সঙ্গে অ্যাপয়েন্টমেন্ট করুন।
পেশাগতভাবে পরিহিত অ্যাপয়েন্টমেন্ট পরিদর্শন করুন। আপনি প্রস্তুত করেছেন স্পনসরশিপ ডকুমেন্টেশন সঙ্গে আপনি পূরণ প্রতিনিধি সঙ্গে উপস্থাপন। স্পনসরশিপ শেষ পর্যন্ত কোম্পানীকে কীভাবে উপকৃত করে তার জন্য একটি মামলা তৈরির সাথে সাথে আপনার ডকুমেন্টেশনের পয়েন্টগুলি নিয়ে যান। স্পনসরশিপ স্তরের পুনরাবৃত্তি করুন, যদি বৈচিত্রময়, এবং কোম্পানির জন্য তাদের ন্যায্য বাজেটের জন্য উপযুক্ত পর্যায়ে নির্বাচন করার জন্য নম্র আমন্ত্রণ বাড়ান।
