প্রকল্প ব্যবস্থাপনা এবং SPI গণনা কিভাবে

Anonim

প্রকল্প পরিচালনার সময় এবং বাজেটে প্রবর্তন থেকে প্রকল্পগুলি পরিচালনার বিষয়ে প্রকল্প পরিচালনা করা হয়। এটি সময় নির্ধারণ, বাজেট, তত্ত্বাবধানে দলের সদস্যদের এবং ক্লায়েন্ট এবং সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট অগ্রগতি রিপোর্ট প্রদান জড়িত। উপার্জন মূল্য বিশ্লেষণ (EV) একটি প্রকল্প কর্মক্ষমতা পরিমাপ সরঞ্জাম যা প্রকল্প ঝুঁকি অঞ্চলে অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে, যেমন সময়সূচী স্লিপেজ। সময়সূচী কর্মক্ষমতা সূচক (এসপিআই) প্রজেক্টের প্রগতির হারকে নির্দেশ করে এবং শতকরা হিসাবে প্রকাশ করা পরিকল্পিত কাজের জন্য সম্পন্ন বাজেটযুক্ত কাজটির অনুপাত।

নির্ধারিত কাজের নির্ধারিত বাজেট ব্যয় (বিসিডব্লিউএস), যা পরিকল্পিত মূল্য (পিভি) হিসাবেও পরিচিত। এটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে নির্ধারিত কাজের আনুমানিক মূল্য। এই তথ্য সাধারণত প্রকল্প পরিকল্পনা নথি। উদাহরণস্বরূপ, বছরের প্রথম তিন মাসে পরিকল্পিত মূল্য $ 1 মিলিয়ন, $ 2 মিলিয়ন এবং 3.5 মিলিয়ন ডলার, তবে প্রথম চতুর্থাংশের জন্য PV $ 6.5 মিলিয়ন ($ 1 মিলিয়ন + $ 2 মিলিয়ন + $ 3.5 মিলিয়ন)।

কাজ সম্পাদিত বাজেট খরচ রেকর্ড (BCWP)। এছাড়াও অর্জিত মূল্য (ইভি) হিসাবে পরিচিত, এটি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সম্পন্ন কাজ বাজেটিত মান। উদাহরণস্বরূপ, যদি প্রথম তিন মাসে অর্জিত আয়গুলি 0.8 মিলিয়ন ডলার, 1.2 মিলিয়ন ডলার এবং ২.5 মিলিয়ন ডলার হয়, তাহলে প্রথম চতুর্থাংশের জন্য EV 4.5 মিলিয়ন ডলার ($ 0.8 মিলিয়ন + $ 1.2 মিলিয়ন + $ 2.5 মিলিয়ন)। উল্লেখ্য যে কাজ করা বাজেটিত ব্যয়টি কার্য সম্পাদিত প্রকৃত খরচের মতো নয়। প্রকৃত খরচ বাজেটের খরচগুলি যেমন উচ্চ বা নিম্ন কাঁচা মাল এবং শ্রমের খরচগুলি কারণে বিভিন্ন কারণে বাজেটযুক্ত খরচ থেকে ভিন্ন হতে পারে।

এসপিআই গণনা। এটি পরিকল্পিত মান দ্বারা বিভক্ত অর্জিত মানের সমান বা PV দ্বারা বিভক্ত EV। উদাহরণটি শেষ করার জন্য, প্রথম চতুর্থাংশের জন্য এসপিআই 0.69 (4.5 মিলিয়ন ডলার / 6.5 মিলিয়ন ডলার)। এর অর্থ এই প্রকল্পটি প্রায় বাজেটে প্রায় 69 শতাংশ (0.69 এক্স 100 শতাংশে রূপান্তর করতে), অথবা প্রায় 31 শতাংশ পিছিয়ে রয়েছে। ব্যবস্থাপনাটি এই বিচ্ছিন্নতার কারণগুলি পরীক্ষা করতে পারে এবং প্রকল্পটিকে আবার ট্র্যাক পেতে সহায়তা করার জন্য অতিরিক্ত কর্মীদের বরাদ্দকরণ এবং কঠোর ব্যবস্থাপনা নিয়ন্ত্রণগুলি বাস্তবায়নের পদক্ষেপ নিতে পারে।