অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ একটি কোম্পানির মূল্যবান সম্পদ চুরি, এবং ক্ষতি রোধ করার জন্য স্থাপন করা নীতি। বাস্তব সম্পত্তি, উত্পাদনশীল সরঞ্জাম, জায় এবং নগদ হিসাবে বাস্তব সম্পদ, সব সময় নিরাপদ রাখতে একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে, কিন্তু বাস্তব সম্পদ পরিচালনা করতে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি সম্পর্কে নিজেকে পরিচিত করা আপনার সম্পত্তি সুরক্ষিত রাখতে সহায়তা করতে পারে।
নিয়ন্ত্রিত প্রবেশাধিকার
তালা বা নিরাপত্তা চেকপয়েন্টগুলির সাথে আপনার ক্রিয়াকলাপের মূল এলাকায় অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করুন, যেমন ইনভেস্টরি স্টোরেজ সুবিধা, ক্যাশ ভল্টস এবং সরঞ্জাম কক্ষ। ইলেকট্রনিক সিস্টেমগুলি ঐতিহ্যগত কীগুলি ব্যবহার না করে আপনি নির্দিষ্ট এলাকার সংবেদনশীল ব্যক্তিকে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে পারবেন। এই সিস্টেমে কোনও নির্দিষ্ট কর্মক্ষেত্রে কোনও নির্দিষ্ট এলাকার অ্যাক্সেস করা যায় এমন একটি লগ রাখার ক্ষমতা রয়েছে।
প্রতিনিধি সমস্যা
আপনার সবচেয়ে বিশ্বস্ত কর্মচারীদের কাছে জায়, নগদ এবং অন্যান্য মূল্যবান সামগ্রীগুলিতে কেবলমাত্র খোলা অ্যাক্সেস সহ প্রতিনিধি ক্রিয়াকলাপগুলি। মন্টানা.এডু-এর মতে, সরবরাহকারীরা সরবরাহকারী, পরিবেশক বা গ্রাহকদের সাথে কাজ করার সময় ম্যানেজারদের কোনও পরিচালককে সাইন ইন করার অনুমতি দেওয়া উচিত নয় এবং কোনও কর্মচারীর একচেটিয়া নিয়ন্ত্রণ, বা বিতরণ, নগদ-পরিচালনার ক্রিয়াকলাপগুলিতে এক্সক্লুসিভ করার অনুমতি দেওয়া উচিত নয়।
নিরাপত্তা বিষয়ক
আপনার বাস্তব সম্পদ নিরাপত্তা জন্য একটি নিয়ন্ত্রিত মনোযোগ অত্যাবশ্যক। প্রতিটি কার্যদিবসের পরে আপনার প্রাঙ্গনে পুরোপুরি লক, গেট এবং নিরাপদ থাকুন এবং অপরাধীদের নজরদারি বা সন্দেহজনক কার্যকলাপ রেকর্ড করতে ক্যামেরা নজরদারি ব্যবহার করুন। ব্যাংক আমানত ঘন ঘন তৈরি করুন, এবং শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় হিসাবে হাতের উপর নগদ রাখুন।
প্রবেশ পথ
যখনই সম্ভব সংবেদনশীল এলাকায় অ্যাক্সেস রেকর্ড। Siterooms.com এর মতে, অ্যাক্সেস রেকর্ড কার্যকর অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলির একটি চাবিকাঠি। সীমিত এলাকায় অ্যাক্সেস একটি বৈদ্যুতিন রেকর্ড রাখুন। ক্যাশিয়রদের একটি অনন্য আইডি দিয়ে নগদ নিবন্ধকদের লগ ইন করতে হবে এবং ক্যাশ নিবন্ধ ভাগ করার অনুমতি দেবেন না। কর্মচারী ব্যাংক আমানত প্রাপ্তি, প্রসবের ফর্ম, নগদ নিবন্ধ টেপ এবং অন্যান্য নিয়ন্ত্রণ নথি তাদের প্রাথমিক চিহ্ন চিহ্নিত করতে প্রয়োজন।
শারীরিক অডিট
প্রাথমিকভাবে সন্দেহজনক কার্যকলাপ ধরতে আপনার জায়, সরঞ্জাম এবং ব্যাংক অ্যাকাউন্টগুলির নিয়মিত এবং র্যান্ডম অডিট করুন। অডিট ফলাফলের নির্ভরযোগ্যতা নিশ্চিত করার জন্য তৃতীয় পক্ষের অডিট কোম্পানির ব্যবহার বিবেচনা করুন।
কর্মচারীদের তাদের নিজ নিজ দায়িত্বের দায়িত্ব নিরীক্ষা করার অনুমতি দেবেন না। উদাহরণস্বরূপ, কাঁচামালের সামগ্রীর অডিট করতে ডেলিভারি গ্রহণের দায়িত্বে একজন কর্মচারীকে অনুমতি দেবেন না এবং ব্যাঙ্কের বিবৃতিগুলি এবং নগদ নিবন্ধের রেকর্ডগুলি অডিট করার জন্য ব্যাঙ্ক আমানতকারীকে আমানত করার অনুমতি দেবেন না।
স্বচ্ছতা
উপরে উল্লিখিত ধারণাগুলি এবং কৌশলগুলি ক্ষতি এবং ক্ষতির প্রতিরোধে সহায়তা করতে পারে তবে আপনার অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ নীতিগুলি কর্মচারীদের, গ্রাহকদের এবং ব্যবসায়িক অংশীদারদের কাছে পুরোপুরি স্বচ্ছ, সেগুলি প্রথম স্থানে ঘটতে বাধা দিতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কর্মীদের বলুন যে সীমিত এলাকায় অ্যাক্সেস লগ করা হয়; গ্রাহকদের জানাতে হবে যে আপনার প্রাঙ্গনে ভিডিও নজরদারি দ্বারা নজর রাখা হয়; এবং আপনার সরবরাহকারীদের আপনার অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা নীতি জানতে দিন।
