একটি অভ্যন্তরীণ তদন্ত শাস্তিমূলক বা আইনি ব্যবস্থা বাড়ে, আপনার ক্ষেত্রে সমর্থন করার জন্য আপনাকে একটি তদন্ত রিপোর্ট লিখতে হবে। ফলাফলগুলি স্পষ্টভাবে এবং প্রকৃতপক্ষে একটি বিবাদযোগ্য রেকর্ড তৈরি করতে পারে, যখন একটি খারাপ লিখিত প্রতিবেদনটিতে আপনার ক্ষেত্রে দুর্বল হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। প্রতিটি ব্যবসার মালিককে কোন তদন্ত প্রতিবেদনটি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে এবং কোন ফর্ম্যাটটি গ্রহণ করা উচিত তা জানা উচিত।
অধিকার
একটি তদন্ত রিপোর্ট ঘটনা সরবরাহ এবং অভিযোগ এবং ঘটনা প্রকৃতির উপর ভিত্তি করে কখনও কখনও সুপারিশ করতে কাজ করে। নির্ভুল তথ্য বিশ্বাসযোগ্যতা প্রতিষ্ঠা করা হয় হিসাবে conciseness এবং objectivity অত্যাবশ্যক। প্রথম ব্যক্তির লেখা একটি আনুষ্ঠানিক রূপরেখা-শৈলী রিপোর্ট এছাড়াও বিশ্বাসযোগ্যতা যোগ করে। লম্বা প্রতিবেদনগুলির জন্য, সামগ্রী এবং সংখ্যাযুক্ত পৃষ্ঠাগুলির একটি টেবিল নির্দিষ্ট তথ্য সনাক্ত করা অনেক সহজ করতে পারে। এমনকি একটি সংক্ষিপ্ত রিপোর্টের জন্য একটি কভার পৃষ্ঠা সহ, তথ্য গোপনীয়তার জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
বিভাগ খোলা
প্রতিবেদনের প্রথম বিভাগে প্রেরকের এবং প্রাপকের নাম এবং একটি বিষয় লাইন যা মৌলিক তদন্তের বিষয়টি চিহ্নিত করে তার মধ্যে মৌলিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত। দ্বিতীয় বিভাগে, অভিযোগকারীকে সনাক্ত করুন, অভিযোগ বা অভিযোগ বর্ণনা করুন, অনুসন্ধানের শুরু এবং শেষ তারিখ নির্দিষ্ট করুন এবং তথ্য পরিচালনা এবং তদন্ত পরিচালনা করার জন্য ব্যবহৃত প্রমাণগুলি সনাক্ত করুন বা প্রতিবেদনটি সংকলন করুন। বুলেটযুক্ত তালিকাগুলি এই বিভাগে তথ্যটি সহজে পড়ার জন্য দরকারী।
তদন্তকারী তথ্য এবং ফলাফল
একটি বুলেটযুক্ত তালিকায় প্রকৃত ফলাফলগুলি, আখ্যান অনুচ্ছেদের বা উভয়ের সমন্বয়। ফলাফল ক্রমবর্ধমান ক্রম অনুসারে তদন্তের প্রতিটি ধাপ বর্ণনা করা উচিত এবং যখনই সম্ভব, তারিখ এবং সময় অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। যদিও আপনি ফলাফল বিভাগে সহায়ক প্রমাণ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, তথাপি প্রতিবেদনের শেষে উপস্থাপনার সাথে সাথে উপস্থাপনার প্রমাণ পেশ করা প্রায়শই ভাল পছন্দ, কারণ এটি প্রতিবেদন প্রবাহকে বাধা দেয় না। এই সাক্ষী বিবৃতি, ছবি, ভিডিও ইমেল, নথি এবং স্ক্যান ফাইল অন্তর্ভুক্ত।
উপসংহার
এক বা একাধিক গল্পের অনুচ্ছেদের সাথে প্রতিবেদনটি শেষ করুন যা আপনি তদন্তকে সংক্ষিপ্ত করে এবং যথাযথ হলে কীভাবে এগিয়ে যেতে হবে তা সুপারিশ করুন। একটি সারাংশ লঙ্ঘন একটি বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত এবং সম্পূর্ণ রিপোর্ট পড়া ছাড়া তদন্ত প্রমাণিত পাঠক বুঝতে পারে যে যথেষ্ট তথ্য প্রদান করা উচিত। সুপারিশগুলি কার্যকর পদক্ষেপগুলি হওয়া উচিত যা অভিযোগের তীব্রতা, প্রমাণ উপস্থাপন করা, আইনী প্রভাব এবং আপনার আচরণবিধি বা কর্মচারী আচরণ নীতির সাথে সম্পর্কিত।
