ফাইলিং ক্যাবিনেটের কাগজ ফাইলগুলি এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ অফিস দস্তাবেজগুলি সংরক্ষণ করার দুর্দান্ত উপায়, তবে সমস্ত ফাইল ক্যাবিনেটের জন্য রুম খোঁজার একটি বাস্তব চ্যালেঞ্জ হতে পারে। অনেক ব্যবসায় মালিক ভাবছেন যে ফাইল ক্যাবিনেটগুলি স্ট্যাক করা ভাল ধারণা কিনা এবং সেই প্রশ্নের উত্তরটি বেশ কয়েকটি কারণের উপর নির্ভর করবে।
ক্যাবিনেটের আকার
একে অপরের শীর্ষে ফাইলিং ক্যাবিনেটের স্ট্যাক করা বা না করা, তা নির্ধারণ করার সময় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিবেচনার মধ্যে একটি হল ইউনিট আকার। ছোট দ্বি-দরজা ফাইলিং ক্যাবিনেটগুলি প্রায়শই নিরাপদভাবে একে অপরের উপরে স্ট্যাক করা যেতে পারে, তবে বড় তিন-চার, এবং পাঁচ ড্রয়ারের ফাইলিং ক্যাবিনেটগুলি কখনও স্ট্যাক করা উচিত নয়। এমনকি দুটি ড্রয়ারের ফাইলিং ক্যাবিনেটের স্ট্যাকিং করার সময়, এটি টিপিংয়ের বিপদকে কমাতে নিরাপদে একে অপরের সাথে সংযুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ। একসঙ্গে দুটি ক্যাবিনেটের সুরক্ষিত সাহায্য করার জন্য নীচে ফাইলিং মন্ত্রিসভা প্রতিটি কোণে একটি চৌম্বক ডিস্ক সংযুক্ত করুন।
ওজনপূর্ণ বিবেচ্য বিষয়
একে অপরকে উপরে দুটি ছোট ফাইল ক্যাবিনেটের স্ট্যাকিং করার সময়, শীর্ষ মন্ত্রিসভা ভারী বা ভারী আইটেম স্থাপন এড়ানোর জন্য গুরুত্বপূর্ণ। সব সম্ভব হলে কোন বড় বা ভারী আইটেম নিম্ন ফাইল মন্ত্রিসভা নীচে ড্রয়ারে সংরক্ষণ করা উচিত। যদি না তারা নীচের ফাইল মন্ত্রিসভা শীর্ষ বালক মধ্যে সংরক্ষণ করা যেতে পারে, কিন্তু উপরের ফাইল মন্ত্রিসভা তাদের সংরক্ষণ করা এটি শীর্ষ ভারী হতে পারে বা এমনকি পতন হতে পারে। যদি আপনি একে অপরের শীর্ষে দুটি ছোট ফাইল ক্যাবিনেটের স্ট্যাকের প্রয়োজন বোধ করেন, তবে ফাইল এবং অন্যান্য আইটেমগুলি কীভাবে সংরক্ষণ করা হবে সে সম্পর্কে সময়ের আগে চিন্তা করা গুরুত্বপূর্ণ।
নিশ্চিত করুন ড্রয়ারের Interlocks কাজ
বেশিরভাগ ফাইল ক্যাবিনেটগুলি একটি ইন্টারকোলিং প্রক্রিয়া দিয়ে সজ্জিত করা হয় যা ড্রয়ারটিকে খোলা থেকে আটকাতে পারে যদি অন্য ড্রয়ারটি ইতিমধ্যে আজারে থাকে। এটি একটি একক ফাইল মন্ত্রিসভা ইউনিট সহ একটি গুরুত্বপূর্ণ সুরক্ষা প্রক্রিয়া, তবে ক্যাবিনেটের ফাইলগুলি স্ট্যাক করা হলে এটি আরও বেশি প্রয়োজনীয়। আপনার দু-ড্রয়ারের ফাইল ক্যাবিনেটের সাথে কিছু করার আগে, প্রথমে ইন্টারলকিং প্রক্রিয়াটি পরীক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ। সামান্য আউট ড্রয়ারের pulling দ্বারা শুরু করুন, তারপর উপরের ড্রয়ার খুলতে চেষ্টা করুন। শীর্ষ ড্রয়ারটি খোলে যদি, ইন্টারলকিং প্রক্রিয়া ব্যর্থ হয় এবং ফাইল মন্ত্রিসভাটি স্ট্যাক করা উচিত নয়। ড্রয়ারটি খোলা না থাকলে আপনি একসঙ্গে ক্যাবিনেটের স্ট্যাক করতে পারেন তবে অন্য কাউকে অবহিত করা একটি ভাল ধারণা যা ক্যাবিনেটের স্ট্যাক করা হয় যাতে ড্রয়ারগুলি খোলার এবং বন্ধ করার সময় তারা অতিরিক্ত সতর্কতা অনুশীলন করতে পারে।
