মানব সম্পদগুলিতে চাকরি এবং টাস্ক বিশ্লেষণগুলি কাজের বিবরণ লেখার একই ভূমিকা এবং ভূমিকা পূরণের জন্য আদর্শ প্রার্থীর বৈশিষ্ট্যগুলি নির্ধারণের সাথে জড়িত। "কর্মচারী কার্য এবং কাজের বিশ্লেষণ" নিবন্ধ অনুসারে, টাস্ক বিশ্লেষণটি কাজের বিশ্লেষণের একটি উপসেট যা কেবল দিনের নির্দিষ্ট কাজের দায়িত্বগুলি পরীক্ষা করে না বরং জ্ঞান ও প্রশিক্ষণের প্রয়োজনীয়তা বিবেচনা করে এবং কাজের কর্মক্ষমতা লক্ষ্য নির্ধারণ করে।
কাজের বিশ্লেষণ
চাকরির বিশ্লেষণ সাধারণত শুরু হয় যখন একটি কোম্পানি নতুন কর্মী নিয়োগের জন্য নতুন কর্মচারী নিয়োগ করতে চায়। চাকরির শিরোনাম পরিবর্তন এবং দায়িত্ব পরিবর্তন করার ক্ষেত্রে কর্মচারী ভূমিকা ব্যাখ্যা করার জন্য কর্পোরেট পুনর্গঠনের সাথে কাজের বিশ্লেষণও ঘটতে পারে। ওয়েবসাইট hr-guide.com এর মতে, চাকরী বিশ্লেষণ কাজ, কর্ম পরিবেশ, শ্রেণীকক্ষ সম্পর্ক, জ্ঞান, দক্ষতা, ক্ষমতা এবং অবশ্যই, মৌলিক কর্তব্য এবং অবস্থানের কাজগুলির জন্য প্রয়োজনীয় বিশেষ সরঞ্জাম এবং সরঞ্জামগুলিকে দেখায়।
কাজের বিশ্লেষণ ফাংশন
নিয়োগের জন্য কাজের বিবরণ লেখার সময় একটি সম্পূর্ণ কাজ বিশ্লেষণ করছেন শুধু গুরুত্বপূর্ণ নয়। একবার আপনি আপনার নিখুঁত প্রার্থী খুঁজে পেয়েছেন, চাকরি বিশ্লেষণ আপনাকে বেতন নিয়ে আলোচনা করার সময় আবেদনকারীর দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার মান নির্ধারণ করতে সহায়তা করতে পারে। এ ছাড়া, কর্মচারীদের তাদের দায়িত্ব কী এবং কীভাবে গুরুত্বপূর্ণ, তাদের মূল্যায়ন পরিচালকদের একই পৃষ্ঠায় থাকা দরকার। সম্পূর্ণ কাজের বিশ্লেষণ ব্যতীত, কর্মীরা প্রয়োজনীয় কাজগুলি করতে ব্যর্থ হতে পারে বা অতিরিক্ত অতিরিক্ত কাজ করতে পারে কারণ দায়িত্বগুলি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা হয় না। কাজের বিশ্লেষণ থেকে আসা কাজের বর্ণনা এবং বেঞ্চমার্ক প্রত্যাশাগুলি কর্মচারী এবং পরিচালকদের একটি সাধারণ রেফারেন্স পয়েন্ট দেয় এবং বার্ষিক কর্মক্ষমতা পর্যালোচনাগুলির পক্ষ থেকে পক্ষপাত এবং পক্ষপাতিত্ব রাখে।
টাস্ক বিশ্লেষণ
কর্ম বিশ্লেষণ একটি সম্পূর্ণ কাজের বিশ্লেষণ পদ্ধতির একমাত্র অংশ, তবে এটি গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে যখন চাকরির প্রশিক্ষণ এবং অভিযোজন কোন কর্মচারীকে তার ভূমিকা সফল করতে হবে তা বিবেচনা করার সময়। এফএও কর্পোরেট ডকুমেন্ট রিপোজিটরির "অধ্যায় 15 - প্রশিক্ষণ ও পেশাগত উন্নয়ন" প্রবন্ধের মতে, জ্ঞান প্রশিক্ষণ এবং কর্পোরেট প্রশিক্ষণের জন্য ফোকাসের ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করার জন্য টাস্ক বিশ্লেষণ গুরুত্বপূর্ণ। একটি ভাল টাস্ক বিশ্লেষণ শুধুমাত্র মৌলিক কাজের দায়বদ্ধতা নয়, তবে নির্দিষ্ট ধাপে ধাপে পদ্ধতিগুলিও ভাঙ্গায়। উদাহরণস্বরূপ, কর্পোরেট দস্তাবেজগুলির লাইব্রেরি বজায় রাখার জন্য একজন প্রশাসনিক সহকারী দায়ী হতে পারে। কাজের আরও বিশ্লেষণ প্রকাশ করবে যে কোম্পানির ইন-হাউস ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমটি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ, এবং এইচআর নতুন প্রশাসনিক সহায়কদের মৌলিক সিস্টেম জ্ঞান তৈরি করতে সহায়তা করার জন্য একটি অভিযোজন প্রোগ্রাম ডিজাইন করতে পারে।
কাজের বিশ্লেষণ পদ্ধতি
কাজের বিশ্লেষণ একা একা কাজ একটি এইচআর পেশাদার দ্বারা বাহিত করা যাবে না। দায়িত্ব নির্ধারণ করা, কার্য বিশ্লেষণ পরিচালনা করা এবং কর্মক্ষমতা লক্ষ্যগুলি তৈরি করা এমন ব্যক্তিদের সাথে কথা বলা দরকার যারা সেরা অবস্থানটি বুঝতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি জুনিয়র বিকাশকারীর জন্য একটি টাস্ক তালিকা তৈরি করেন এবং একটি বিশদ টাস্ক বিশ্লেষণে প্রতিটি কর্তব্য ভাঙেন, একজন জ্যেষ্ঠ ডেভেলপার বা পরিচালক কোনও জুনিয়র দলের সদস্য কী করবে এবং তারা কীভাবে এটি করা উচিত তা ভালভাবে জানতে পারবে। এইচআর- guide.com অনুযায়ী, এইচআর পেশাদার কাজের বিশ্লেষণ সঞ্চালনের সময় পরিচালকদের এবং কর্মচারীদের, প্রশ্নাবলী এবং পর্যবেক্ষণ সঙ্গে সাক্ষাত্কার সহ অভ্যন্তরীণ উত্স তথ্যের উপর নির্ভর করে, পাশাপাশি বহিরাগত কাজের শ্রেণীবিভাগ সিস্টেম।
