কিছু কোম্পানি নির্দিষ্ট কাজ কর্তব্য জন্য নতুন কর্মচারী নিয়োগের তাদের কাজের তালিকা কাজ বিবরণ ব্যবহার। চাকরির বিবরণ সহ চাকরির দায়িত্ব নিয়োগকর্তার প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে পরিবর্তন করতে পারেন। এই পরিবর্তনগুলি কর্মীর অগ্রগতির সুযোগ সহ একটি কর্মীর কাজের বিভিন্ন অঞ্চলে প্রভাবিত হতে পারে।
নিয়োগের জন্য কাজের বিবরণ
কাজের বিবরণগুলি গুরুত্বপূর্ণ কারণ তারা নির্দিষ্ট লক্ষ্য, কর্তব্য এবং দায়বদ্ধতাগুলির তালিকা সরবরাহ করে যা কোম্পানির লক্ষ্য অর্জনে সফল হতে পারে। কাজের বিবরণ ভবিষ্যতে নিয়োগের প্রয়োজন বিশ্লেষণ করে এবং সেই অনুযায়ী কাজের বিবরণ উন্নয়ন করে কোম্পানিগুলির পরিকল্পনা করতে সহায়তা করতে পারে। তারা বৈষম্যহীন (বয়স, লিঙ্গ, জাতি, ধর্ম বা জাতীয় উত্স) ভাষা ভিত্তিক মানদণ্ড ব্যবহার করে আইনী এক্সপোজার প্রতিরোধে সহায়তা করে এবং কাজ সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় প্রকৃত যোগ্যতা এবং দক্ষতার উপর ভিত্তি করে।
ভাল পারফরম্যান্সের জন্য কাজ কর্তব্য
চাকরির বর্ণনা দিয়ে সমন্বয় করা স্পষ্টভাবে নির্ধারিত কাজের দায়িত্ব ভাল কর্মচারী কর্মক্ষমতা নিশ্চিত করতে সহায়ক হতে পারে। কাজের দায়িত্ব কাজের বিবরণ মধ্যে তালিকাভুক্ত করা এবং সাধারণত ক্রিয়া (অ্যাকশন শব্দ) সঙ্গে শুরু হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একজন বিপণন ব্যবস্থাপকের চাকরির বিবরণটির একটি কর্তব্য হতে পারে, "বাজারের কোম্পানি ভাগ এবং পণ্যগুলির লাভজনকতা নিশ্চিত করতে বিপণন লক্ষ্যগুলি প্রতিষ্ঠা করে।" এই দায়িত্বটি কাজের বিবরণ সারাংশের সাথে সমন্বয় করবে যা "কোম্পানির পণ্যগুলির বিপণন পরিকল্পনা করে, নির্দেশ করে এবং সমন্বয় করে।"
শৃঙ্খলা জন্য কাজের বিবরণ
চাকরির বিবরণ, লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি সহ কাজের বিবরণগুলি পরিষ্কারভাবে কর্মচারীদের সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে। একবার কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগ করা হলে, সুপারভাইজারগুলি ধারাবাহিকভাবে কোচিং (শিক্ষণ ও নির্দেশনা) সরবরাহ করতে পারে এবং ক্রমাগত উন্নতির জন্য প্রশিক্ষণ প্রদান করতে পারে। চাকরির বিবরণগুলিও আইনি অবস্থার মধ্যে দাঁড়িয়ে থাকতে পারে যদি কর্মচারী ভুলভাবে সমাপ্তির জন্য মামলাটি সামান্য বা না জানার জন্য মামলা করে। কাজ কর্তব্য অন্তর্ভুক্ত কর্মক্ষমতা বিশ্লেষণ জন্য তথ্য প্রদান করবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি চাকরির দায়িত্বের একটি "সাপ্তাহিক বিপণন রিপোর্ট প্রস্তুত করা" হয় এবং কর্মচারী এই দায়িত্ব পালন না করায়, দরিদ্র পারফরম্যান্সের লিখিত ডকুমেন্টেশনটি কর্মচারীর কাছে সতর্কতা হিসাবে কাজ করতে পারে।
প্রশিক্ষণ জন্য কাজের কর্তব্য
যেহেতু চাকরির দায়িত্ব আসলেই কাজের বিবরণ সম্পাদন করার জন্য প্রয়োজনীয় কাজ, সেগুলি প্রশিক্ষণের উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে। কোম্পানিগুলি সফল হওয়ার জন্য বাজারে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করতে হবে, তাই প্রশিক্ষণটি কোম্পানির সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। কোম্পানিগুলি বাড়ছে এবং অন্যান্য বাজারে প্রসারিত হয়েছে, কিছু কাজের বর্ণনা পরিবর্তিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি নতুন প্রযুক্তির প্রয়োগ করা হয় যার মধ্যে তথ্য প্রযুক্তি কর্মীদের জড়িত থাকে, তবে নতুন পদ্ধতিটি মেনে চলার জন্য কাজের বিবরণ পরিবর্তন হতে পারে। চাকরির দায়িত্বগুলি নতুন কাজের প্রয়োজনীয়তা এবং এই কাজগুলি অনুসারে উন্নত প্রশিক্ষণ যোগাতে পুনরুজ্জীবিত হতে হবে।
প্রচারের জন্য কাজ কর্তব্য
যেহেতু চাকরির দায়িত্ব চাকরির বিবরণের জন্য প্রয়োজনীয় কাজের তালিকা, সেই কোম্পানীগুলি যারা কোম্পানিতে সরাতে চায় তারা প্রচারের প্রস্তুতির জন্য টাস্ক তালিকাটি ব্যবহার করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোন বিপণন সহযোগী তত্ত্বাবধানে ভূমিকা রাখতে চায় তবে একজন বিপণন সুপারভাইজারের চাকরির বিবরণ এবং কর্তব্যগুলি সহযোগী দ্বারা অধ্যয়নকারী, প্রশিক্ষক এবং সুপারভাইজার হওয়ার প্রয়োজনীয় অভিজ্ঞতা অর্জনের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি প্রচারের জন্য প্রস্তুতি প্রদর্শনের সুযোগ যখন উপস্থিত হয় কর্মচারী উপকারী হতে পারে।
