ব্যবসায়ের কার্যকারিতা নির্ধারণ করার জন্য প্রথমে এটি নির্ধারণ করা উচিত যে কর্মচারীরা কতটা ভাল কাজ করে এবং তারা কতটা উত্পাদনশীল। বিশেষ করে নতুন ব্যবসার মধ্যে, প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্য নির্ধারণ করার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রয়োজনীয়। একবার এই দৃষ্টিভঙ্গিটি সিমেন্ট করা হয়, একটি সাংগঠনিক কাঠামো ধারাবাহিকভাবে এবং ক্রমাগত বজায় রাখা এবং ব্যবসায়ের লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যর দিকে কাজ করে।
মিশন বিবৃতি
প্রতিটি কোম্পানির একটি স্বতন্ত্র মিশন বিবৃতি থাকতে হবে। মিশন বিবৃতি সহকর্মীদের মধ্যে কার্যকর যোগাযোগ গুরুত্ব হাইলাইট করা উচিত। এটি অনুপ্রেরণা এবং উদ্ভাবনের প্রচার এবং দক্ষতা আশা করা উচিত। ব্যবসার সাংগঠনিক কাঠামো মিশন বিবৃতি লক্ষ্য চারপাশে ডিজাইন করা উচিত।
ভিত্তি
সাংগঠনিক কাঠামোর ধরন ব্যবসার মিশন বিবৃতি এবং কাঠামোর আনুষ্ঠানিকতার স্তর দ্বারা নির্ধারিত হবে। সাংগঠনিক কাঠামো একটি বিভাগে বা একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের উপর ভিত্তি করে করা যেতে পারে। সাংগঠনিক কাঠামো কোন নির্দিষ্ট বিভাগের উপর ভিত্তি করে থাকলে, বিভাগের মধ্যে কর্মীদের ধরন দ্বারা ফাংশন বিভক্ত করা হবে।
আদেশের পালাক্রম
ব্যবসা শৃঙ্খলা কমান্ড পরিকল্পনা করা আবশ্যক। ব্যবসায়ের একটি নির্দিষ্ট নেতা আছে, যে ব্যক্তির ভূমিকা একটি শিরোনাম থাকতে হবে। যদি ব্যবসায়ের একাধিক নেতা থাকে, তবে প্রতিটি নেতাকে একে অপরের থেকে ভিন্ন ভূমিকা নিতে হবে। বিভাগের মধ্যে কখন এবং কিভাবে মিথস্ক্রিয়া করা উচিত তা ব্যাখ্যা করার জন্য নির্দেশিকা নির্ধারণ করা যেতে পারে।
ভূমিকা
ব্যবসায় ব্যবস্থাপককে অবশ্যই কেন্দ্রীভূত, আনুষ্ঠানিক সাংগঠনিক কাঠামো বা বিকেন্দ্রীভূত, অনানুষ্ঠানিক সাংগঠনিক কাঠামোর মধ্যে বেছে নিতে হবে। সেন্ট্রালাইজড কাঠামো সাধারণত উপরে থেকে, ব্যক্তিদের নির্দিষ্ট ভূমিকা নির্ধারণ। বিচ্ছিন্ন কাঠামোগুলি একটি সমবায় স্তরের উপর সঞ্চালন করে, যার ফলে অনেকগুলি ব্যবসায় ব্যবসায় লক্ষ্য অর্জনে অনেকগুলি কাজ সম্পাদন করে।
দায়িত্ব
সাংগঠনিক কাঠামোর সাথে জড়িত প্রতিটি ব্যক্তি একটি নির্দিষ্ট ভূমিকা এবং দায়িত্ব থাকা উচিত। ব্যক্তিগত কাজগুলি একেবারে প্রয়োজন না হওয়া পর্যন্ত ওভারল্যাপ করা উচিত নয়, নাকি কিছু লোকের মধ্যে কয়েকটি ফাংশন ভাগ না করা পর্যন্ত।
অধস্তনদের
অধীন ভূমিকা এছাড়াও সাংগঠনিক কাঠামো অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। সাবর্ডিনেটস অবশ্যই সুস্পষ্ট হওয়া উচিত যে সুপারভাইজারগুলি তাদের কোনও সমস্যা বা সমস্যার বিষয়ে পরামর্শ দিতে এবং পরামর্শ দিতে হবে। নির্দিষ্ট subordinates মনোনীত সুপারভাইজার রিপোর্ট। যদি আরো গুরুতর সমস্যা হয়, যেমন পরিবারের মৃত্যুর, অধস্তন সম্ভবত যে সুপারভাইজারের সাথে সর্বাধিক আরামদায়ক তার সাথে কথোপকথন করবে। কর্মীরা এবং সুপারভাইজারদের মধ্যে যেভাবে এবং কখন কখন এবং কখন নির্দিষ্ট সময় বা সপ্তাহের সময় সংঘটিত হবে তাও পরিচালকরা সিদ্ধান্ত নিতে পারে।
পরিবর্তনগুলি
একটি ব্যবসা 'সাংগঠনিক কাঠামো নমনীয় হতে এবং পরিবর্তন মানিয়ে নিতে সক্ষম হওয়া উচিত।সংগঠনটি বাড়লে, কিছু প্রক্রিয়া প্রসারিত এবং সমন্বয় করতে হবে। সুপারভাইজার কোম্পানির সার্বিক সাফল্যের বিষয়ে দৈনিক বা সাপ্তাহিক একে অপরের সাথে পরামর্শ করা উচিত। Subordinates এছাড়াও তারা ব্যবসা ভাল করার পরামর্শ দিতে সক্ষম বোধ করা উচিত।
