প্রকল্প পরিচালনা সরঞ্জামগুলির প্রাথমিক উদ্দেশ্য হচ্ছে প্রকল্প পরিচালনার প্রক্রিয়া পরিচালনার পরিকল্পনা, নির্বাহ ও নিয়ন্ত্রণ করা। কোম্পানিগুলি প্রতিটি টাস্কটি সময়ের সাথে সম্পন্ন হয় এবং সর্বোত্তম সময় পরিচালনার জন্য কর্মীদের কাজের ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য একটি প্রকল্প পরিচালনার জন্য কী সরঞ্জামগুলিতে নির্ভর করে। কারণ প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সরঞ্জামগুলি সম্পদ দক্ষতা বাড়ায় এবং প্রকল্প সুযোগ নিশ্চিত করে, যেমন সরঞ্জাম বড়, জটিল প্রকল্পগুলির সাথে জড়িত প্রকল্প পরিচালকদের জন্য বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ।
অনুমান, পরিকল্পনা এবং ট্র্যাকিং
প্রকল্প পরিকল্পনা, টাস্ক অ্যাসাইনমেন্ট, প্রকল্প বাজেট এবং জায়েন্ট চার্টগুলি - পরিকল্পনা এবং সময়সূচী প্রকল্পগুলির জন্য বার চার্টগুলির মতো প্রকল্প পরিচালনা সরঞ্জামগুলি - প্রকল্প পরিচালকগুলিকে কার্যকরীভাবে পরিকল্পনা, পরিকল্পনা এবং ট্র্যাক প্রকল্পগুলি সক্ষম করতে সক্ষম করে। আসলে, প্রকল্প ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার সবচেয়ে জটিল পর্যায় হিসাবে উন্নয়নশীল পরিকল্পনাগুলি অনেকগুলি দেখুন। প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলি পরিচালকদের স্পষ্টভাবে লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য নির্ধারণ করতে দেয়।
নিয়োগ এবং সময় নির্ধারণ সম্পদ
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম সম্পদ এলাকায় সমালোচনামূলক। যেমন জায়েন্ট চার্টস এবং রিসোর্স সময় এবং ব্যয় প্রতিবেদন হিসাবে সরঞ্জামগুলি প্রকল্প পরিচালক নিয়োগ এবং সময়সূচী নির্ধারণ করতে সক্ষম করে। এই ক্ষমতা বিশেষ করে উত্পাদন এবং উৎপাদন এলাকায় ব্যবহার আসে।
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম প্রকার
অনেক প্রারম্ভিক প্রকল্প পরিচালনার অ্যাপ্লিকেশনগুলি সাধারণ উদ্দেশ্য সরঞ্জামগুলি প্রকল্প পরিচালনার নির্দিষ্ট দৃষ্টিভঙ্গির জন্য বা নির্দিষ্ট শিল্পের জন্য ডিজাইন করা হয়নি। এখন, সফটওয়্যার ডেভেলপারগুলি প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম তৈরি করেছে যা নির্দিষ্ট শিল্পগুলিকে লক্ষ্য করে। এবং এই প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম বিভিন্ন ধরণের আসে: কাগজ-ভিত্তিক সরঞ্জাম, যেমন টেমপ্লেট, চেকলিস্ট এবং ফর্ম; স্বয়ংক্রিয় সরঞ্জাম, যা প্রাথমিক ব্যবহারকারীদের জন্য স্থানীয় কম্পিউটারগুলিতে বসবাস করতে পারে বা বিভিন্ন ব্যবহারকারীদের জন্য নেটওয়ার্ক সার্ভারে থাকতে পারে; এবং ওয়েব ভিত্তিক সরঞ্জাম।
ফ্রি সফটওয়্যার বনাম ফি সফ্টওয়্যার
বিনামূল্যে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার প্রকল্প পরিচালকদের জন্য উপলব্ধ। যেমন সফ্টওয়্যার ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন এবং ওয়েব ভিত্তিক সেবা রয়েছে। যদিও বিনামূল্যে, তারা বেনিফিট এবং বৈশিষ্ট্য শর্তাবলী ফি-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশন প্রতিদ্বন্দ্বী হতে পারে। যাইহোক, কিছু সফ্টওয়্যার পরিচালনার পেশাদারদের জন্য মুক্ত সফটওয়্যারের পর্যাপ্ত মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলি থাকতে পারে না - যথেষ্ট পরিমাণে স্কেলযোগ্যতা, সীমিত আন্তঃঅপারোপযোগিতা, অপর্যাপ্ত পোর্টেবিলিটি, অপর্যাপ্ত দ্রুত প্রতিক্রিয়া সময় - ফি-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে তাদের সাংগঠনিক চাহিদাগুলির জন্য অগ্রাধিকারযোগ্য করে তুলতে পারে।
