বিক্রয় চালান সম্ভবত ব্যবসা বিশ্বের সবচেয়ে সাধারণ নথি। এটি বিক্রেতা এবং ক্লায়েন্ট উভয়ের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ রেকর্ড এবং এটি কোনও ব্যবসার ব্যবস্থাপনা ও হিসাবরক্ষণের একটি অপরিহার্য উপাদান।
সংজ্ঞা
একটি চালান একটি ব্যবসা নথি যে কোনও সময় বিক্রি হয় তা জারি করে। রোগীর নিয়োগের পর চিকিৎসকরা চালান চালায়। একটি ক্লায়েন্ট একটি আদেশ স্থাপন যখন অফিস সরবরাহ কোম্পানি চালান ইস্যু।
তথ্য মধ্যে অন্তর্ভুক্ত
চালান কেনা ক্রয়ের স্থায়ী অনুস্মারক হিসেবে কাজ করে, এটি ক্রয় করা হয়, কত খরচ হয়, কে এটি বিক্রি করে, কে এটি কিনে নেয় এবং কীভাবে পৌঁছতে হয়। ডাক্তারের অফিসে যাওয়া দর্শনের উদাহরণ ব্যবহার করে, একটি চালানে ডাক্তারের অফিসের নাম, ঠিকানা এবং টেলিফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করা হবে; এবং একজন রোগীর নাম, ঠিকানা এবং টেলিফোন নম্বর এবং ডাক্তারের পরিসেবাগুলি (এবং প্রতিটিের জন্য চার্জ)।
সময় চালান
কিছু ব্যবসা সময়, পরিমাণ ভলিউম না। রেকর্ডিং স্টুডিও, উদাহরণস্বরূপ, প্রায়ই ঘন্টা দ্বারা চার্জ। তাই স্টুডিও থেকে একটি চালান সম্ভবত শিল্পী রেকর্ডিং ব্যয় বা পূর্বে রেকর্ডকৃত উপাদান সঙ্গে কাজ ঘন্টা ঘন্টা অন্তর্ভুক্ত করা হবে।
ব্যবহারসমূহ
একটি চালানের ব্যবহারগুলি তাদের ধারণকৃত তথ্যগুলিতে অন্তর্ভূক্ত। তারা ক্রেতা থেকে অর্থ প্রদানের জন্য আহ্বানকারী একটি বিল, উভয় পক্ষের জন্য ক্রয়ের প্রমাণ এবং ভোক্তাদের সুরক্ষা দেওয়ার একটি মাধ্যম হতে পারে যাতে তারা কেনা আইটেমগুলি সম্পর্কে বিস্তারিত মূল্যবান তথ্য বহন করে (ক্রেতার পক্ষে লেনদেনটি বোঝার পক্ষে এটি সহজ করে তোলে) এবং চার্জ জড়িত)।
আধুনিক পরিবর্তন
ঐতিহ্যগতভাবে, প্রেরণগুলি মেইল পাঠানো হয়েছিল অথবা যখন ফ্যাক্সের মাধ্যমে প্রযুক্তি উপলব্ধ হয়েছিল। আজকে, ব্যবসায়ীরা কাগজহীন অপারেশনগুলির দিকে মনোযোগ দেয়, তারা সাধারণত ইমেলের মাধ্যমে পাঠানো হয় এবং কম্পিউটারে সরিয়ে দেওয়া হয়।
