অ্যাকাউন্টিং ক্লোজিং প্রক্রিয়া ব্যবসাগুলিকে কর্মক্ষমতা তথ্যের নির্ভুলতা যাচাই করতে এবং নির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রক নির্দেশিকাগুলির সাথে সঙ্গতি নিশ্চিত করতে সক্ষম করে। এর মধ্যে সাধারণত অনুমোদিত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি, বা GAAP, এবং আন্তর্জাতিক আর্থিক প্রতিবেদন মান, বা IFRS অন্তর্ভুক্ত। মার্কিন সিকিউরিটিজ এবং এক্সচেঞ্জ কমিশনের নির্দেশাবলীও কীভাবে কোম্পানিগুলিকে তাদের বইগুলি বন্ধ এবং আর্থিক বিবৃতিগুলি তৈরির বিষয়ে কীভাবে যেতে হবে তা নির্দেশ করে।
সংজ্ঞা
আর্থিক বিবৃতি বন্ধ করার প্রক্রিয়াটিতে এমন একটি কার্যকলাপ রয়েছে যা একটি সংস্থা তার বইগুলি বন্ধ করতে, সম্ভাব্য ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে, নির্দিষ্ট সমন্বয় তৈরি করতে এবং GAAP এবং IFRS অনুযায়ী সঠিক আর্থিক বিবৃতিগুলি প্রস্তুত করতে পারে। বিভিন্ন কর্মীরা ক্লোজিং প্রক্রিয়াতে অংশগ্রহণ করে, নিশ্চিত করে যে ব্যবসায়িক ভুল-মুক্ত, আইন-শৃঙ্খলা রক্ষাকারী আর্থিক প্রতিবেদনটির শেষ লক্ষ্য পূরণ করে। এই পেশাদারদের bookkeepers, হিসাবরক্ষক এবং আর্থিক পরিচালকদের অন্তর্ভুক্ত। তারা সাধারণত কর্পোরেট কন্ট্রোলার, অ্যাকাউন্টিং ডিরেক্টর এবং প্রধান আর্থিক কর্মকর্তা হিসাবে সিনিয়র পেশাদারদের নির্দেশনা অনুযায়ী কাজ করে।
অ্যাড্রেস সামঞ্জস্য পোস্ট
অ্যাকাউন্ট নির্ভুলতা নিশ্চিত করার জন্য অ্যাকাউন্ট পোস্ট অ্যাডজাস্টিং এন্ট্রি, কতটি ব্যয় করে এটি কত সময়ের সাথে একটি কোম্পানি তৈরি করেছে। সময়ের একটি মাস, চতুর্থাংশ বা আর্থিক বছর হতে পারে, কিন্তু একটি মাসিক ক্লোজিং প্রক্রিয়া সবচেয়ে সাধারণ। অ্যাকাউন্টিং সমন্বয় unearned রাজস্ব এবং প্রিপেইড খরচ পরিবর্তন অন্তর্ভুক্ত। একটি অনির্ধারিত রাজস্ব একটি কোম্পানি আগাম পায়, পণ্য প্রেরণ করার প্রতিশ্রুতি দেয় বা পরবর্তী তারিখে পরিষেবা সরবরাহ করে। একটি প্রিপেইড ব্যয় নগদ ব্যবসা বিক্রেতাদের বা পরিষেবা সরবরাহকারীকে প্রদান করে যা বোঝায় যে বিক্রেতা ভবিষ্যতে নির্দিষ্ট কাজগুলি সম্পাদন করবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানি একটি পূর্ণ বছরের জন্য বীমা প্রিমিয়াম প্রদান করে। ব্যবসায়টি একটি পূর্বনির্ধারিত ব্যয় হিসাবে পেমেন্ট রেকর্ড করে, যা কর্পোরেট ব্যালেন্স শীটের মধ্যে স্বল্পমেয়াদী সম্পদ। মাসের শেষে, কোনও বইয়ের মালিককে কেবল এক মাসের বীমা ব্যয় বহন করার বিষয়টি প্রতিফলিত করার জন্য একটি সমন্বয় এন্ট্রি করতে হবে।
ত্রুটি সংশোধন করা হচ্ছে
ত্রুটি সংশোধন আর্থিক বিবৃতি বন্ধ প্রক্রিয়া অবিচ্ছেদ্য। এটি আর্থিক ব্যবস্থাপকদের বই বন্ধ করার প্রক্রিয়া থেকে গাণিতিক ত্রুটির আগাছা সক্ষম করতে সক্ষম করে। এই ত্রুটি অ্যাকাউন্টিং নিয়ম, সংখ্যাসূচক ভুল এবং GAAP এবং IFRS পরিবর্তনগুলি দরিদ্র অ্যাপ্লিকেশন থেকে আসতে পারে।
একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রস্তুতি
সমন্বয় এন্ট্রি পোস্ট এবং ত্রুটি সংশোধন পোস্ট করার পরে, আর্থিক পরিচালকদের একটি ট্রায়াল ভারসাম্য প্রস্তুত। এই পদক্ষেপটি পূর্ণ-স্কোপ অ্যাকাউন্টিং প্রতিবেদনগুলির প্রস্তুতির একটি প্রস্তাবনা, কারণ ট্রায়াল-ব্যালেন্স তথ্য সরাসরি চূড়ান্ত তথ্য সারাংশে প্রবাহিত হয়। একটি ট্রায়াল ভারসাম্য একটি কোম্পানির মোট ক্রেডিট মোট ডেবিট সমান চেক করতে সক্ষম করে। এটি মৌলিক অ্যাকাউন্টিং সমীকরণের বর্ধিত প্রবৃদ্ধি যা মালিকানাকে সমান দায় এবং প্লাস ইক্যুইটি বাধ্য করে।
আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুতি
একটি সঠিক ট্রায়াল ভারসাম্য সঠিক, সম্পূর্ণ আর্থিক বিবৃতির জন্য পথ সাফ করে। এগুলির মধ্যে আর্থিক অবস্থানের একটি বিবৃতি, মুনাফা এবং ক্ষতির বিবৃতি, শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটি একটি বিবৃতি এবং নগদ প্রবাহের বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত।
