প্রকল্প বাজেটিং ব্যবসা একটি মূলধন ব্যবস্থাপনা ফাংশন। প্রকল্পগুলি প্রকল্পের উন্নয়নের মাধ্যমে প্রকল্পগুলি একটি আর্থিক রাস্তা মানচিত্র তৈরির জন্য বাজেট তৈরি করে। প্রকল্পের আকারের উপর নির্ভর করে বাজেটগুলি কয়েক সপ্তাহ সময় নিতে পারে। প্রকল্পগুলির আর্থিক চাহিদাগুলি গণনা করার জন্য কোম্পানিগুলিকে অবশ্যই কোন বাজেট কৌশল বা সরঞ্জামটি সর্বোত্তম কাজ করে তা নির্ধারণ করতে হবে। প্রচলিত বাজেট কৌশলগুলি অনুরূপ কৌশল, শীর্ষ-ডাউন পদ্ধতি, নিম্ন-ডাউন পদ্ধতি এবং প্যারামেট্রিক অনুমান অন্তর্ভুক্ত করে। প্রতিটি বাজেট সরঞ্জাম প্রকল্প ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া জন্য বিভিন্ন সুবিধার আছে।
বিশ্লেষণমূলক বাজেট টুল
সামঞ্জস্যপূর্ণ বাজেট টুলটি একটি পূর্ববর্তী প্রকল্পের প্রকৃত ব্যয়টি ব্যবহার করে বর্তমান প্রকল্পের জন্য বাজেটের অনুমান করতে পারে। এই পদ্ধতিটি একাধিক প্রকল্পের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, যতক্ষণ না তারা প্রকৃতির অনুরূপ। পুনরাবৃত্ত প্রকল্পগুলির সাথে একই লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি রয়েছে এমন কোম্পানিগুলি সাধারন সাফল্য সহ সমান বাজেট সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারে। বিশ্লেষণ বাজেট অন্যান্য বাজেট সরঞ্জাম বা পদ্ধতি তুলনায় কম ব্যয়বহুল। দুর্ভাগ্যবশত, বিভিন্ন প্রকল্পের সাথে সংস্থাগুলি আনুমানিক পদ্ধতি কম খরচে ব্যয় করার জন্য নির্ভুল এবং অবিশ্বস্ত।
শীর্ষ-ডাউন পদ্ধতি
শীর্ষ-ডাউন বাজেট পদ্ধতি প্রকল্পটির প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য মোট প্রকল্প বাজেট এবং আনুমানিক ব্যয়গুলি দেখায়। এই পদ্ধতিটি প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রতিটি ক্রিয়াকলাপ বা ব্যয় অনুমান করার সময় প্রকল্প থেকে আউটপুট সংখ্যা দেখায়। কোম্পানি প্রকল্প বাজেটের জন্য একটি নির্দিষ্ট ডলারের পরিমাণ ব্যবহার করতে পারে এবং বাজেটে প্রতিটি প্রক্রিয়াতে এই পরিমাণের একটি অংশ বরাদ্দ করতে পারে। বাজেটগুলি যদি সমস্ত প্রকল্প ক্রিয়াকলাপের খরচগুলি কভার করতে অক্ষম হয় তবে পরিচালনাকারীরা কার্যকলাপ কাটাতে পারে।
নীচের পদ্ধতি
নিখরচায় বাজেট সরঞ্জামটি মোট প্রকল্পের বাজেট নির্ধারণ করতে একটি প্রকল্পে ব্যবহৃত সমস্ত অর্থনৈতিক সংস্থান বা ইনপুটগুলির খরচ ব্যবহার করে। এই পদ্ধতিটি একটি পরিবর্তনশীল বাজেট পদ্ধতি, কারণ ইনপুটগুলির খরচ ইনপুটগুলির প্রাপ্যতা বা গুণমানের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। এই পদ্ধতির অধীনে প্রকল্প বাজেট পরিকল্পনা করার সময় কোম্পানিগুলি পরিচালনাকারী পরিচালক বা কর্মচারী পরামর্শও ব্যবহার করতে পারে। এই ব্যক্তিদের সাধারণত বিভিন্ন প্রকল্প সম্পন্ন করার জন্য ব্যবহৃত ইনপুট এবং উত্পাদন পদ্ধতি একটি ভাল বোঝার আছে।
পরামিতি অনুমান
পরামিতি-অনুমান বাজেটগুলি একটি প্রকল্প বাজেটের ব্যয় নির্ধারণের জন্য মানচিত্রে গণিতের গণনা বা পরামিতি ব্যবহার করে। এই বাজেটের সরঞ্জামটি খরচ-হিসাবের তথ্য যেমন প্রক্রিয়া খরচ সরঞ্জাম বা খরচ বরাদ্দ পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে হতে পারে যা পণ্য এবং পরিষেবাদিগুলিতে ব্যবসায়িক খরচগুলিকে বৈশিষ্ট্যযুক্ত করে। এই তথ্যটি প্রিমিয়ামিক বাজেটিংয়ে নির্দিষ্ট খরচ তথ্য গ্রহণ করে এবং প্রকল্পগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য ব্যবহৃত প্রসেস বা ক্রিয়াকলাপগুলির সংখ্যা দ্বারা এটি বাড়ায়। এই খরচ অ্যাকাউন্টিং তথ্য কাস্টমাইজ বা হাতে নির্দিষ্ট প্রকল্প বাজেটের জন্য পুনরায় গণনা করা যেতে পারে।
