বিলিং গ্রাহক এবং ক্লায়েন্ট সবসময় মসৃণ হয় না। যদি কোনও চালান খুব বেশি বা খুব কম হয় তবে একটি কোম্পানি এটি সংশোধন করতে ডেবিট বা ক্রেডিট স্মারকলিপি প্রদান করতে পারে। ব্যাংকগুলি ব্যবসা চেক অ্যাকাউন্টগুলিতে সমন্বয় করতে মেমো ব্যবহার করে। একটি মেমো গ্রহন শেষে কোম্পানিটি এটির অ্যাকাউন্ট বইগুলি কীভাবে সামঞ্জস্য করতে পারে তা ট্র্যাক করতে ব্যবহার করতে পারে।
চালান: ডেবিট Versus ক্রেডিট
ধরুন আপনি আপনার ব্যবসায়ের প্লাম্বারে কল করুন এবং বাথরুমে কাজ করার জন্য সেট করুন। প্লাম্বার একটি চালান লিখেছেন, কিন্তু একটি ভুল ধারণা আছে। যদি তারা আপনাকে বিল-ইন করে বা ক্রেডিট মেমোকে অতিরিক্ত বিল না দেয় তবে কোম্পানি একটি ডেবিট ম্যামোরাডাম ইস্যু করতে পারে। এটি সঠিক সংখ্যার একটি সংশোধিত চালানও ইস্যু করতে পারে।
চালান চালানো হয়েছে কেন মেমো ব্যাখ্যা করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, একটি বিক্রেতা থেকে ক্রেডিট মেমো বলে যে আপনার বিলটি সামঞ্জস্য করা হয়েছে কারণ আপনি আপনার সরবরাহকৃত কিছু সরবরাহ ফেরত দিয়েছেন। ক্রেডিট মেমো পাওয়ার আগে আপনি যদি ইতিমধ্যেই অর্থ প্রদান করেছেন তবে আপনি নগদ অর্থ প্রদানের জন্য বা পরবর্তী অর্ডারে ছাড়ের জন্য এটি ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি যদি এখনও বিল পরিশোধ না করে থাকেন তবে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টগুলিকে প্রদেয় করে মেমো রেকর্ড করুন। বিক্রেতা একইভাবে receivable অ্যাকাউন্ট সমন্বয় হিসাবে এটি রেকর্ড।
Memos এবং ব্যাংক
ব্যাংকগুলি ব্যাঙ্কের বিবৃতিগুলিতে আইটেমগুলির মতো ক্রেডিট এবং ডেবিট মেমোগুলিও ব্যবহার করে। অপর্যাপ্ত তহবিল, পরিষেবা চার্জ বা মুদ্রণের চেকগুলির খরচ যেমন ব্যাংকের জন্য আপনার অ্যাকাউন্ট ডেবিট করতে হলে আপনি ডেবিট মেমো স্পট করতে পারেন। আপনি অ্যাকাউন্টে সুদের জন্য ক্রেডিট মেমো পেতে পারেন।
আপনার আর্থিক রেকর্ডগুলিতে ডেবিট এবং ক্রেডিট মেমো থেকে পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। আপনি আপনার ব্যাংক বিবৃতিতে আপনার বই reconcile যখন আপনি এই কাজ। আপনার ব্যালেন্স শীটের উপর, একটি মেমো আপনার নগদ অ্যাকাউন্ট বাড়াতে বা সঙ্কুচিত করবে, পাশাপাশি অ্যাকাউন্ট বৃদ্ধি বা সংকোচনের উপর নির্ভর করে বিবিধ খরচ বা অর্জিত সুদের মতো অন্যদের প্রভাবিত করবে।
অভ্যন্তরীণ Memos
কখনও কখনও একটি ডেবিট বা ক্রেডিট মেমো আপনার নিজের অভ্যন্তরীণ অপারেশন জন্য দরকারী। যখন তারা একটি অ্যাকাউন্টে একটি ছোট ব্যালেন্স সাফ করে তখন ক্রেডিট এবং ডেবিট মেমোগুলি কোম্পানিগুলি ইস্যু করে। ধরুন আপনার গ্রাহক তার সর্বশেষ অর্ডারে 5 ডলারের বেশি অর্থ প্রদান করেছেন। আপনি তাকে একটি ফেরত পাঠান, তারপর আপনি $ 5 ক্ষতি প্রতিফলিত করতে আপনার অ্যাকাউন্ট সামঞ্জস্য।একটি মেমো আপনার অ্যাকাউন্টেন্টকে তার অ্যাকাউন্টে পরিবর্তন করতে অনুমোদন করে।
