একটি প্রকল্প ক্রয় পরিকল্পনা বর্ণনা করে এবং আউটপুট সরবরাহকারীর কাছ থেকে সমস্ত কেনাকাটাগুলিকে নথিভুক্ত করে যা একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের প্রয়োজনগুলির সমর্থন করার জন্য প্রয়োজন হবে। প্রকল্পটির প্রকৃতির উপর নির্ভর করে একটি প্রকল্পের কম্পিউটার, কাগজ বা অন্যান্য সরবরাহের প্রয়োজন হতে পারে। প্রকল্পটির প্রয়োজনীয়তা এবং কিভাবে সরবরাহ করা হবে সেগুলি উল্লেখ করে পর্যাপ্ত বাজেট এবং উপযুক্ত পরিকল্পনা করার অনুমতি দেয়। একটি ভাল ক্রয় পরিকল্পনা কীভাবে কীভাবে শুরু এবং চালানো হবে তার নির্দিষ্ট পদক্ষেপগুলিও দেবে। এটি নিশ্চিত করবে যে সমস্ত বিড মোটামুটিভাবে প্রদান করা হয় এবং কোম্পানির সেরা স্বার্থে হয়।
পরিকল্পনা প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করুন। পরিকল্পনা উদ্দেশ্য সব অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, সর্বনিম্ন খরচ সেরা সরবরাহকারীদের থেকে পণ্য প্রাপ্ত।
ক্রয় দল তালিকা। এই তালিকাটি সমস্ত পক্ষের অন্তর্ভুক্ত হবে যা ক্রয়ের সিদ্ধান্তে অন্তর্ভুক্ত করা হবে। প্রতিটি ব্যক্তি বা দলের জন্য নাম এবং যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
ক্রয়ের জন্য ন্যায্যতা দস্তাবেজ। সরবরাহ প্রয়োজন এবং কিভাবে তারা ব্যবহার করা হবে যে কারণ অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রকল্পের জীবদ্দশায় সংগ্রহ করা আইটেম চিহ্নিত করা। প্রয়োজনীয় পরিমাণ পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত করুন।
প্রকল্পটির দৈর্ঘ্যের উপর তৈরি করা সমস্ত কেনাকাটাগুলি চিহ্নিত করে এমন একটি সময় লাইন তৈরি করুন। বাল্ক বা বছরের নির্দিষ্ট সময়ে ক্রয় সরবরাহ সঞ্চয় হতে পারে। সময় লাইন অংশ হিসাবে এই সুনির্দিষ্ট অন্তর্ভুক্ত করুন।
সরবরাহকারী নির্বাচন প্রক্রিয়া নির্ধারণ করুন। এই বিড প্রাপ্ত করার জন্য প্রয়োজনীয় সব পদক্ষেপ রয়েছে। একটি সরবরাহকারী নির্বাচন করার আগে প্রাপ্ত একটি সর্বনিম্ন সংখ্যা নির্ধারণ করুন। সরবরাহকারী নির্বাচন করার আগে সম্মত হতে হবে যে কোন চুক্তি বা পেমেন্ট শর্ত তালিকা।
একটি আইটেম ক্রয় করার জন্য করা উচিত যে কাজ একটি তালিকা তৈরি করুন। একটি ক্রয় আদেশ প্রক্রিয়া পূরণ করতে হবে যে কাগজপত্র সব সনাক্ত করুন। ক্রয় আদেশ ব্যবস্থাপনা দ্বারা অনুমোদিত হতে পারে।
পরামর্শ
-
নিয়মিত ক্রয় পরিকল্পনা পর্যালোচনা। সরবরাহকারী পদ এবং অন্যান্য বাজারের বিষয়গুলির পরিবর্তনগুলি ইতিবাচকভাবে বা নেতিবাচকভাবে পরিকল্পনাটিকে প্রভাবিত করতে পারে। ব্যবসায়িক প্রয়োজন অনুসারে উপযুক্ত পরিকল্পনাটি সামঞ্জস্য করুন।
