কাজের বিশ্লেষণ একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ মানব সম্পদ (এইচআর) ফাংশন। এটি সঠিক সময়ে ডান অবস্থানের সঠিক প্রার্থীর সাথে মিলে যায়। প্রতিষ্ঠানের সব অবস্থান তাদের নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা আছে। তাই, এইচআর বিভাগকে অবশ্যই প্রতিটি অবস্থানের প্রয়োজনীয়তাগুলি ডিজাইন করতে হবে। অতীত অভিজ্ঞতা, দক্ষতা এবং শিক্ষা জন্য প্রয়োজনীয়তা সব মূল্যায়ন করা এবং সম্মত করা আবশ্যক। এছাড়াও, কাজের দায়িত্ব এবং অনুক্রমগুলি অবশ্যই সতর্কতার সাথে সংশোধন করা উচিত। কাজের বিশ্লেষণ সঠিকভাবে প্রস্তুত না হওয়া পর্যন্ত, একটি সংস্থা তার কর্মীদের অনুপযুক্ত অবস্থানগুলিতে স্থাপন করা শেষ করবে। এটি প্রতিষ্ঠান এবং কর্মচারীদের উভয় ক্ষতির ফল হতে পারে, কারণ মুনাফা হ্রাস পাবে এবং কর্মচারীরা অসন্তুষ্ট এবং অসমর্থিত হবে।
প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক দৃষ্টিভঙ্গি ও লক্ষ্যের প্রতি শ্রদ্ধা সহকারে কোম্পানির প্রতিটি অবস্থান মূল্যায়ন করুন। এটি একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ পদ্ধতি, কারণ এটি অবস্থানের জন্য বেতন, দায়িত্ব এবং মাপ নির্ধারণে সহায়তা করে। প্রতিটি অবস্থান অবদান খুব পরিষ্কারভাবে সীমিত করা আবশ্যক।
প্রতিষ্ঠান প্রতিটি অবস্থানের জন্য বিবরণ প্রস্তুত করুন। এই কর্মচারী এবং রিপোর্টিং কাঠামো দ্বারা সঞ্চালিত নির্দিষ্ট কাজ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এইভাবে, ব্যবস্থাপনা প্রতিটি কাজের জন্য জবাবদিহিতা ঠিক করতে সক্ষম, এবং একটি রিপোর্টিং কাঠামো উচ্চতর-অধস্তন সম্পর্ক রূপরেখা করার জন্য স্থাপন করা হয়।
প্রতিটি অবস্থানের জন্য কাজের নির্দিষ্টকরণ প্রস্তুত। চাকরি সম্পন্ন করতে অতীত অভিজ্ঞতা, শিক্ষাগত যোগ্যতা, সার্টিফিকেশন, দক্ষতা এবং প্রতিভা সহ প্রতিটি ভূমিকার জন্য সর্বনিম্ন যোগ্যতা মানদণ্ড তালিকাভুক্ত করুন। এইভাবে, যখন প্রতিষ্ঠানটি একটি খালি জন্য বিজ্ঞাপনের বিজ্ঞাপন দেয়, তখন কেবল সেই প্রার্থীগণ যারা প্রয়োজনীয় মানদন্ডের অধিকারী, তাদের খালি স্থান বিবেচনা করা হবে।
বর্তমান কর্মীদের অবস্থা পর্যালোচনা করুন। প্রতিটি কর্মচারী তার দক্ষতা এবং দক্ষতা সবচেয়ে উপযুক্ত অবস্থানে স্থাপন করা হয়েছে কিনা মূল্যায়ন করুন। প্রতিষ্ঠানটি যদি কোন ভুল স্থান খুঁজে পায়, তবে ভারসাম্য সংশোধন করতে এটি অবশ্যই পদক্ষেপ নিতে হবে। কর্মীদের তাদের প্রতিভা এবং দক্ষতার সঙ্গে আরো সমান্তরাল কাজ এবং অবস্থান স্থানান্তর করা উচিত।
কোম্পানির ভবিষ্যত পরিকল্পনা এবং উদ্যোগ বুঝতে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোন সংস্থা হত্তয়া এবং বৈচিত্র্যের পরিকল্পনা করে তবে এটি অতিরিক্ত মানব সম্পদ কর্মীদের প্রয়োজন হবে। তারপর ব্যবস্থাপনা এবং এইচআর বিভাগ প্রতিটি ভবিষ্যতের অবস্থানের প্রয়োজনীয়তা, নির্দিষ্টকরণ, ভূমিকা এবং দায়িত্ব ডিজাইন করবে।
