সংক্ষিপ্ত রিপোর্টগুলি একটি সাধারণ ব্যবস্থাপকের সাথে যোগাযোগ করার একটি কার্যকরী হাতিয়ার যা সাধারণত ব্যস্ত নির্বাহী। তারা একটি প্রকল্প অগ্রগতি, সাপ্তাহিক বা মাসিক আর্থিক অনুমান, বা উত্পাদন অপারেশন উপর রিপোর্ট রিপোর্ট করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। ব্যাপক গবেষণা এবং বিশদ প্রয়োজন যা ব্যাপক রিপোর্টের বিপরীতে, সংক্ষিপ্ত রিপোর্ট শুধুমাত্র মৌলিক কিন্তু সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রয়োজন। একটি সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদন লেখা প্রতিবেদন লেখার অনুরূপ শৈলী অনুসরণ করে, ব্যতীত সারাংশ, পটভূমি, সামগ্রী, উপসংহার বা সুপারিশগুলি সংক্ষিপ্ত।
আপনি রিপোর্ট করছেন এমন প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত ডেটা সংগ্রহ করুন। উপলব্ধ আর্থিক তথ্য, যেমন আর্থিক প্রতিবেদন, সম্ভাব্যতা রিপোর্ট এবং ইতিমধ্যে সম্পন্ন করা হয়েছে যে সার্ভে ব্যবহার করে এটি করুন। প্রাসঙ্গিক রেফারেন্স উপাদানগুলি ব্যবহার করুন, যেমন জ্ঞানী তৃতীয় পক্ষের বই বা তথ্য, যেমন শিল্প বিশেষজ্ঞরা আপনার প্রতিবেদনের জন্য তথ্য হিসাবে ব্যবহার করুন।
তারিখটিতে টাইপ করুন, আপনি যাকে রিপোর্ট পাঠাচ্ছেন সেই সাধারণ ব্যবস্থাপকের নাম, আপনার নাম, আপনার স্বাক্ষর এবং পেপারের উপরের বাম দিকের প্রতিবেদনের বিষয়।
সংকট, সমস্যা, অগ্রগতি বা সমস্যার সমাধান করার প্রস্তাবটি ইঙ্গিত করে সংক্ষেপে প্রতিবেদনটি সংক্ষেপে সামঞ্জস্য করুন। আপনি কি আশা করেন সংক্ষেপে সংকেতটি প্রকল্পটির সুবিধা হবে।
আপনি যা রিপোর্ট করছেন তার চলমান প্রকল্প বা ব্যবসার কাজটির সংক্ষিপ্ত ইতিহাস লিখে ব্যাকগ্রাউন্ডটি বর্ণনা করুন। টাস্ক বা প্রকল্পে জড়িত ব্যক্তিদের নাম অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন প্রকল্প দলের সদস্য, প্রশিক্ষক বা বিভাগীয় নেতারা। টাস্ক বা প্রকল্প কি সম্পর্কে আরও ব্যাখ্যা প্রদান।
ধাপ 1 এ সংগ্রহ করা ফলাফল এবং তথ্য সহ রিপোর্টের শরীর বা বিষয়বস্তু লিখুন। ফলাফলগুলির একটি সংক্ষিপ্ত বিশ্লেষণ সরবরাহ করুন এবং সামগ্রিক প্রকল্প এবং ব্যবসায়ের অর্থ কী তা তাদের জানান। আপনার বিশ্লেষণ সমর্থন করার জন্য রিপোর্ট চার্ট, প্রশ্নাবলী, সার্ভে এবং রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত।
একটি প্রকল্প বা টাস্ক অবস্থা সামান্য বিবৃত করে একটি উপসংহার আঁকা। সাধারণ ম্যানেজার এই জন্য জিজ্ঞাসা করা হলে শুধুমাত্র সুপারিশ প্রদান। অন্য কোনও সুপারিশকে সংক্ষিপ্ত করে তুলতে প্রায় দুই সংক্ষিপ্ত এবং সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ সুপারিশ দিন যা আপনি অন্য কোনও রিপোর্টে তালিকাভুক্ত করবেন।
পরামর্শ
-
যদিও একটি সংক্ষিপ্ত, রিপোর্ট পাঠানো উত্তর সঙ্গে পাঠক ছেড়ে দেওয়া উচিত নয়। পরিষ্কার, সুনির্দিষ্ট ভাষাতে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করুন।
