একটি প্রকল্প ভাল যোগাযোগ পরিকল্পনা না থাকে, এটা ব্যর্থ ব্যর্থ হয়। একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপকের প্রাথমিক দায়িত্ব একটি কার্যকরী এবং কার্যকর যোগাযোগ পরিকল্পনা বিকাশ এবং সংগঠিত করা। এটি প্রকল্প দলকে অনুপ্রাণিত করবে এবং সময়মত ফ্যাশনে সম্পন্ন করার জন্য প্রকল্পটি অনুমোদন করবে। একটি ভাল যোগাযোগ পরিকল্পনা একটি খোলা এবং স্বচ্ছ পরিবেশ বজায় রাখা উচিত যেখানে প্রত্যেকে ধারনা এবং ইনপুট প্রদান করে আরামদায়ক মনে করে। স্বৈরতন্ত্রের মতো কাজ করে এমন একটি প্রকল্প পরিচালক আত্ম-পরাজিত হবেন।
ভূমিকা
একটি যোগাযোগ কৌশল বিকাশ: (1) প্রকল্প বিকাশ এবং সংজ্ঞায়িত। প্রকল্প ব্যবস্থাপক হিসাবে আপনি তথ্য প্রাথমিক উৎস। আপনার টাস্ক প্রকল্প দলের সরাসরি এবং প্রেরণা করার জন্য কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে হয়। (2) একটি ফোরাম তৈরি করুন যা ধারণাগুলির বিনিময়ে অনুমতি দেয়। দলের প্রতিটিকে জানাবেন যে তাদের অবদান মূল্যবান। যোগাযোগ একটি সংলাপ এবং একটি monologue নয়। যোগাযোগ পরিকল্পনা উত্সাহিত যারা জড়িত থেকে মিথস্ক্রিয়া এবং ইনপুট উত্সাহিত করা উচিত। (3) যোগাযোগ লক্ষ্য পরিষ্কার করা। ভাল যোগাযোগের লক্ষ্যে প্রকল্পটিকে কার্যকরীভাবে এবং কার্যক্রমে সম্পন্ন করা উচিত। এটি বিস্ময় রোধ করতে, সদৃশ এড়াতে এবং ভুলগুলি প্রকাশ করতে সহায়তা করবে।
দায়িত্ব delegates। প্রকল্প দলের প্রতিটি সদস্যকে তাদের বিশেষ দায়বদ্ধতাগুলি এবং যাদের তারা দায়ী তাদের জানা উচিত। প্রত্যেকেরই যোগাযোগ উদ্দেশ্য জানতে হবে।
যোগাযোগ আপ টু ডেট রাখতে এবং প্রত্যেককে অবগত রাখতে বিভিন্ন মিডিয়া এবং পদ্ধতি ব্যবহার করুন। এতে ইমেল আপডেট, প্রকল্প মেমো, মুখোমুখি মুখোমুখি এবং নিয়মিত প্রতিবেদনগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
রিপোর্ট এবং রিভিউ জন্য একটি টাইমলাইন সেট করুন। তথ্য দৈনিক বিনিময় ছাড়াও, রিপোর্টের জন্য মিটিং তারিখ এবং সময়সীমা নির্ধারণ করুন। এই দলের প্রেরণা এবং কাঠামো রাখা হবে। এটি কাজ অগ্রাধিকার সাহায্য করে।
এটি কার্যকরভাবে কাজ করছে তা নিশ্চিত করার জন্য যোগাযোগ পরিকল্পনা পর্যালোচনা করুন। দল থেকে ইনপুট চাইতে। প্রয়োজনীয় তথ্য একটি সময়মত যোগাযোগ করা হচ্ছে। যদি না হয়, এটি আরও ভাল করতে কি উন্নতি করা যেতে পারে?
