এটা ব্যবসার মালিকদের এবং পরিষেবা সরবরাহকারীদের গ্রাহকদের অধীন করা অসাধারণ নয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একজন ওয়েব ডিজাইনার এবং আপনি যে প্রকল্পটিতে কাজ করেন সেটি যদি আপনি ভাবেন তার চেয়ে বেশি সময় এবং প্রচেষ্টা নেয় তবে আপনি আরও চার্জ করতে চাইতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, এটি আপনার ক্লায়েন্টকে একটি ডেবিট মেমো বা ডেবিট নোট ইস্যু করে তোলে। এই নথি ব্যাপকভাবে বৃদ্ধিশীল বিলিং, ব্যাংক লেনদেন এবং আরো জন্য সব শিল্প জুড়ে ব্যবহৃত হয়।
পরামর্শ
-
একটি ডেবিট ম্যামোরাডাম, বা ডেবিট মেমো, এমন একটি ফর্ম যা বিক্রেতাদের দ্বারা গ্রাহকদের জানিয়ে দেওয়া হয় যে তাদের বিল না দেওয়া হয়েছে বা যথেষ্ট পরিমাণে চার্জ করা হয়েছে। এটি একটি নির্দিষ্ট চালান এবং ব্যালিং ভুল সংশোধন করার কারণে ব্যালেন্স পরিচালনা করার ভূমিকা রয়েছে।
একটি ডেবিট স্মারকলিপি কি?
ধরুন আপনি একটি ডিজিটাল মার্কেটিং এজেন্সি মালিক, এবং আপনার ক্লায়েন্টগুলির মধ্যে একটি অর্ডার দেওয়ার পরে অতিরিক্ত পরিষেবাদি অনুরোধ করে।আপনি একটি ডেবিট মেমো বা এই পরিষেবাগুলি আচ্ছাদন একটি নতুন চালান ইস্যু করতে পারেন। আপনি যদি প্রথম বিকল্পটি চয়ন করেন তবে প্রাপকের অ্যাকাউন্টের মাসিক বিবৃতিতে ডেবিট মেমো রেকর্ড করতে হবে।
ব্যাংক ঋণ পরিশোধের জন্য সুদ, সুদ, চেক ফি বাউন্ড, ডিডিএ ডেবিট এবং ক্রেডিট চার্জ ইত্যাদি বিষয়ে গ্রাহকদের অবহিত করতে ডেবিট মেমোকে ইস্যু করে। এই নথিটি একটি কমিশন চার্জ বা গ্রাহকের অ্যাকাউন্টে থাকা ক্রেডিট ব্যালেন্স অফসেট করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি অনানুষ্ঠানিক চালান হিসাবে এটি চিন্তা করুন।
ডেবিট বনাম ক্রেডিট Memos
একজন ব্যবসায়ীর মালিক হিসাবে ডেবিট এবং ক্রেডিট মেমোসের পার্থক্যটি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। পরবর্তীতে বিক্রেতা যে পরিমাণ পরিমাণে ক্রেতা বিক্রি করে তার পরিমাণ হ্রাস করতে ব্যবহৃত হয়। ক্রেতারা তাদের অ্যাকাউন্টে প্রদেয় ব্যালেন্সে এই হ্রাস রেকর্ড করে, যখন বিক্রেতারা তাদের অ্যাকাউন্টে প্রাপ্তিযোগ্য ব্যালেন্সে রেকর্ড করে।
সাধারণভাবে, একটি ক্লায়েন্ট চার্জ করা ফি যখন খুব বেশি কোম্পানি ক্রেডিট মেমো প্রদান করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি কারখানা 200 ইউনিটের পণ্যগুলির জন্য $ 2,000 চালান ইস্যু করতে পারে যেখানে প্রতিটি ইউনিট $ 10 খরচ করে। ক্রেতা পাঁচটি ইউনিট ত্রুটিযুক্ত যে কারখানার অবহিত। এই ক্ষেত্রে, কারখানাটি $ 50 এর একটি ক্রেডিট মেমো ইস্যু করতে পারে এবং তার অ্যাকাউন্টগুলিতে লেনদেন রেকর্ড করতে পারে।
ক্রেডিট মেমোতে উল্লেখিত পরিমাণটি ক্রেতাকে ফেরত দেওয়া যেতে পারে বা ক্রয়ের জন্য প্রয়োগ করা যেতে পারে। ডেবিট মেমোরেন্ডামের মতই, এই দস্তাবেজটি সাধারণত পূর্ববর্তী চালানের জন্য হয়। উভয় দস্তাবেজগুলিতে বিলিং ভুল এবং চালান ত্রুটি সংশোধন করার ভূমিকা রয়েছে।
একটি ডেবিট মেমো তৈরি করা
একটি ডেবিট মেমো তৈরি তুলনামূলকভাবে সহজ। প্রথমে, আপনার গ্রাহক কত টাকা ধার করে তা নির্ধারণ করুন। এরপরে, একটি ফর্ম্যাট চয়ন করুন, যেমন পেমেন্ট স্লিপ বা লিখিত চিঠি। ডেবিট নোটে নিম্নলিখিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন:
- গ্রাহকের নাম এবং ব্যবসা তথ্য
- আপনার ব্যবসা নাম এবং যোগাযোগের বিবরণ
- আপনার কোম্পানির ট্যাক্স রেজিস্ট্রেশন নম্বর
- গ্রাহক রেফারেন্স নম্বর (ঐচ্ছিক)
- চালান সংখ্যা এবং তারিখ
- ক্রয় পণ্য বা সেবা সংক্ষিপ্ত বিবরণ
- ক্রেতা দ্বারা owed পরিমাণ
- প্রযোজ্য হতে পারে যে কোনো দেরী ফি সহ পেমেন্ট শর্তাবলী
আপনি একটি ডেবিট মেমো প্রদান করছেন কারণ। ঋণ এবং কেন। একটি পেশাদারী স্বন ব্যবহার করুন। যদি ডেবিট নোটটি আগের চালানের সাথে সম্পর্কিত হয় তবে আপনার নোটটিতে এটির নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার পছন্দগুলির উপর নির্ভর করে, আপনি একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম, একটি ওয়ার্ড প্রসেসর, বিলিং সফ্টওয়্যার বা ডেবিট নোট টেম্পলেট ব্যবহার করতে পারেন। স্মারসেট, টেম্পলেট.net এবং বিজট্রি মতো অনেক ওয়েবসাইট বিনামূল্যে টেমপ্লেটগুলি সরবরাহ করে যা আপনার প্রয়োজন অনুসারে কাস্টমাইজ করা যায়। আপনাকে যা করতে হবে তা পূরণ করুন, ফর্ম ডাউনলোড করুন এবং মুদ্রণ করুন।
যখন আপনি সম্পন্ন করবেন, আপনার ক্লায়েন্টদের ডেবিট মেমো পাঠান। যদি তারা সময় না দেয় তবে অন্য ডেবিট নোট তৈরি করুন এবং পাঠান। আপনার ডেবিট এবং ক্রেডিট মেমো, চালান এবং অন্যান্য আর্থিক নথিগুলির সঠিক রেকর্ড রাখার জন্য কুইকবুকগুলির মতো সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন।
