কিভাবে ব্লক চিঠি জন্য ফরম্যাট

সুচিপত্র:

Anonim

ব্লক লেটার ফরম্যাটটি বিশ্বব্যাপী জনপ্রিয় কারণ এটি একটি পরিষ্কার, সহজ চেহারা যা দৃঢ় নির্ভরযোগ্যতার প্রথম ছাপ বহন করে। ব্লক অক্ষর বিন্যাস ধারাবাহিক অনুচ্ছেদ ফর্ম্যাট থেকে পৃথক যে অনুচ্ছেদ ইন্ডেন্ট করা হয় না। পরিবর্তে, আপনি প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি স্থান অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে আপনি কোনও নতুন বিষয় শুরু করতে পারেন। আরেকটি বৈচিত্র্য হল সংশোধিত ব্লক বিন্যাস, যেখানে আপনি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি স্থান এড়িয়ে যান তবে ইন্ডেন্টটি ধরে রাখুন।

আপনার চারপাশে চারটি দিক থেকে আপনার মার্জিনগুলি 1 ইঞ্চি সেট করুন, এবং অ্যালাইনমেন্ট বাম-সারিবদ্ধ সেট করা আছে তা নিশ্চিত করুন।

আপনার কোম্পানীর letterhead সঙ্গে আপনার চিঠি শুরু করুন। যদি আপনার লেটারহেড না থাকে তবে চিঠির উপরে আপনার সম্পূর্ণ ঠিকানা টাইপ করুন। আপনি যদি আপনার ঠিকানা টাইপ করেন তবে আপনার নাম অন্তর্ভুক্ত করবেন না।

একটি স্থান ছেড়ে, তারপর সম্পূর্ণ তারিখ টাইপ করুন। একটি নম্বর বিন্যাস ব্যবহার করার পরিবর্তে মাস বানান। এটি আপনাকে বিভ্রান্তি এড়াতে সহায়তা করবে কারণ অন্যান্য সংস্কৃতিতে মাস এবং তারিখ মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের বিন্যাসের বিপরীত, তাই 2/2/2012 এর অর্থ 2 জানুয়ারী ২01২ এর পরিবর্তে 1 ফেব্রুয়ারী ২01২ হতে হবে।

অন্য স্থানটি ছেড়ে যান এবং প্রাপকের নাম, শিরোনাম এবং ঠিকানা টাইপ করুন।

একটি স্থান ছেড়ে যান, তারপরে "প্রিয় (গ্রহীতার নাম) টাইপ করুন":

অন্য স্থান ছেড়ে, এবং আপনার চিঠি শুরু। ইন্ডেন্ট না মনে রাখবেন। প্রতিটি অনুচ্ছেদের পর, আপনি একটি নতুন বিষয় শুরু করার জন্য সংকেত দিতে একটি স্থান সন্নিবেশ করান।

অন্য স্থান অন্তর্ভুক্ত করুন, তারপর "আন্তরিকভাবে" টাইপ করে চিঠি বন্ধ করুন; তিন লাইন এড়িয়ে যান, এবং আপনার সম্পূর্ণ নাম টাইপ করুন।

চিঠিটি মুদ্রণ করুন এবং আপনার নামে নীল বা কালো কালি আপনার নাম সাইন ইন করুন।

পরামর্শ

  • লেটারহেডের সম্ভাব্য ব্যতিক্রম সহ আপনি যদি এটি এবং সম্পূর্ণ পৃষ্ঠাটি মুদ্রণ করেন তবে আপনি ব্লক বিন্যাসে সঠিকভাবে আপনার অক্ষরটি ফর্ম্যাট করেছেন কিনা তা জানবেন।