ডেবিট নোট এবং চালান ব্যবসার বিক্রয় ট্র্যাক করতে সাহায্য করার জন্য অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া ব্যবহার করা হয়। ডেবিট নোট অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির সাথে চুক্তি করে, চালানগুলি ইতিমধ্যে সম্পন্ন সম্পদের সাথে সম্পন্ন হয় যার মধ্যে অর্থ ইতিমধ্যেই পরিবর্তিত হয়েছে। একটি ডেবিট নোট বা চালান ব্যবহার করা হয় কিনা, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য নথিতে অন্তর্ভুক্ত করা হবে যাতে এটি ভবিষ্যতে অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
ডেবিট নোট
একটি ডেবিট নোট একটি গ্রাহকের কাছে প্রেরিত একটি নোটিশ যা অতীতের পরিমাণের বিষয়ে সতর্কতা অবলম্বন করে। ব্যবসায়গুলি অ্যাকাউন্টের জন্য অতিরিক্ত অ্যাকাউন্ট পাঠানোর পূর্ববর্তী হিসাবে একটি ডেবিট নোট ব্যবহার করতে পারে, একটি অ্যাকাউন্ট যেটি অতীত হয়ে যাওয়ার বিষয়ে সতর্কতা হিসাবে বা প্রাথমিক অর্থ প্রদানের জন্য ছাড়ের গ্রাহককে মনে করিয়ে দেয়।
চালান
চালান বিক্রয় লেনদেন রেকর্ড ব্যবহার করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও ব্যবসায় এক্সপো বা কনফারেন্সে থাকে এবং বিক্রয় করে তবে ক্রেতারা এবং ব্যবসার প্রতিটি একটি চালানের একটি অনুলিপি পায় যাতে উভয় পক্ষ বিক্রি করে, কখন এবং কতটি বিক্রি করে। চালান এছাড়াও গ্রাহকদের বিক্রী করা হয় যে বিক্রয় আইটেম সঙ্গে অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
পার্থক্য
একটি ডেবিট নোট একটি অতীত লেনদেন সম্পর্কিত তথ্য যা অব্যবহৃত থাকে, যখন একটি চালানটি সম্পন্ন হওয়া একটি বিক্রয় লেনদেন রেকর্ড করে। ডেবিট নোট অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির অ্যাকাউন্টগুলির উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়, যেখানে চালান ইতিমধ্যে বিক্রয়ের জন্য বিক্রির জন্য ব্যবহৃত হয়।
ব্যবহারের উদাহরণ
গ্রাহকের অ্যাকাউন্টটি যদি অতীত হয়ে থাকে তবে কোনও গ্রাহক অ্যাকাউন্টে তত্ত্বাবধানের জন্য তাকে গ্রাহককে ডেবিট নোট পাঠাতে পারে। নোটটিতে কেনা আইটেম বা আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, ক্রয়ের তারিখ, ক্রয় মূল্য, মূল অর্থ প্রদানের তারিখ এবং অতীত-কারণে অ্যাকাউন্টে প্রয়োগ করা যে কোনও অর্থের চার্জ। কোনও চালানের একটি উদাহরণ হয় যখন একটি বিক্রয় করা হয় এবং গ্রাহক একটি আইটেমযুক্ত রসিদ অনুরোধ করে। চালান আইটেমটি ক্রয়, বিক্রয় মূল্য, বিক্রয় তারিখ এবং অর্থ প্রদানের পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করে।
