সংক্ষিপ্ত. আপনি যদি এটি সম্পর্কে ভাবেন, তবে ভাষাবিদদের ব্যবসায়িক দস্তাবেজগুলি বর্ণনা করার জন্য একটি ভাল শব্দ চয়ন করতে পারা যায় না, যেগুলি অধিদপ্তরগুলির জন্য "জানতে হবে" সংক্ষিপ্তসারের সময় এবং তত্ক্ষণাত্ত্বিক গবেষণায় বিচ্ছিন্ন হওয়ার সময় নেই। আপনার যদি কোন ব্রিফিং রিপোর্ট প্রস্তুত করতে বলা হয়, তবে আপনার বসের প্রত্যাশিত মূল ডেটা এক্সপ্রোলেট করে আপনি শব্দগুলি "সংক্ষিপ্ত" এবং "pithy" মনে রাখুন। দুই ধাপের পদ্ধতি গ্রহণ করুন: যখন আপনি প্রতিবেদন থেকে তথ্য টেনে আনেন তখন একজন লেখকের মত মনে করুন, তারপরে এমন সম্পাদক হবেন যার লক্ষ্যটি সমালোচকদের তথ্যগুলি সরাতে থাকাকালীন প্রভাবের জন্য প্রতিটি শব্দটি তোলার।
একটি ব্রিফিং রিপোর্ট উদ্দেশ্য বুঝতে: নির্বাহীরা "একটি বিশ্লেষণ একটি পণ্য বিশ্লেষণ নিজেই না" চাওয়া, তাই আপনি মূল রিপোর্ট পাওয়া পাওয়া তথ্যের থেকে আপনার নির্বাহী সংক্ষিপ্ত রচনা যখন মনে রাখবেন।
সমস্যার / পরিস্থিতি বর্ণনা করে সংক্ষেপটি শুরু করুন, তার প্রাসঙ্গিকতাটি ব্যাখ্যা করুন এবং তারপরে পুনরাবৃত্তি করুন - যথাযথ, সঠিক ভাষা - মাস্টার রিপোর্টে প্রমাণিত এবং প্রমাণিত। আপনার সংক্ষিপ্ত গঠন গঠন সাংবাদিক এর বিপরীত পিরামিড গ্রহণ করুন। এক্সপ্রেপোলেট এবং তারপর কাগজ সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রারম্ভে কমিট। সংক্ষিপ্ত শরীর তৈরি করতে নিম্নমানের কম গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যুক্ত করুন।
আপনার সংক্ষিপ্ত পরিমার্জিত করার জন্য sensationalism, superlatives এবং fluff এর নিরবচ্ছিন্ন ইংরেজি ব্যবহার করুন। সময়সীমাগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন, বিভিন্ন দৃষ্টিকোণগুলি যেমন তারা আপনার থিসিসকে সমর্থন করে বা অস্বীকার করে এবং আপনার লক্ষ্য দর্শকের নাম অনুসারে সবকিছু পালঙ্ক করে। স্বল্প আত্মসমর্পণ করার জন্য সংগ্রাম করুন, এমন একটি সারসংক্ষেপ যা কোনও সংযুক্তি বা বহিরাগত ডকুমেন্টেশনের প্রয়োজন নেই যা মূল প্রতিবেদনে উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলি ব্যাখ্যা করে।
কার্যনির্বাহীকে ব্রিফিং রিপোর্টের মাধ্যমে সহজেই চলতে সহায়তা করার জন্য হেডার, উপ-মাথা এবং বুলেট পয়েন্ট নিয়োগ করুন। দীর্ঘ অনুচ্ছেদের পুনর্বিবেচনা করুন এবং প্রতিবেদনটি গতিসম্পন্ন করতে তাদের চূর্ণ করুন। নির্দিষ্ট পরিমাপ বা সংখ্যা দিন যাতে কল্পনা কিছুই বাকি আছে। সঠিকতা জন্য প্রতিটি বিন্দু যাচাই করুন। বিশেষ করে, যদি তথ্যগুলির মধ্যে বৈষম্য থাকে তবে তারা কেন ঘটেছে তা ব্যাখ্যা করুন।
আপনার ব্রিফিং রিপোর্টটি নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার পক্ষ থেকে প্রশ্নযুক্ত থাকা ঝুঁকির সম্মুখীন হয়েছেন এবং এই ধরনের প্রতিবেদনটি তৈরি করতে আপনার দক্ষতার প্রশ্নে ঝুঁকির কারণে আপনি বায়াস বাদ দিয়েছেন তা নিশ্চিত করার জন্য আপত্তিজনকতার পরীক্ষাটি জমা দিন।সতর্কতার পাশে ত্রুটি যদি আপনি যে তথ্যটি অঙ্কন করছেন তার প্রধান প্রতিবেদনটি কোনও সরাসরি সিদ্ধান্তে পৌঁছেছে। পরিবর্তে, রাষ্ট্রের কাছে সমালোচনামূলক তথ্য বাদ দিয়ে আপনার সম্পর্কে কোন ভুল ধারণা নেই।
পরামর্শ
-
এক্সিকিউটিভ সারাংশ থেকে আপনার ব্রিফিং রিপোর্টটি আলাদা করতে ভুলবেন না, একটি দীর্ঘ দস্তাবেজ যা 10 টি পৃষ্ঠা পর্যন্ত চলতে পারে এবং একটি অ্যাক্টিভিজেশনাল ব্রিফের অন্তর্গত নয় এমন অ্যাকশন করার একটি কল অন্তর্ভুক্ত করে।
