একটি ইভেন্ট বিকাশ সময়, প্রচেষ্টা এবং সম্পদ লাগে, যার মানে আপনি সমস্ত কাজ বন্ধ করতে চান। আপনার কর্পোরেট ইভেন্টে উপস্থিত হওয়ার জন্য উত্সাহিত করার জন্য সংরক্ষণের তারিখগুলি একটি কী কৌশল। এই উপকরণ শুধুমাত্র ঘটনা সম্পর্কে hype সাহায্য করতে না। তারা সেই দিনটিতে অন্য কিছু নির্দিষ্ট না করার বিষয়ে নিশ্চিত করতেও উপকারী। বিক্রয় ইভেন্ট, গ্র্যান্ড খোলার এবং গ্রাহক কৃতজ্ঞতা দিনের জন্য তথ্য সংরক্ষণ করুন।
সাফল্যের জন্য কৌশল
ইভেন্টটির অন্তত এক থেকে দুই মাস আগে আপনার সংরক্ষণের তারিখ ঘোষণার পরিকল্পনা করুন। লোকেরা আপনার ওয়েবসাইটের মাধ্যমে বা ফোনের মাধ্যমে ইভেন্টের জন্য কীভাবে নিবন্ধন করতে পারে সে সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করুন যাতে তারা ঘোষণার সাথে সাথেই তারা সাইন আপ করতে পারেন। প্রাপকের প্রথম নাম ব্যবহার করে বার্তা ব্যক্তিগতকৃত করুন।আইডিয়া গ্রুপ, ইভেন্ট কৌশল কৌশল সরবরাহকারী একটি সংস্থা অনুযায়ী, প্রাপকেরা তাদের খোলা হওয়ার সম্ভাবনা কমিয়ে দেয় তবে "তারিখটি সংরক্ষণ করুন" বা "ক্যালেন্ডার চিহ্নিত করুন" শব্দগুলিকে এড়াতে ব্যবহার করুন।
দৃষ্টি আকর্ষণ করতে ডিজাইন
আপনার ঘোষণার সাথে সৃজনশীল হন তাই প্রাপক আপনার ইভেন্ট সম্পর্কে উত্তেজিত বোধ করেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোনও বিশেষ বিক্রয় ইভেন্টে সম্ভাব্যতাগুলি আমন্ত্রণ জানাচ্ছেন তবে আপনার বার্তা পাঠানোর জন্য চতুর প্যাকেজিং ব্যবহার করুন, যেমন বক্স বা ক্যান্সারের ভিতরে ঘোষিত ঘোষণাটি। এমনকি একটি সহজ কিন্তু মনোযোগ দখল পোস্টকার্ড মানুষের উপস্থিতিতে উত্সাহিত কাজ করে। আপনার বার্তাটি দৃশ্যত জুড়ে পেতে সহায়তা করার জন্য আপনার ইভেন্ট সম্পর্কিত রঙিন চিত্রাবলী ব্যবহার করে এটি আকর্ষণীয় করুন। তবে আপনি আপনার ঘোষণাটি প্যাকেজ করুন, বিশেষভাবে আপনার কোম্পানির নাম এবং লোগোটি প্রদর্শন করুন যাতে প্রাপক আপনার কোম্পানী এবং ব্র্যান্ডটিকে মনে রাখে।
বেনিফিট সঙ্গে যান
অনুষ্ঠানের নাম এবং উদ্দেশ্য সহ তারিখ, সময় এবং অবস্থান সহ ঘটনাটির মৌলিক বিবরণ প্রদান করুন। আপনি এই সময়ে ইভেন্ট সম্পর্কে সম্পূর্ণ এজেন্ডা প্রদান করতে হবে না, তবে আগ্রহী ব্যক্তিদের জন্য যথেষ্ট তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। বেনিফিট প্রাপকদের উপস্থিতিতে অংশগ্রহণের বিষয়ে আলোচনা করুন, যেমন বিখ্যাত গেস্ট স্পিকারগুলি হাইলাইট করা এবং শ্রোতা সদস্যরা বক্তৃতা থেকে কী শিখবে। প্রাপক যে পদক্ষেপ গ্রহণ করতে চান তা বানান করুন, যেমন প্রাক-নিবন্ধীকরণ বা কেবল তাদের ক্যালেন্ডার চিহ্নিত করা।
বিতরনের পদ্ধতি
গ্রাহকদের, প্রত্যাশা, কর্মচারী বা শেয়ারহোল্ডারদের ইমেলের মাধ্যমে সহ-তারিখের আমন্ত্রণগুলি কয়েকটি উপায়ে পাঠানো যেতে পারে। আপনার আমন্ত্রকদের জন্য ইমেল ঠিকানা না থাকলে বার্তাটি মেইল করুন। পৃথক আমন্ত্রণগুলি মেলানোর পরিবর্তে, আপনি বুলেটিন বোর্ডে আপনার বার্তাটি বা সম্প্রদায়ের সাথে পোস্ট করতে পারেন। আপনি যদি আপনার ইভেন্টে সাধারণ জনসাধারণকে আমন্ত্রণ জানাতে চান তবে এলাকার আগ্রহী ব্যবসায়গুলিতে তাদের গ্রাহকদের, সম্ভাবনা এবং কর্মচারীদের কাছে আমন্ত্রণ বিতরণ করুন।
