ব্যবসার উচ্চতর ব্যবস্থাপনা তাদের সাফল্য সমালোচনামূলক হতে বিশ্বাস করে যে প্রকল্প তহবিল। কিন্তু একা একটি প্রকল্পের অর্থায়ন নিশ্চিত করে না যে কোনও প্রকল্প শেষ হওয়ার আগে একটি কোম্পানি শেষ হয়ে যাবে তার চেয়েও ভাল।
একটি প্রকল্প থেকে একটি কোম্পানী উপকৃত হতে পারে অনেক কারণ আছে। একটি ব্যতিক্রমী প্রকল্প পরিচালক সঠিক দিক তার দল ঝাঁকুনি পারে। বা, অসামান্য প্রশিক্ষণ এবং চাকরির অভিজ্ঞতার কারণে, একটি দল সমস্ত সঠিক অনুশীলন গ্রহণ করতে পারে। কিন্তু বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলি ব্যবহারে সহায়তা করে।
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম যেমন একটি পারট চার্ট এবং একটি কার্য-ভাঙ্গন কাঠামো, একটি প্রকল্প দলকে সঠিক জ্ঞান এবং অনুশীলনের বছরগুলি থাকা সত্ত্বেও দিকনির্দেশ সরবরাহ করে একটি দলের দক্ষতা উন্নত করতে পারে।
Gantt চার্ট
একটি জায়েন্ট চার্ট একটি অনুভূমিক বার চার্ট যা প্রকল্প ক্রিয়াকলাপ তালিকাবদ্ধ করে, সেইসাথে প্রতিটি ক্রিয়াকলাপের শুরু এবং শেষ তারিখ, যা একটি ক্যালেন্ডার বিন্যাসে প্রদর্শিত হয়। একটি জায়েন্ট চার্টটি একটি ক্রিয়াকলাপ এবং অন্যের মধ্যে সম্পর্ককে চিত্রিত করে না, তবে একটি জায়েন্ট চার্টে উল্লিখিত প্রতিটি কার্যকলাপ একটি কর্ম ভাঙ্গন কাঠামোতে কার্যকলাপের সাথে মিলিত হয়, যা পর্যায়ক্রমে কাজগুলি এবং কাজের প্যাকেজগুলির মধ্যে কাজটিকে ভেঙ্গে দেয়।
Gantt চার্ট এছাড়াও সময় এবং প্রতিটি টাস্ক সমাপ্তির শতাংশ নথি কলাম অন্তর্ভুক্ত। কার্যকলাপের প্রক্রিয়া চলছে এমন কর্মদিবসের সংখ্যা, কার্যকলাপটি সম্পন্ন করার প্রত্যাশিত দিনের সংখ্যা এবং বাকি দিনগুলিও চার্টে নথিভুক্ত করা হয়। এই পরিসংখ্যান পরিকল্পিত বনাম প্রকৃত কাজ অগ্রগতি illustrated।
Pert চার্ট
একটি প্রকল্প মূল্যায়ন এবং পর্যালোচনা কৌশল বা PERT চার্ট প্রকল্প এবং প্রকল্প কাজ নিয়ন্ত্রণ করতে প্রয়োজন সময় এবং সম্পদ উভয় পরিকল্পনা করতে ব্যবহৃত হয়। একটি পারটেট চার্ট বা নেটওয়ার্ক চিত্র ব্যবহার করে, প্রকল্প নেতৃত্বটি প্রতিটি প্রকল্পের জন্য যথাযথভাবে কাজ করতে এবং প্রতিটির জন্য প্রয়োজনীয় সময় নির্ধারণ করার জন্য প্রতিটি সদস্যকে ক্রম অনুসারে নির্ধারিত এবং নির্ধারিত করতে পারে।
একটি PERT চার্ট কোন কাজগুলিকে একে অপরকে সমান্তরালভাবে সনাক্ত করে এবং ক্রম অনুসারে কোনটি ঘটতে পারে তা সনাক্ত করে কাজগুলির মধ্যে আন্তঃসংযোগকে চিত্রিত করে। প্রকল্প মাইলফলক - ক্রিয়াকলাপের একটি সিরিজের শেষ ফলাফল চিহ্নিত করে এমন ঘটনা - এছাড়াও তালিকাভুক্ত করা হয়।
উপরন্তু, একটি PERT চার্ট প্রতিটি প্রকল্প কার্যকলাপের জন্য তিনটি অনুমান অন্তর্ভুক্ত করে: একটি কার্যকলাপ সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সর্বনিম্নতম সময়, কোনও কার্যকলাপ সম্পন্ন করার জন্য সম্ভবত সময় এবং কার্যকলাপের প্রয়োজন হতে পারে এমন দীর্ঘতম সময়।
সমালোচনামূলক পথ বিশ্লেষণ
সমালোচনামূলক পথ বিশ্লেষণ এমন সরঞ্জামগুলির জন্য ব্যবহৃত একটি সরঞ্জাম যা পরস্পরবিরোধী ক্রিয়াকলাপগুলির সমাপ্তির প্রয়োজন। একটি সমালোচনামূলক পথ একটি কাজের ভাঙ্গন কাঠামো নির্দিষ্ট প্রকল্প কার্যক্রম, প্রতিটি কার্যকলাপের জন্য সমাপ্তির সময় এবং পারস্পরিক নির্ভরশীল কাজ সনাক্তকরণ এবং মাইলফলক এবং deliverable আইটেম সহ শেষ পয়েন্ট সনাক্তকরণ একটি তালিকা অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
সমালোচনামূলক পথে ক্রিয়াকলাপের সেটের সমাপ্তি বারগুলি সংক্ষেপে সমান এবং একটি প্রকল্পের সম্পূর্ণ হওয়ার প্রয়োজন হতে পারে। প্রকল্পটি সময়ের সাথে সম্পন্ন করার জন্য ক্রমানুসার কার্যক্রমগুলি অবশ্যই সম্পন্ন করতে হবে।
দায়িত্বপ্রদান অ্যাসাইনমেন্ট ম্যাট্রিক্স
দায়িত্ব নিয়োগ ম্যাট্রিক্স বা RACI সরঞ্জাম সতর্কতা প্রকল্পের প্রকল্প অংশীদারিত্ব যারা দলের সদস্যদের বিশেষ প্রকল্প দায়িত্ব এবং ব্যক্তিদের কোন কাজের জন্য দায়বদ্ধ রাখা হয়।
টুলের নামটি অকার্যকর হিসাবে, RACI ম্যাট্রিক্স কোনও কাজটির সমাপ্তির জন্য দায়ী, বা কোনও কাজ সম্পাদন করবে এবং সেই ব্যক্তিরা যারা কাজটির সমাপ্তিতে অবদান রাখবে। ম্যাট্রিক্স এছাড়াও কর্মের জন্য জবাবদিহিযোগ্য এবং নির্দিষ্ট টাস্ক সম্পর্কিত সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী কর্তৃপক্ষ কে নির্দিষ্ট করে। এছাড়াও সেই ব্যক্তিদের নাম উল্লেখ করা হয়েছে যাদের কাজটি সম্পর্কে আলোচনা করা যেতে পারে এবং যেসব ব্যক্তি দলটি টাস্কটির সমাপ্তিতে অগ্রগতি সম্পর্কে অবগত হওয়া উচিত।
ক্ষতিগ্রস্ত কাজের নমুনা
একটি কাজ ভাঙ্গন কাঠামো (WBS) একটি প্রকল্প মডেল বা গ্রাফ যা প্রকল্পগুলির কাজগুলিকে কাজগুলিতে বিরতি দেয়। প্রকল্পটির WBS কাজগুলির মধ্যে এবং কর্মগুলির মধ্যে এবং প্রকল্পের শেষ পণ্যগুলির মধ্যে পারস্পরিক সম্পর্ককে চিত্রিত করে।
WBS উপ-প্রকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত করে এবং প্রতিটি কাজ সম্পন্ন করার জন্য প্রকল্প দায়বদ্ধতা, প্রয়োজনীয় সংস্থান এবং সময় প্রয়োজনীয়তাগুলি নির্দেশ করে।
