অ্যাকাউন্ট সময়ের শেষে আপনি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট বন্ধ করুন যাতে আপনি পোস্ট-ক্লোজিং ট্রায়াল ব্যালান্স, ব্যালেন্স শীট এবং আয় স্টেটমেন্টের মতো আর্থিক বিবৃতিগুলি প্রস্তুত করতে পারেন। রাজস্ব অ্যাকাউন্টগুলির সাথে যা সাধারণত প্রথম বন্ধ থাকে, তার সাথে আপনি "আয় সারাংশ" নামে একটি অস্থায়ী অ্যাকাউন্টে খরচ অ্যাকাউন্ট বন্ধ করে দেবেন যা শেষ পর্যন্ত বন্ধ হয়ে যায়। যদিও অনেক ব্যবসার প্রায়শই অনেক ব্যয় অ্যাকাউন্ট থাকে, তবে আপনি যদি খুব ছোট ব্যবসা করেন তবে আপনার কেবল এক বা দুটি থাকতে পারে। যেহেতু একটি ব্যয়ের অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার কারণে এটি একটি শূন্য ব্যালেন্সে ফেরত পাঠায়, এটি বছরের বৎসর থেকে খরচ তুলনা করার একটি ভাল উপায় হতে পারে।
আপনার সমস্ত ব্যয় অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স মোট হিসাব করুন। সাধারণ ব্যয় অ্যাকাউন্টগুলিতে বিজ্ঞাপন ব্যয়, সরবরাহ ব্যয়, বীমা, মজুরি এবং ভাড়া ব্যয় অন্তর্ভুক্ত। আপনার ব্যবসার উপর নির্ভর করে আপনার অন্যান্য ধরনের খরচ অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে।
জেনারেল জার্নালটিতে ডেবিট এন্ট্রিটি আয় পরিমান অ্যাকাউন্টে সমস্ত ব্যয় অ্যাকাউন্টের সমান। প্রতিটি নিজস্ব ব্যয়ের অ্যাকাউন্টকে নিজের ডেবিট ব্যালেন্সের সমতুল্য ক্রেডিট করুন।
লেজার অ্যাকাউন্টে ক্লোজিং জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট করুন। উদাহরণস্বরূপ, জার্নাল এন্ট্রিতে আপনি যে পরিমাণ অর্থ জমা দিয়েছেন তার জন্য আয় সারসংক্ষেপ অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করুন। প্রতিটি ব্যয় অ্যাকাউন্টের জন্য, অ্যাকাউন্টটির শূন্য ব্যালেন্সে অ্যাকাউন্টটি জারি করে অ্যাকাউন্টটির অ্যাকাউন্টে জার্নাল এন্ট্রি থেকে তার ক্রেডিট পরিমাণ স্থানান্তর করুন।
পরামর্শ
-
আপনি আপনার ব্যয়ের হিসাবগুলির তালিকা এবং ট্রায়াল ব্যালান্স, অ্যাকাউন্টিং ওয়ার্কশীট বা সাধারণ অ্যাকাউন্টার থেকে তাদের ব্যালেন্স সংকলন করতে পারেন।
যদি আপনি কোনও শারীরিক জার্নাল ব্যবহার করেন তবে কোনও ক্লোজিং এন্ট্রি করার আগে "ক্লোজিং এন্ট্রি" শব্দগুলি লিখুন এবং কেন্দ্র করুন।
